venituri Program

definiție

venitul Program este venitul brut generat din activități asociate sau generate ca urmare a unui premiu sponsorizat federal. Reglementările federale definesc venitul Programului (2 CFR 200.80 venitul programului) ca venit brut câștigat care este generat direct de o activitate susținută Federal (de exemplu, taxe de conferință) sau câștigat ca urmare a premiului federal pe durata de viață a premiului (de exemplu, taxe pentru serviciile prestate). Venitul programului este supus tuturor cerințelor federale, așa cum este stipulat în venitul Programului 2 CFR 200.307.

Exemple de venituri ale Programului privind premiile Federale

  • taxele obținute din serviciile efectuate în cadrul premiului, cum ar fi testele de laborator.
  • fonduri generate din vânzările de mărfuri și materiale de cercetare, cum ar fi culturi de țesuturi, linii celulare și animale de cercetare dezvoltate sau achiziționate în cadrul premiului.
  • taxele de conferință percepute atunci când Premiul finanțează Conferința.
  • venituri din taxele de înregistrare, consultanță și vânzări de materiale educaționale dezvoltate sau achiziționate în cadrul premiului.
  • taxe de vânzare, închiriere sau utilizare, cum ar fi taxele percepute pentru utilizarea echipamentelor de calcul sau de laborator achiziționate cu fonduri de atribuire.
  • fonduri generate din vânzarea de software, casete sau publicații. Rețineți că redevențele din Brevete și drepturi de autor nu sunt, în general, raportabile ca venituri din program.

veniturile generate în asociere cu un premiu sponsorizat care nu este finanțat federal sau este un contract cu preț fix nu sunt de obicei considerate supuse cerințelor de venit ale programului. Acest tip de venituri ar trebui, în schimb, să fie gestionate în conformitate cu cerințele sponsorului din atribuire sau din regulamentele sponsorului. Dacă sponsorul este tăcut cu privire la generarea de venituri, veniturile nu trebuie raportate Sponsorului și, prin urmare, nu sunt tratate ca venituri din Program. Toate activitățile generatoare de venituri, inclusiv veniturile din Program, sunt gestionate în conformitate cu Politica UW pentru veniturile legate de premii non-sponsorizate găsite în APS 32.1 contabilizarea veniturilor din vânzările de bunuri și servicii.

unele programe federale nu solicită beneficiarilor să contabilizeze veniturile programului (de exemplu, Premiile NIH S10 Equipment). Examinați întotdeauna documentul de atribuire, anunțul programului și politicile sponsorului pentru cerințele de venit ale programului pentru premiul dvs.

cerințele de venit ale programului

liniile directoare și procedurile care urmează sunt destinate să asigure respectarea reglementărilor federale și a politicilor și procedurilor UW pentru generarea de venituri. Ca întotdeauna, termenii și condițiile de atribuire și cerințele specifice agenției federale trebuie, de asemenea, respectate. Dacă există un conflict în oricare dintre reglementările federale, consultați Piramida ierarhiei reglementărilor federale.

venitul programului este administrat printr-un subbuget al veniturilor programului stabilit în cadrul premiului (bugetul părinte). Sub-bugetele veniturilor programului sunt stabilite prin Grant & Contabilitate contractuală (GCA). Vizitați site-ul web GCA pentru informații despre stabilirea unui subbuget de venituri al Programului.

cheltuielile cu veniturile programului

de obicei, există cheltuieli asociate cu generarea veniturilor programului. O bună practică este de a percepe cheltuielile la sub-bugetul de venituri al Programului. Cheltuielile percepute la subbugetul veniturilor programului trebuie să îndeplinească cele patru principii de Cost.

de exemplu, Departamentul A are un premiu federal care a inclus achiziționarea unei mașini de scanare. Un tip specific de reactiv este necesar pentru a finaliza fiecare scanare. Departamentul taxează pentru scanările completate de alte departamente.

scenariul A: sponsorul permite deducerea costurilor din venitul programului. Reactivul este taxat la subbugetul veniturilor programului; soldul veniturilor programului este calculat ca venituri obținute mai puțin cheltuieli.

scenariul B: Sponsorul nu permite deducerea costurilor din veniturile programului. Reactivul este taxat la bugetul părinte; soldul veniturilor programului este calculat ca venitul obținut.

