Punkt av totalt antagande i Upphandlingshantering

låt oss säga att du tilldelade ett kontrakt på $1m till en leverantör för att leverera en kritisk komponent för ditt projekt. Kontraktet med din leverantör är upprättat med ett fast pris, men du har stimulerat kontakten för att få en komponent av bättre kvalitet med bra prestanda. Som projektledare bevittnar du för närvarande kostnadsöverskridanden för denna komponent. Överskridandet har ännu inte träffat det slutliga fasta priset, men säljaren säger att det sannolikt kommer att gå utöver det.

nu, som projektledare, är ett antal frågor bundna att komma upp. Om det inte är du frågar, din sponsor(s) och/eller viktiga intressenter kan vara, och de mest sannolika frågorna vid denna tidpunkt är följande:

  • hur mycket kommer att betalas om det finns kostnadsglidning?
  • betalar du när kostnadsglidningen blir mer än $1M (eller ett belopp över kontaktpriset)? Om så är fallet, i vilken utsträckning utöver?
  • vid vilken tidpunkt kommer du att sluta betala något till säljaren och hålla dem ansvariga för ytterligare kostnadsökningar? Med andra ord, kommer du att låta kontraktet bli ett rent fast priskontrakt?

alla dessa frågor leder oss till ett begrepp som kallas Point of Total Assumption (PTA). För att förstå PTA kommer vi först att titta på några grunder i upphandlingshantering. Dessa är ganska grundläggande och lätta att förstå, men viktiga när vi går vidare.

om du strävar efter att vara ett Projektledningsinstitut, måste du fullt ut förstå detta koncept, eftersom frågor om PTA kan komma upp på undersökningar.

pris, kostnad, vinst, incitament

i något kontrakt finns det vanligtvis två parter, köparen och säljaren. Köparen betalar uppenbarligen säljaren för att köpa en vara. Köparen betalar priset för det köpta objektet, men det finns skillnader mellan pris, kostnad och vinst.

formeln som kombinerar dem alla är detta:

Låt oss säga att du köpte tandkräm för US$10. Detta är det pris du betalar till säljaren, inte kostnaden för tillverkning av tandkräm. Kostnaden för säljaren att tillverka tandkrämen kan vara US$8, och därmed blir deras vinst US$2. I ett sådant fall är följande sant:

  • kostnad = US$8
  • vinst eller avgift = US$2
  • pris = US$10

naturligtvis är föremål som tandkräm varor, men dessa begrepp om pris, kostnad och vinst gäller fortfarande.

en annan term att överväga i kontraktshantering är incitament. Incitament spelar in eftersom säljare oftast är inriktade på vinst. Köpare är mer fokuserade på kostnad, schema, kvalitet, prestanda etc. Incitament hjälper till att sammanföra säljarens och köparens mål. Ett incitament motiverar säljaren att lägga fram den bästa ansträngningen som utformats av köparen där effektivitet behövs. Typer av incitament kontrakt kan vara:

  • fast pris med incitamentsavgift (Fpif)
  • kostnad Plus incitamentsavgift (KPIF)
  • kostnad Plus Tilldelningsavgift (CPAF)

punkt för totalt antagande (PTA) gäller för fast pris med incitamentsavgift (Fpif) kontrakt. Jag kommer att säga mer om det inom kort.

villkor relaterade till PTA

Låt oss först förstå villkoren för pris, kostnad och vinst i samband med incitament. När det gäller incitamentsavtal är de termer som används målkostnad, målavgift respektive målpris. Du ser, du stimulerar kontraktet, och därför väntar du på villkoren med ordet, mål!

målpris, målkostnad och målavgift är ingredienserna i ett fpif-kontrakt, och med dessa härleder vi en formel för PTA. Vi kommer att se detta inom kort, men först definierar jag de termer vi överväger:

