Agile QuickTip: den öppna Mötesparkeringen

öppet möte parkeringsplats

möten komma ur spår? Har du funderat på att använda tanken på en öppen Mötesparkeringsplats för att göra ett helt möte mer fokuserat?

många agila team klagar över möten som blir spårade ur. Det här kan vara allt från en daglig Scrum som tar mycket längre tid än idealisk eftersom alla har många off-topic-objekt att ta itu med, sprintplanering där teammedlemmar fortsätter att komma in i ogräset, eller verkligen något möte som blir spårat och hamnar långt ifrån punkterna på själva agendan för diskussion.

en teknik som verkligen fungerar är att skapa en öppen Mötesparkeringsplats.

så här fungerar det.

när som helst under ett möte, när teammedlemmar ser att ni alla går utanför ämnet eller att mötet riskerar att spåras, kan alla deltagare identifiera ett ämne som ska diskuteras efter mötet, märka det som ett uppföljningsobjekt och lägga till det på parkeringsplatsen.- Det betyder att det kommer att diskuteras ’utanför’ efteråt, snarare än just nu, under mötet.

tricket för att göra detta arbete är att se till att parkeringsplatsen är synlig för alla. Det finns ett antal sätt att se till att alla är på samma sida och kan se Parkeringsobjekten, till exempel en staffli med klisterlappar om du är där personligen eller ett delat dokument som alla kan se på skärmen under ett konferenssamtal.

med hjälp av en av dessa kan alla se vad Parkeringsplatsobjekten är, alla förstår att de inte behöver diskuteras i mötet och kan gå med i diskussionen för att ta itu med dessa efteråt.

Älskar du den här tanken? Se till att du inte har missat någon av våra Agila QuickTips genom att bläddra i bakkatalogen på vår hemsida ThinkLouder.com eller prenumerera på vår YouTube-kanal. Du kan också gå med i ThinkLouder-communityn genom att följa mig på Instagram eller på Twitter, @GioraMorein.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.