program Inkomst

Definition

Program inkomst är bruttointäkter som genereras från aktiviteter i samband med eller genereras som ett resultat av en federal sponsrad utmärkelse. Federala bestämmelser definierar Programinkomst (2 CFR 200.80 Programinkomst) som bruttoinkomst som genereras direkt av en federalt stödd aktivitet (t.ex. konferensavgifter) eller tjänas som ett resultat av den federala utmärkelsen under priset (t. ex. avgifter för utförda tjänster). Programintäkter är föremål för alla federala krav enligt 2 CFR 200.307 Programintäkter.

Programinkomst exempel på federala utmärkelser

  • avgifter intjänade från tjänster som utförs under utmärkelsen, såsom laboratorietester.
  • medel som genereras från försäljning av råvaror och forskningsmaterial, såsom vävnadskulturer, cellinjer och forskningsdjur som utvecklats eller förvärvats under utmärkelsen.
  • konferensavgifter debiteras när priset finansierar konferensen.
  • intäkter från registreringsavgifter, konsultation och försäljning av utbildningsmaterial som utvecklats eller förvärvats under utmärkelsen.
  • försäljnings -, hyres-eller användningsavgifter, till exempel avgifter för användning av dator-eller laboratorieutrustning som köpts med Tilldelningsmedel.
  • medel som genereras från försäljning av programvara, band eller publikationer. Tänk på att royalties från patent och upphovsrätt i allmänhet inte kan rapporteras som programintäkter.

intäkter som genereras i samband med en sponsrad utmärkelse som inte är federalt finansierad eller är ett fast priskontrakt anses vanligtvis inte vara föremål för Programinkomstkrav. Denna typ av intäkter ska istället hanteras i enlighet med sponsorns krav i priset eller sponsorns föreskrifter. Om sponsorn är tyst om intäktsgenerering behöver intäkterna inte rapporteras till sponsorn och behandlas därför inte som Programintäkter. Alla intäktsgenererande aktiviteter, inklusive Programintäkter, hanteras enligt UW: s policy för icke-sponsrade Tilldelningsrelaterade intäkter som finns i APS 32.1 redovisning av intäkter från försäljning av varor och tjänster.

vissa federala program kräver inte att mottagarna tar hänsyn till Programintäkter (t.ex. NIH S10 Equipment Awards). Granska alltid Prisdokumentet, programmeddelandet och sponsorpolicyerna för programmets inkomstkrav för din utmärkelse.

Programinkomstkrav

riktlinjerna och förfarandena som följer är avsedda att säkerställa överensstämmelse med federala bestämmelser och uw-policyer och förfaranden för inkomstgenerering. Som alltid måste Tilldelningsvillkoren och federala byråspecifika krav också följas. Om det finns en konflikt inom någon av de federala förordningarna, se federal Regulation Hierarchy Pyramid.

Programintäkter administreras genom en Underbudget för Programintäkter som fastställts under utmärkelsen (moderbudget). Program inkomster sub budgetar sätts upp av Grant & kontrakt redovisning (GCA). Besök GCA: s webbplats för information om hur du skapar en Programinkomstbudget.

Programintäkter kostnader

vanligtvis finns det kostnader i samband med generering av program intäkter. En bästa praxis är att debitera kostnaderna för programmets inkomster underbudget. De kostnader som debiteras programmets inkomster sub budget måste uppfylla de fyra Kostnadsprinciper.

till exempel har avdelning A en federal utmärkelse som inkluderade köp av en skanningsmaskin. En specifik typ av reagens krävs för att slutföra varje skanning. Avdelningen tar betalt för skanningar som slutförts av andra avdelningar.

Scenario A: Sponsor tillåter att kostnader dras av från Programintäkter. Reagenset debiteras underbudgeten för Programinkomst; Programinkomstbalansen beräknas som intäkter intjänade minus kostnader.

Scenario B: Sponsor tillåter inte att kostnader dras av från Programintäkter. Reagenset debiteras Moderbudgeten; programmets inkomstbalans beräknas som intäkterna.