  • Target Cost (TC): det belopp som en säljare tar för att skapa eller utveckla ett objekt.
  • målvinst eller marginal eller avgift (TF): det är marginalen som säljaren tar utöver kostnaden.
  • riktpris (TP): riktpriset är mycket lik priset, men används för jämförelse med slutpriset. Det är måttet på framgång. Formeln för TP är målpris (TP) = målkostnad (TC) + Målavgift (TF).
  • Buyer Share Ratio (BSR) eller Share Ratio (Sr): Delningsförhållande beskriver hur kostnadsbesparingar eller kostnadsöverskridanden kommer att delas mellan köparen och säljaren. Till exempel 80%:20%. Den första procentsatsen är för köparen, och den andra är för säljaren. För varje $ 1 Kostnad överskridande, 80 cent kommer att betalas av köparen och 20 cent av säljaren.
  • tak pris (CP): tak priset är det högsta priset köparen kommer att betala. Med andra ord är vinsten för säljaren vid CP minimal eftersom vid den tiden har ett kostnadsöverskridande hänt. CP är vanligtvis 115% till 120% av målkostnaden.
  • Point of Total Assumption (PTA): det är faktiskt punkten för totalkostnadsantagandet eller kostnaden utöver vilken köparen inte betalar en cent mer till säljaren.

med dessa grundläggande definitioner i åtanke, låt oss gå djupare in i definitionen av PTA, formeln för att beräkna PTA och ett exempel på PTA som förhoppningsvis ger ytterligare förklaring.

pta-Definition

punkt för totalt antagande kan definieras enligt följande:

”punkt för totalt antagande är den punkten under kostnadsöverskridandet där takpriset för ett fast prisincitament (FPI/FPIF) – kontrakt har uppnåtts. Vid denna tidpunkt omvandlas FPI-kontraktet till ett fast fast pris (FFP)-kontrakt.”

för att vidareutveckla är dessa uttalanden karakteristiska för PTA:

  • PTA spelar in under kostnadsöverskridandet av ett kontrakt.
  • när vi pratar om PTA är det faktiskt förknippat med kostnad. Därför kan en standard PTA-term också kallas” PTA-kostnad ”eller till och med” punkt för Totalkostnadsantagande.”
  • till PTA-kostnaden uppnås takpriset (CP). Därför är” PTA-kostnad ”också känd som” Takkostnad.”
  • med kostnadsöverskridning och före PTA kan det finnas olika delningsförhållanden mellan köparen och säljaren, som förhandlats fram. Utöver PTA är delningsförhållandet (eller köparens delningsförhållande) alltid 0%:100%.
  • utöver PTA omvandlas fpif-kontraktet till ett fast fast pris (FFP) – kontrakt. När allt kommer omkring, till PTA-kostnaden, drabbas takpriset, och utöver detta pris betalar köparen ingenting alls.

pta-formel

som vi vet är PTA för kostnadsöverskridande. Denna kostnadsöverskridning händer när kostnaden uppenbarligen ligger över målkostnaden. Därför:

kostnadsöverskridning vid PTA = pta kostnad-målkostnad

vid PTA kommer köparens andel av kostnadsöverskridandet att vara:

(pta Cost – Target Cost) BSR

det totala priset som köparen betalar till säljaren kommer också att inkludera detta aktiebelopp. Därför:

pris på PTA = Target Cost + Target Fee + (PTA Cost – Target Cost) BSR (3137>

vi har sett tidigare när vi utforskar grunderna för upphandlingshantering att:

Target Price = Target Cost + Target Fee

med hjälp av detta i ovanstående ekvation får vi:

pris på PTA = Target Price + (pta kostnad – target kostnad) Brasilien BSR ….

vi vet också att när PTA-kostnaden träffas uppnås takpriset. Med andra ord, när PTA uppnås i kostnadskurvan kommer priskurvan att träffa takpriset (PTA-priset är lika med takpriset). Därför:

pris på PTA = takpris ….

med tanke på både ekvation och ekvation :

riktpris + (pta – kostnad-målkostnad)

=> ( BSR = takpris-riktpris

=> PTA-kostnad-målkostnad = (takpris-målpris) / BSR

=> PTA-kostnad = (takpris-riktpris) / BSR + målkostnad.

