10 väsentliga delar av effektiv PR-skrivning

PR-skrivning kan verka svårt först. Men varje bit har faktiskt några grundläggande avsnitt som alltid bör ingå. Här är tio väsentliga delar för att skriva effektiva PR-bitar.

Bestäm dina mål

det första du bör göra är att bestämma dina mål. Ditt PR-skrivande måste styras av vissa mål för att hjälpa dig att hålla dig i ämnet. Fråga dig själv: ”Vad är målet med min PR-kampanj?”

varje kampanj måste ha ett tydligt mål för att den ska vara effektiv. Om du inte har ett mål kan du inte träffa målet. En bra ide skulle också vara att använda en tracker-app som livsstil för att ställa in och spåra dina mål dagligen.

Ställ in dina mål & mätningar

nästa steg ställer in dina mål och mätningar. Som Marie Fincher, chef för Content på Trust My Paper sa, ” Du måste veta vadframgång kommer att se ut och vad du exakt vill uppnå.”Dessa kommer att varadirekt relaterade till dina mål.

medan mål är mer abstrakta begrepp är mål och mätningar mer konkreta och specifika. Använd siffror för att mäta hur framgångsrik du är i vad du ville uppnå. Mätningar måste definieras i början och användas under hela processen för att spåra resultatet för en specifik kampanj.

definiera din publik

nästa,definiera din publik och förstå vem de är. Tänk på vilken målgrupp (publik) du vill påverka. Att definiera din publik är nyckeln till framgångsrikpr-skrivning och framgång i PR-kampanjer.

din målgrupp beror på många olika faktorer. Det kan till exempel baseras på beteende, demografi och/eller plats. Men du kan definiera dina egna faktorer. När du segmenterar din publik kommer du att kunna leverera mer riktade, effektiva och relevanta meddelanden. .

gör din forskning

när du har definierat dina mål, mål, mätningar och målgrupp måste du göra din forskning noggrant. Som Melanie Sovann, författare för bästa Uppsatsutbildning sa, ” att göra dina läxor är viktigt: om du inte har den information som krävs kan du inte skriva ett bra PR-stycke.”Det är en enkel regel som många tyvärr glömmer bort.

nuförtiden har du tillgång till massor av data om din publik. Att lämna ut det är ett stort misstag eftersom du inte bara missar möjligheten utan också förlorar den potentiella räckvidden. Förutom, utan att känna din målgrupp in och ut, kommer du inte att kunna tydligt definiera dina mål och fokusera på dina prioriteringar.

ge insikter

en annan sak att komma ihåg är att din forskning måste leda till att du hittar viktig information och ger värdefull insikt i ditt PR-skrivande.Dessa insikter kommer att driva din strategi som data kommer att forma yourcontent ideas. Det är därför det är så viktigt att ge insikter i yourwriting.

PR är unika på det sätt som den kombinerar konst och vetenskap. Den punkt där de möts bestäms av förmågan att använda data för att förstå beteenden och motivationer. Faktum är att datavetenskap blir en integrerad del av PR.

sammanfatta din strategi

Sammanfattningdin strategi är viktig av flera skäl. Först kommer det att visa att du vetallt till minsta detalj. För det andra kommer det att låta dig skissera enspecifik plan för att uppnå dina mål. Detta är ofta den mest debatterade delen av PR-planeringsprocessen, så kom ihåg att hålla ditt team i kontroll.

förresten kan du använda olika skrivverktyg för att hjälpa dig att skapa dina bitar. Sådana verktyg inkluderar Grammarly (korrekturläsning och grammatikkontroll), Studicus (en online-skrivtjänst som skriver ditt stycke för dig), Hemingway Editor (belyser passiv röst, adverb och komplicerade meningar) och ta tag i min uppsats (en annan bra online-skrivtjänst).

inkludera kreativa riktlinjer

Creativeguidelines hjälper dig och ditt team att bättre förstå vilket innehåll du kommer att skapa och hur du kommer att inkludera visuella (om du kommer att vara alls). Infact, det är bra att först kolla in några tips om att inkludera bilder till dinpressrelease innan du tänker på något konkret för det här avsnittet.

egentligen handlar det om vad din publik letar efter. Om du lyckades bestämma din målgrupp vet du vad de behöver och vill ha och vilken typ av innehåll som är relevant för dem.

Bestäm dina kanaler

ModernPR-kampanjer är utformade för att använda flera plattformar och kanaler för att uppnå sina mål. Oftare än sällan är intjänat eller ägt medieinnehåll mer populärtmed betald distribution och sociala medier nära bakom. Om du inte är säkerom den sista kommer att vara tillräckligt effektiv kan du läsa om att driva engagemang på dina sociala mediekonton.

återigen handlar det om publiken. Tänk på om de kanaler du valde verkligen är de som din målgrupp är mer benägna att använda. Om så är fallet är du på rätt väg. Om inte, ompröva dina val.

Craft din kalender

Craftinga omfattande kalender hjälper dig att hålla dig på rätt spår. Med appar som Google Kalender (som är gratis) kan du skapa en digital kalender med alla anteckningar Du kan tänka dig of.In om du är mer av en traditionalist, skriv ner datumen i din planereller köp en separat schemaläggare.

din innehållskalender måste matcha alla scheman för dina kampanjer, kanaler och tidslinjer. Placera påminnelser för dina tidsfrister så att du avslutar allt i tid. Det är trots allt vad kalendrar är för.

bekräfta dina resurser

Slutligen måste du bekräfta dina resurser. Allt detta planering och sedan föra yourideas till liv kräver investeringar främst i form av tid och ansträngning.Men du behöver också vissa resurser för att uppnå dina mål.

det är viktigt att du listar alla nödvändiga resurser för varje element i ditt program. Detta hjälper dig att få allt du behöver och undvika besvärliga situationer. Sådana listor kan verka sekundära, men de spelar faktiskt sin egen roll i den större bilden.

slutliga tankar

Sammantaget är effektiv PR-skrivning inte så komplicerad när du räknar ut alla delar av det stycke du arbetar med. Notera råd i den här artikeln och undvik att göra misstag som kan bli oönskade fallgropar för din PR-kampanj.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.