Programinkomst intäkter

intäkter som genereras av aktiviteten bokförs till underbudgeten för Programinkomst. Endast de intäkter som beskrivs i den ursprungliga begäran om Programinkomst kan registreras i Underbudgetar för Programinkomst; andra intäkter kan inte läggas till i en underbudget för Programinkomst.

Intäktsägande

eftersom Programinkomsten genererades med hjälp av federala sponsorresurser är intäkterna genererade den federala sponsorns egendom och inte avdelningen eller UW. Som sådan ska den redovisas och användas i enlighet med federala sponsorkrav. Användningen av eventuella medel i slutet av priset är föremål för granskning och godkännande av sponsorn.

prisvärdering

Programinkomst intäkter kan redovisas på ett av fyra sätt beroende på sponsorkrav. Om priset eller federala byrån inte anger vilken metod som ska användas, bör Tillsatsmetoden tillämpas (se 2 CFR 200.307 Programinkomst).

additiv metod

Programinkomstfonder läggs till priset. De extra medlen används för att täcka tillåtna kostnader och används av avdelningen för att ytterligare stödberättigande projekt-eller programmål.

exempel:

Prisbudgeten = $100,000

nettoprograminkomsten genererad = $10,000

det totala beloppet som är tillgängligt för att spendera på prismålen = $110,000

det totala beloppet som faktiskt används på denna utmärkelse = $90,000

det totala beloppet som är tillgängligt för att spendera på prismålen = $110,000

det totala beloppet som faktiskt används på denna utmärkelse = $90,000

det totala beloppet återbetalas till sponsorn = $20,000 (totalt tillgängliga medel på $ 110,000 – faktiska utgifter på $ 90,000)

deduktiv metod

programinkomstfonder dras av från det belopp som sponsorn tillhandahåller för att slutföra villkoren för utmärkelsen.

exempel:

Prisbudgeten = $100,000

nettoprograminkomsten genererad = $10,000

det maximala beloppet som tillhandahålls av sponsorn = $90,000

det totala beloppet som är tillgängligt för att spendera på prismålen = $100,000

det totala beloppet som används på prismålen priset = $95,000

det totala beloppet återbetalas till sponsorn = $5,000 (totalt tillgängliga medel på $100,000 – $95,000 faktiskt förbrukat = $5,000)

matchningsmetod (kostnadsandel)

Programinkomstfonder används för att uppfylla ett Kostnadsaktieåtagande. Endast kostnader som uppstår för ytterligare projekt / programmål kvalificerar sig som kostnadsandel. Kostnader som uppstår för att generera Programintäkter kanske inte kvalificerar sig.

exempel:

Prisbudgeten = $100,000

Cost Share commitment = $15,000

det totala beloppet som krävs för att uppnå prismålen = $115,000

Cost Share commitment met = $10,000

det totala beloppet som spenderas på utmärkelsen = $90,000

cost share commitment to still be met = $5,000

det totala beloppet att återbetala till sponsor = $10,000

add/deduct method

en del av Programinkomsten läggs till tilldelningsbeloppet som anges av tilldelningsbyrån; ytterligare Programinkomstfonder dras av från Tilldelningsbeloppet. NIH och NSF hittills är de enda federala sponsorerna som använder denna behandling.

exempel:

Prisbudgeten = $100,000

nettoprograminkomsten genererad = $35,000

sponsorn tillåter att de första $25,000 läggs till priset; Prisvärde = $125,000

balansen i programmets intäkter = $10,000 ($35,000 – $25,000) dras av från det ursprungliga Tilldelningsbudgetbeloppet som tillhandahålls av sponsorn = $100,000 – $10,000 = $90,000

totalt Tilldelningsbelopp = $90,000 sponsorfonder + $35,000 Programintäkter = $125,000

kundfakturering

Programintäkter intäkter är medel som erhållits för försäljning av varor eller tjänster. Programinkomst intäkter kan komma från intern eller extern försäljning.