”pta-kostnad” som vi vet är standard pta-termen. Därför kommer formeln för PTA att vara:

ett exempel

låt oss överväga ett exempel för att få ett bättre grepp om pta-konceptet. Kom ihåg, när jag säger PTA, som standard, jag menar ” PTA kostnad.”

låt oss säga att i ett avtalsavtal kom köparen och säljaren överens om en kostnad på 300 000 dollar och en vinst på 30 000 dollar. Köparen har meddelat att takpriset kommer att vara 360 000 dollar. Utöver målkostnaden kommer delningsförhållandet mellan köparen och säljaren att vara 60%:40%.

Vad är PTA? För att lösa denna fråga måste vi först tilldela värden till de olika komponenterna:

  • målkostnad (TC): $300,000
  • Målavgift (TF): $30,000
  • riktpris (TP): $300,000 + $30,000 = $330,000
  • Delningsförhållande (SR eller BSR): 60:40
  • tak pris (CP): $360,000

nu är PTA som visas (genom att tillämpa formeln):

= + T. C
= + $300,000
= + $300,000
= $50,000 + $300,000
= $350,000

i detta fall kommer punkten för total antagande (PTA) eller PTA-kostnad som $350,000.

låt oss sedan se hur pta-priset är lika med Takpriset. Det är trots allt vad jag har beskrivit som definitionen av PTA.

kostnadsöverskridning vid PTA = pta kostnad-mål kostnad, så:
= $350,000 – $300,000
= $50,000

köparens andel i denna kostnadsöverskridning är följande:
= 60% × $50,000
= $30,000

säljarens andel i denna kostnadsöverskridning är:
= 40% * $50,000
= $20,000

därför priset på PTA = riktpris + köparens andel, så:
= $330,000 + $30,000
= $360,000

ovanstående värde är lika med takpriset eller CP med andra ord, till PTA-eller PTA-kostnaden har takpriset uppfyllts. Du kan också säga att du har takkostnad när takpriset har uppfyllts.

en annan sak att notera är detta: Kostnadsöverskridandet har redan hänt när kostnaden passerade över tröskeln på $300,000, eller målkostnaden, i vårt exempel. Naturligtvis, med kostnadsöverskridandet, kommer vinstmarginalen att minska.

nu kan de frågor som sannolikt kommer att tänka på vara:

  • finns det någon vinst på PTA?
  • blir vinsten noll vid PTA?

låt oss beräkna vinsten!

Vinst vid PTA = pris vid PTA – eller CP) – kostnad vid PTA, så:
= $360,000 – $350,000 = $10,000

Detta är inte den ursprungliga målavgiften på $30,000, men en reducerad avgift på 10,000. Så vi har viss vinst på PTA, även om den är mycket reducerad än den ursprungliga målvinsten.

betydelsen av PTA

nu när vi vet hur man beräknar PTA, låt oss kontrollera betydelsen av PTA med hjälp av ovanstående exempel. Med detta kommer många missuppfattningar relaterade till PTA att skingras.

1. Vid PTA är vinsten inte lika med målvinsten tidigare. Snarare, vid PTA, reduceras vinsten eller marginalen vanligtvis.

som vi såg i vårt exempel, vid PTA, minskas marginalen från$30,000 till $10,000. Därför, medan du plottar en graf för PTA, om du ser att marginalen hålls densamma (som innan PTA nås), är grafen fel. Enligt min erfarenhet använder många projektledare sådana felaktiga grafer.

vinsten vid PTA kan minskas med en, noll eller negativ. Detta är beroende av BSR. Det är uppenbart att vid en högre BSR kommer vinsten att vara mer jämfört med en lägre BSR.