venitul programului veniturile

veniturile generate de activitate sunt înregistrate în subbugetul veniturilor programului. Numai veniturile descrise în cererea inițială pentru venitul programului pot fi înregistrate în sub-bugetele veniturilor programului; alte venituri nu pot fi adăugate la un sub-buget al veniturilor programului.

venituri proprietate

deoarece venitul programului a fost generat folosind resursele sponsorului federal, veniturile generate sunt proprietatea Sponsorului federal și nu Departamentul sau UW. Ca atare, acesta trebuie să fie contabilizat și cheltuit în conformitate cu cerințele sponsorului federal. Utilizarea oricărui sold de fonduri la sfârșitul premiului este supusă revizuirii și aprobării sponsorului.

evaluarea Premiului

venitul programului veniturile pot fi contabilizate într-unul din cele patru moduri, în funcție de cerințele sponsorului. Dacă premiul sau Agenția Federală nu specifică metoda care trebuie utilizată, trebuie aplicată metoda aditivă (vezi 2 CFR 200.307 venitul programului).

metoda aditivă

fondurile de venituri ale programului sunt adăugate la valoarea premiului. Fondurile suplimentare sunt utilizate pentru a acoperi cheltuielile admisibile și sunt utilizate de departament pentru a continua obiectivele eligibile ale proiectului sau programului.

exemplu:

bugetul de atribuire = $100,000

venitul net din Program generat = $10,000

suma totală disponibilă pentru a cheltui pe obiectivele de atribuire = $110,000

suma totală efectiv cheltuită pe acest premiu = $90,000

suma totală disponibilă pentru a cheltui pe obiectivele de atribuire = $110,000

suma totală cheltuită efectiv pe acest premiu = $90,000

suma totală rambursat sponsorului = 20.000 USD (fonduri totale disponibile de 110.000 USD – cheltuieli reale de 90.000 USD)

metoda deductivă

fondurile de venit ale programului sunt deduse din valoarea finanțării furnizate de sponsor pentru a finaliza termenii premiului.

exemplu:

bugetul de atribuire = $100,000

venitul net al Programului generat = $10,000

suma maximă furnizată de Sponsor = $90,000

suma totală disponibilă pentru a cheltui pe obiectivele de atribuire = $100,000

suma totală cheltuită pentru obiectivele de atribuire premiul = 95.000 $

suma totală rambursată sponsorului = 5.000 $(fonduri totale disponibile de 100.000 $ – 95.000 $efectiv cheltuite = $5,000)

metoda de potrivire (cota de Cost)

fondurile de venit ale programului sunt utilizate pentru a îndeplini un angajament de cotă de Cost. Doar cheltuielile suportate pentru obiectivele ulterioare ale proiectului/Programului se califică drept cotă de cost. Costurile suportate pentru a genera venituri din Program pot să nu se califice.

exemplu:

bugetul de atribuire = $100,000

angajamentul parts cost = $15,000

suma totală necesară pentru atingerea obiectivelor de atribuire = $115,000

angajamentul parts cost met = $10,000

suma totală cheltuită pe Premiul = $10,000

suma totală cheltuită pe Premiul = $90.000

angajamentul cotei de cost care trebuie îndeplinit în continuare = 5.000 USD

suma totală de rambursat către sponsor = 10.000 USD

adăugați/deduceți metoda

o parte din venitul programului este adăugată la suma de atribuire specificată de Agenția de atribuire; fondurile suplimentare de venituri ale programului sunt deduse din suma de atribuire. NIH și NSF până acum sunt singurii sponsori federali care folosesc acest tratament.

exemplu:

bugetul de atribuire = 100.000 $

venitul net al Programului generat = 35.000 $

sponsorul permite ca primii 25.000 $să fie adăugați la premiu; Valoarea de atribuire = $125.000

soldul veniturilor programului= $10,000 ($35,000 – $25,000) se deduce din suma inițială a bugetului de atribuire furnizată de Sponsor = $100,000 – $10,000 = $90,000

suma totală a premiului = 90.000 USD fonduri sponsor + 35.000 USD venituri Program = 125.000 USD

facturare client

venituri Program veniturile sunt fonduri primite pentru vânzarea de bunuri sau servicii. Veniturile programului pot proveni din vânzări interne sau externe.

