8 bästa PR-verktyg varje professionell bör använda

ny teknik förändrar vårt sätt att leva varje dag mer och mer. Men ibland ännu mer effektivt förändrar de vårt sätt att göra affärer. När det gäller PR-industrin var det och fortsätter att revolutioneras av några av de bästa PR-verktygen och modern teknik.

processen för implementering av dessa nya tekniker kallas företagsinnovation. Om det görs strategiskt kan det förbättra befintliga affärsmodeller och ge möjligheter till tillväxt. I de flesta företag idag trivs kommunikatörer och marknadsförare på innovationer som blir allt vanligare i branschen.

här är de bästa PR-verktygen som kan förenkla ditt liv:

#1) Prezly är ett av de bästa PR-verktygen för kontakthantering och engagemang

om du arbetar inom PR vet du att ett av de viktigaste verktygen du förmodligen använder dagligen är en lista över dina kontakter, även känd som en ADREMA. Att skapa en kräver en riklig tid på att samla kontakter, adresser, detaljerade beskrivningar av media, deras omfattning, specialisering och så vidare, även om det görs online.

prezly gränssnitt

prezly gränssnitt

en kontaktlista gör ditt jobb enklare när du skickar ut pressmeddelanden. Men det är viktigt att hålla det välorganiserat och ständigt uppdaterat. Om Excel-tabeller kräver för mycket ansträngning för dig har vi några goda nyheter. Det finns ett onlineverktyg för att göra allt arbete för dig!

Prezly är ett kontakthanterings-och engagemangsverktyg som är en modern version av en online ADREMA. Utöver det har den funktioner som pressmeddelanden, skräddarsydda meddelanden, anpassningsbara e-postmallar och riktade e-postkampanjer med inbyggd rapportering. Inom kort kan du skapa en kontaktdatabas och sedan skicka ut dina pressmeddelanden direkt från verktyget.

Dessutom kan du skapa online newsrooms för ditt företag. På så sätt kan du ställa in dina pressmeddelanden och ytterligare material för journalister att ladda ner utan att behöva skicka stora bilagor varje gång.

# 2) Mixmax förbättrar e-postkommunikation

på tal om att skicka massutskick till dina kontakter, gör du det fortfarande manuellt? Om svaret är ja är det dags att uppgradera. Att vara en så stor del av dina vardagliga uppgifter kan kommunicera via e-post vara tröttsamt och mycket repetitivt. Ett sätt att öka din produktivitet är att automatisera några av dina e-postmeddelanden med mallar istället för att skriva eller kopiera samma svar om och om igen.

Mixmax låter dig skapa flera mallar att välja mellan och sedan spåra dina e-postmeddelanden för att veta om och när någon läser dem. Detsamma gäller även gruppmeddelanden, så att du kan känna till ovannämnda information för varje individ.

mixmax skärmdump i listan över bästa pr-verktyg av mediatoolkit

andra fantastiska funktioner inkluderar schemaläggning av e-postmeddelanden för att skicka senare och mötesschemaläggning med ett klick, vilket gör det möjligt att ställa in möten direkt från verktyget. Genom att lista din tillgänglighet till mottagaren kan de helt enkelt välja den tid som bäst passar dem utan ytterligare samtal eller e-postmeddelanden.

ett av alternativen till MixMax är Mailshake, en plattform som specialiserat sig på försäljningsengagemang, men lika användbar för att engagera din medialista

#3) stavningskontroll är en bris med Grammarly

när det gäller innehållsproduktion är mängden av den i en ständigt växande takt. Korrekturläsning av allt skulle ta åldrar (och pengar) – varför många företag inte gör det. Inte på det traditionella sättet, det vill säga.

grammarly skärmdump i listan över bästa pr-verktyg av mediatoolkit

grammarly skärmdump i listan över bästa pr-verktyg av mediatoolkit

stavning och grammatik består av uppsättningar regler och riktlinjer, båda lätt lärbara av maskiner. Så, för att möta den skrämmande uppgiften att stavningskontroll nuförtiden, allt du behöver är ett verktyg som Grammarly. Det är en gratis online grammatikkontroll, stavningskontroll och plagiatdetekteringsprogramvara.

Grammarly kan enkelt läggas till som ett tillägg till din webbläsare. Det fungerar på de flesta webbplatser, inklusive Gmail, Google Dokument, WordPress och sociala medier. Det smälter sömlöst in i din innehållsproduktion och accentuerar subtilt fel i skrift. Annat än att föreslå förbättringar i stavning, grammatik och skiljetecken, kommer det också att kontrollera om missbrukad stil och skrivton för att förbättra den övergripande innehållskvaliteten och konsistensen.

# 4) Hantera flera sociala mediekonton med Hootsuite

numera verkar nästan alla typer av företag otänkbara utan att ha en online-närvaro. Annat än att ha en bra lyhörd webbplats, väljer att ha officiella sociala medier konton är ett mycket önskvärt beslut. Att hantera sociala medier är en uppgift som kan verka enkel och vardaglig, även om många fortfarande inte känner igen dess betydelse.

direkt kommunikation till din målgrupp och tillhandahållande av innehåll som är pedagogiskt och informativt bygger förtroende hos kunder och kunder. Dessutom ökar det varumärkesmedvetenheten och främjar företagets kultur. Frekvens och konsekvens är mycket viktiga för en framgångsrik strategi för sociala medier.

hootsuite Auto scheduling screenshot i listan över bästa pr-verktyg av mediatoolkit

planering och schemaläggning av dina inlägg på olika sociala medier kan göras mycket enkelt genom att använda onlineverktyg för social media management. Hootsuite kan vara den mest populära, eftersom det möjliggör hantering av flera sociala mediekonton på ett ställe. På så sätt kan du vara aktiv på sociala medier 24/7 utan att behöva lägga så mycket tid och ansträngning utanför din arbetstid. Dessutom har Hootsuite funktioner som innehållshantering, analys och övervakning som hjälper dig att skapa och mäta effekterna av ditt innehåll.