intern försäljning

en intern försäljning är när intäkterna genereras genom att ta ut en annan uw-budget. Avgifter till andra uw-budgetar kräver tillstånd från avdelningen som debiteras. Avdelningen med programmets Inkomstbudget bör behålla auktorisationen i enlighet med universitetets Registerhållningsschema.

intern försäljning slutförs med en Cost Transfer Invoice (CTI). UW: s Financial Reporting office har instruktioner för användning av CTI.

extern försäljning

en extern försäljning är när intäkter genereras via en extern källa till medel, såsom kontanter eller kreditkort, och varorna eller tjänsterna köps av en kund utanför UW (en detaljhandel). Extern försäljning kommer att medföra en extra serviceavgift på 8% som betalas av kunden. Avdelningar bör arbeta med fakturafordringar för att få fakturaformat och använda centrala fakturerings-och insamlingstjänster.

statlig moms tas normalt ut på all detaljhandel till icke-UW-enheter. Moms debiteras måste vara lämpligt och i enlighet med statliga lagar och sponsor och UW politik. Detaljhandeln kan också vara föremål för federal orelaterad företagsinkomstskatt (UBIT). UW: s skattekontor har mer information om UBIT.

Sponsorrapportering

GCA kommer att rapportera Programintäkter som tjänats och spenderats till federal sponsor på Federal Financial Report (FFR), Federal Cash Transaction Report (FCTR) och/eller något rapportformat som krävs av sponsorn. Kontakta GCA för mer information om sponsorfakturering med Programinkomstkonton.

dokumentation

Programintäkter och intäkter är föremål för revision. Dokumentation måste upprätthållas av institutionen och lätt tillgänglig vid en revision eller annan granskning. Detta inkluderar men är inte begränsat till:

  • Sponsorgodkännande (om så krävs)
  • beskrivning av inkomstgenererande aktiviteter
  • metod som används för att beräkna priserna
  • MAA: s godkännande av priserna eller sponsorns bestämmelse om priserna
  • faktureringsposter som identifierar budgetnummer (interna kunder) och kunder (externa kunder) och belopp som debiteras eller faktureras
  • intäkter (intäkter) genererade
  • eventuella förändringar i skattesatser (om tillämpligt)

Award Closeout

efter avslutad utmärkelse kan programmets inkomster underbudget stängas ut tillsammans med föräldrabudgeten. Om det finns en fortsättningsbudget kan programmets Inkomstbudget bli en delbudget under fortsättningsbudgeten.

från och med den 1 januari 2018, för att säkerställa korrekt finansiell rapportering och för att säkerställa att eventuella underskott åtgärdas i tid, kommer Programinkomstbudgetar att stängas efter slutförandet av det konkurrerande segmentet av en utmärkelse. Ett nytt ansökningsformulär för Programinkomst måste fyllas i och en ny delbudget kommer att upprättas, om det behövs, i början av nästa konkurrerande segment. En begäran om att hålla samma Programinkomstbudget öppen i början av ett nytt konkurrenssegment kommer endast att godkännas för utmärkelser som kräver unika eller komplicerade rapporteringskrav.

om Underbudgeten för Programintäkter har ett underskottsbalans (kostnaderna är större än intäkterna) kommer underskottsbalansen att täckas av eventuellt överskott som finns kvar på moderbudgeten. Om moderbudgeten är helt förbrukad måste underskottsbalansen överföras till en budget som anges av institutionen i enlighet med universitetets Underskottslösningspolicy.

om aktiviteten kan fortsätta på ett självförsörjande sätt (t.ex. intäkter kan täcka utgifter) efter slutet av utmärkelsen, bör en ny budget för Service/Laddningscenter upprättas. Ingen balans (överskott eller underskott) kan överföras till denna tjänst/Laddningscentrets budget. Webbplatsen Management Accounting & analys (MAA) har mer information.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.