vânzări interne

o vânzare internă este atunci când veniturile sunt generate prin taxarea unui alt buget UW. Taxele către alte bugete UW necesită autorizare din partea departamentului care este taxat. Departamentul cu bugetul de venituri al programului ar trebui să păstreze autorizația la dosar în conformitate cu programul de păstrare a înregistrărilor Universității.

vânzările interne sunt finalizate folosind o factură de transfer de costuri (CTI). Biroul de Raportare Financiară al UW are instrucțiuni pentru utilizarea CTIs.

vânzări externe

o vânzare externă este atunci când veniturile sunt generate printr-o sursă externă de fonduri, cum ar fi numerar sau card de credit, iar bunurile sau serviciile sunt achiziționate de un client din afara UW (o vânzare cu amănuntul). Vânzările externe vor suporta o taxă suplimentară de serviciu de 8%, plătită de client. Departamentele ar trebui să lucreze cu creanțe pe factură pentru a obține formate de factură și pentru a utiliza serviciile centrale de facturare și colectare.

impozitul pe vânzări de stat este în mod normal colectat pentru toate vânzările cu amănuntul către entități non-UW. Impozitul pe vânzări perceput trebuie să fie adecvat și în conformitate cu legile statului și politicile Sponsorului și UW. De asemenea, vânzările cu amănuntul pot fi supuse impozitului federal pe venitul întreprinderilor independente (UBIT). Biroul fiscal al UW are mai multe informații despre UBIT.

raportarea sponsorului

GCA va raporta veniturile obținute și cheltuite din Program către sponsorul federal în raportul financiar Federal (FFR), raportul Federal privind tranzacțiile cu numerar (FCTR) și/sau orice format de raport, conform cerințelor sponsorului. Contactați GCA pentru mai multe informații despre facturarea sponsorului cu conturile de venit ale programului.

documentație

veniturile programului cheltuielile și veniturile sunt supuse auditului. Documentația trebuie să fie menținută de departament și disponibilă imediat în cazul unui audit sau al unei alte revizuiri. Aceasta include, dar nu se limitează la:

  • aprobarea sponsorului (dacă este necesar)
  • descrierea activităților generatoare de venit
  • metoda utilizată pentru calcularea ratelor
  • aprobarea de către MAA a ratelor sau stipularea de către sponsor a ratelor
  • înregistrări de facturare care identifică numerele bugetare (clienți interni) și clienți (clienți externi) și sumele percepute sau facturate
  • venituri (venituri) generate
  • orice modificare a ratelor (dacă este cazul)

Premiul Closeout

la finalizarea Premiului, Subbugetul veniturilor programului poate fi închis de-a lungul cu bugetul părinților. Dacă există un buget de continuare, subbugetul veniturilor programului poate deveni un subbuget în cadrul bugetului părinte de continuare.

începând cu 1 ianuarie 2018, pentru a asigura o raportare financiară corectă și pentru a se asigura că orice deficite sunt abordate în timp util, sub-bugetele veniturilor programului vor fi închise la finalizarea segmentului concurent al unui premiu. Un nou formular de solicitare a veniturilor programului trebuie completat și un nou subbuget va fi stabilit, dacă este necesar, la începutul următorului segment concurent. O solicitare de a menține același subbuget de venituri al Programului deschis la începutul unui nou segment competitiv va fi aprobată numai pentru premii care necesită cerințe de raportare unice sau complicate.

dacă subbugetul veniturilor programului are un sold de deficit (cheltuielile sunt mai mari decât veniturile), soldul deficitului va fi acoperit de orice surplus rămas din bugetul părinte. Dacă bugetul părinte este cheltuit integral, soldul deficitului trebuie transferat la un buget specificat de departament în conformitate cu Politica de rezoluție a deficitului Universității.

dacă activitatea poate fi continuată într-o manieră autonomă (de exemplu, veniturile pot acoperi cheltuielile) după încheierea atribuirii, ar trebui stabilit un nou buget al Centrului de servicii/reîncărcare. Niciun sold (excedent sau deficit) nu poate fi reportat la acest buget al Centrului de servicii/reîncărcare. Site-ul de analiză a contabilității de gestiune & (MAA) are mai multe informații.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.