# 5) Mediatoolkit är ett måste PR mätning och varumärke rykte verktyg

att veta vad allmänheten tänker om din klient, varumärke eller företag är viktigt. Att få rätt information vid rätt tidpunkt är viktigt.

så glöm Manuell pressklippning eller googla din klient för att se vad media säger om dem. Det finns effektivare PR-mätverktyg som övervakar varumärkets rykte i realtid, utvärderar insatserna i dina kampanjer och förhindrar kriser.

 mediatoolkit realtid feed skärmdump i listan bästa pr-verktyg av mediatoolkit

mediatoolkit real time feed screenshot i listan bästa pr-verktyg av mediatoolkit

Mediatoolkit är valet av många företag i alla storlekar och branscher. Den övervakar omnämnanden på alla språk över 100 + miljoner källor online, inklusive sociala medier. Ett flöde av omnämnanden gör att du kan se exakt vilken användare eller mediauttag som använder vilken källa och i vilket sammanhang som nämnde din fråga. Avancerad analys ger data om räckvidden för dina kampanjer, antalet omnämnanden, toppinflytande, toppplatser, mest använda kanaler, känslor, andelen röst och många fler.

verktyget kommer också att varna dig när din fråga nämns i realtid, eller om det börjar generera mer online buzz än vanligt. Det senare kan innebära antingen att gå viral eller en möjlighet att förhindra en potentiell kris.

#6) med Canva kan du skapa fantastiska bilder

om en bild talar tusen ord kan ditt visuella innehåll vara lika värdefullt som dina bloggar, inlägg och andra former av textinnehåll. Lyckligtvis behöver du inte vara grafisk formgivare för att skapa bilder som ser professionella ut. Canva är en one-stop-shop för allt visuellt, och det bästa av allt – det är gratis!

 Canva skärmdump

dra & drop-systemet gör att skapa innehåll mycket enkelt och intuitivt. Det finns mallar för nästan allt du kan tänka dig. Logotyper, affischer, flygblad, broschyrer, inlägg på sociala medier, Presentationer, infografik och många fler. Canva erbjuder mallar för varje kategori av grafik, så du är täckt om du har slut på ideer eller är osäker på dimensionerna för ditt inlägg.

#7) producera engagerande videoinnehåll med Headliner

annat än statiska bilder verkar dynamiska väcka intresse och uppmuntra högre användarengagemang. Videohistorier och inlägg kan enkelt skapas på några minuter med Headliner. Ladda upp ditt innehåll eller använd det rikliga inbyggda arkivfilmbiblioteket och anpassa videon efter eget tycke.

headliner video editor skärmdump

du kan välja mellan tre videoformat. ’Landskap’ är bra för YouTube och webbplatser. Precis som Canva har headliners videoredigerare ett drag & drop-system som gör att du enkelt kan redigera ditt innehåll, lägga till musik, foton, videor och GIF-filer. Den fria versionen erbjuder upp till 10 unwatermarked videor per månad. Du kan ladda ner dem direkt till din dator eller automatiskt dela till sociala medier.

# 8) analysera dina resultat med Google Analytics

det finns ett talesätt att du inte kan förbättra det du inte mäter. Därför är det viktigt att använda ett analysverktyg för att utvärdera vad som fungerar och vad som behöver justeras. Genom att spåra dina kampanjer kan du få relevant data och fakta för att stödja ditt beslutsfattande.

när det gäller verktyg för analys kan Google Analytics bara vara den mest populära där ute. Det kräver en inlärningskurva, men Google erbjuder gratis lektioner för att behärska verktyget. Och när du gör det är mängden data du kan spåra och mäta otroligt. Det hjälper till att förstå hur olika faser av dina kampanjer presterar. Dessutom lär du känna dina kunders beteende och vanor bättre.

skärmbild av Google analytics demokonto

du kan spåra allt från operativsystemet som dina besökare använder till innehållet de söker efter på din webbplats. Därför kan du få nya ideer för ditt innehåll eller optimera valet av kanaler för innehållsdistribution.

sammanfattning av bästa PR-verktyg

eftersom tekniken ständigt utvecklas och blir mer innovativ är trycket för industrier och företag att hålla jämna steg högre än någonsin. Företagsinnovation gör den dagliga verksamheten mer effektiv och produktiv, samtidigt som man upptäcker nya möjligheter till tillväxt och expansion. Med andra ord, det ger företag kanten som behövs för att ligga steget före konkurrenterna.

i en tid av ett ständigt växande behov av ökad effektivitet och produktivitet blir onlinelösningar snabbt en grundläggande del av att göra affärer. Moderna PR-verktyg utför enkelt även de mest vardagliga uppgifterna, vilket ger mer tid för proffs att fokusera på saker som betyder mest.

var den första som vet när ditt varumärke, företag eller produkter nämns online. Registrera dig för en gratis 7-dagars provperiod och se hur Mediatoolkit kan förbättra dina PR-insatser.

GRATIS Provperiod

Iva Anu 14, 2018

en del av marknadsföringsteamet på Mediatoolkit.Brinner för digital marknadsföring och psykologi. Drömmer om att adoptera varje skyddshund där ute. https://www.mediatoolkit.com/blog

tycker du om Iva Anu-artiklar från Iva Anu? Följ på sociala!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.