En sammanfattning av projektplanering

Projektledning är en grupp sammanhängande processer, nämligen:

  1. initiera
  2. planering
  3. exekvering och
  4. övervakning

i den här artikeln kommer vi att fokusera på projektplanering och förklara dess mest grundläggande fakta.

projektplanering definierad
enligt TechTarget är ” projektplanering en disciplin för att ange hur man slutför ett projekt inom en viss tidsram, vanligtvis med definierade steg och med utsedda resurser.”

steg i projektplanering
som definitionen anger har projektplanering definierat steg och följande är de steg som de flesta projektledare följer i projektplanering:

  1. gör lite forskning om projektet.
  2. klargör viktiga frågor från kunden genom att ställa tuffa frågor om deras organisation, processer och risker. Dessa frågor kan påverka projektet så du behöver veta om dem.
  3. prata med dina teammedlemmar och diskutera om målen. Se till att var och en av dem förstår lagets mål samt deras roller och ansvar i de arbetsuppgifter som ska utföras för att uppnå målen.
  4. skriv det!

skriva en projektplan
efter att få all information som du behöver, sätta ihop dem alla som en projektplan med hjälp av ett projektledningsverktyg som fungerar för dig. Nutcache projektledningssystem har olika funktioner som är användbara i alla projekt. Använd dess samarbetsverktyg för att kommunicera med dina medlemmar. Dess tidsspårningsfunktion kan i hög grad hjälpa till att hålla reda på din virtuella teammedlems arbetstid. Det är lätt att använda när det gäller att skicka projektberäkningar samt fakturera kunderna. Dess rapporteringsverktyg är effektiva för att hjälpa projektledare att uppnå de bästa besluten.

en projektplan utarbetas under de tidigaste stadierna av projektberedningen och ändras när projektet fortskrider. Den innehåller normalt följande information:

  • stadier av projektet.
  • gruppaktiviteter med omfattning, tidsskala och kostnad.
  • uppgifter eller aktiviteter som ska levereras och som är ansvariga för dem.
  • milstolpar, eller de stora händelserna som börjar nästa steg.
  • resultat eller den produktion som definieras i business case.
  • utvärdering eller recensioner där resultat kontrolleras mot dess kriterier eller mål.
  • ömsesidigt beroende inträffar när en leverans beror på slutförandet av en annan leverans.

projektöversikt
projektöversikten anger vad läsaren vill veta om projektet. Det är en kort berättelse, som vanligtvis är 350 ord eller mindre, som kommer att vara enkel och lätt att läsa eftersom olika sektorer i samhället kommer att läsa den för att kontrollera om projektet kommer att vara användbart för dem.

som sådan bör första stycket fånga och tydligt förklara det väsentliga om projektet. Det bör ta upp frågor som vikten av arbetet och till vem det kan få intresse; problemet som behandlas i projektet; och hur projektet kommer att lösa problemet. Denna punkt behöver inte vara mer än tre eller fyra meningar lång. En kortare projektsammanfattning som kan stå ensam för att förklara de viktigaste detaljerna i projektet skulle vara bäst.

projektplanering är en viktig del av alla projekt. Utan en plan är alla projekt dömda att misslyckas.

registrera dig och njut av gratis projektledning och tidsspårning för dig och ditt team!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.