2. Från kostnadsöverskridandet till PTA kommer delningsförhållandet att vara BSR. Utöver PTA blir delningsförhållandet 0%:100% (faktiskt irrelevant).

som visas i exemplet, från punkten för kostnadsöverskridande till PTA, är delningsförhållandet 60:40. Det vill säga för varje överskridande av $1 betalar köparen 60 cent medan säljaren betalar 40 cent. Utöver PTA kommer köparen inte att betala något mer, Varför delningsförhållandet blir 0: 100. För varje $1 Kostnad överskridande, säljarens vinst minskar med $1, eller nämnda annat sätt, förlust ökar med $1.

3. På PTA blir fpif-kontraktet ett FFP-kontrakt.

säljaren tar allt ansvar för ytterligare kostnadsöverskridanden utöver PTA. Incitament gäller inte längre. Därför blir kontraktet ett fast fast pris (FFP) kontrakt.

4. PTA stimulerar kontraktet och ber säljaren att lägga fram en bättre prestanda.

för varje dollar överskrids utöver PTA, kommer säljaren att betala (eller förlora) den dollarn. Dessa pengar kommer från säljarens marginal. Därför stimulerar PTA kontraktet och ber säljaren att kontrollera kostnaden. Ur säljarens synvinkel kan PTA anses vara böjningspunkten.

5. PTA gäller vanligtvis inte för ett Cost Plus Incentive (CPIF) – kontrakt, utan det används i fast Prisincitamentavgift (FPI/FPIF) – kontrakt.

som vi har sett kräver beräkningen av PTA ett takpris (CP). Takpriset fastställs inte i ett KPIF-kontrakt, så PTA fastställs vanligtvis inte eller beräknas i KPIF-kontrakt. Snarare i KPIF-kontrakt beaktas vanligtvis en rad Incitamenteffektivitet (RIE).

grafisk Representation

begreppet PTA kan förklaras grafiskt. Grafisk representation är till stor hjälp eftersom vi kan avbilda olika incitamentscenarier.

efter vårt exempel, när vi plottar en graf för PTA i en kostnads-vinstkurva, ser den ut som visas nedan. Grafen ritas med hjälp av MS Excel-programvara.

som visat har vi kostnaden avbildad i X-axeln, medan vinsten visas i Y-axeln. Denna graf har två linjer:” Sharer Line ”och” taklinjen.”Sharer-linjen möter taklinjen vid PTA.

i början är målvinsten eller marginalen $30,000 med målkostnaden $300,000. Detta representeras med den gula prickade linjen. När kostnadsöverskridandet inträffar börjar vinstmarginalen minska.

när vi når PTA når vi en böjningspunkt och taklinjen tar över. Denna linje används eftersom, vid PTA, takpriset har uppnåtts. Som du kan se finns det fortfarande en vinst på $10 000. Takpriset på $360,000 uppnås till PTA-kostnaden (eller takkostnaden) på $350,000. Detta representeras i den röda prickade linjen.

denna kurva förklarar också hur PTA stimulerar kontraktet. Köparen är villig att dela en viss kostnadsöverskridning baserat på BSR, men utöver PTA, eftersom takpriset träffas, är säljaren fullt ansvarig. Som vi har sett tidigare blir kontraktet från och med nu en FFP. Om ytterligare kostnadsöverskridanden händer, kommer säljaren självklart att medföra förluster och de kommer att bli brantare!

Video

jag har sammanställt en video som visar en grafisk tolkning av PTA. Det tas från mina PMP Live lektioner, och använder vårt exempel som visar hur PTA används i kostnadsöverskridandet. Jag plottar också data för varje $10,000-kostnadsöverskridning i MS Excel. Min video visar hur grafen ritas och betydelsen av PTA tillsammans med taklinjen och delaren.

en anteckning på PMP-examen

om du är en blivande PMP kanske du undrar vilken typ av frågor du skulle få på PTA i PMP-undersökningen. Frågorna kommer sannolikt att komma, men kommer att vara lätta att lösa om du har förstått konceptet jag har beskrivit här väl.

det är alltid bättre att anta med fakta än blind eller total antagande. Begreppet PTA knuffar oss i den riktningen-antar, men med data och fakta.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.