Un rezumat al planificării proiectului

Managementul proiectului este un grup de procese interdependente, și anume:

  1. inițierea
  2. planificarea
  3. executarea și
  4. monitorizarea

în acest articol, ne vom concentra pe planificarea proiectului și vom explica faptele sale cele mai de bază.

Planificarea proiectului definit
conform TechTarget, „planificarea proiectului este o disciplină pentru a afirma cum să finalizați un proiect într-un anumit interval de timp, de obicei cu etape definite și cu resurse desemnate.”

pași în planificarea proiectului
după cum afirmă definiția, planificarea proiectului a definit etape și următoarele sunt pașii pe care majoritatea managerilor de proiect urmează în planificarea proiectului:

  1. faceți câteva cercetări despre proiect.
  2. clarificarea chestiunilor esențiale de la client, punând întrebări dificile despre organizarea, procesele și riscurile lor. Aceste aspecte pot avea impact asupra proiectului, deci trebuie să știți despre ele.
  3. discutați cu membrii echipei și discutați despre obiective. Asigurați-vă că fiecare dintre ei înțelege obiectivele echipei, precum și rolurile și responsabilitățile lor în sarcinile de lucru care trebuie îndeplinite pentru a atinge obiectivele.
  4. scrie-l!

scrierea unui Plan de proiect
după obținerea tuturor informațiilor de care aveți nevoie, puneți-le pe toate împreună ca plan de proiect folosind un instrument de gestionare a proiectului care funcționează pentru dvs. Sistemul de management de proiect Nutcache are diverse caracteristici care sunt utile în orice proiect. Utilizați instrumentele sale de colaborare pentru a comunica cu membrii dvs. Funcția sa de urmărire a timpului poate ajuta foarte mult la urmărirea orelor de lucru ale membrilor echipei virtuale. Este ușor de utilizat atunci când vine vorba de trimiterea estimărilor proiectului, precum și facturarea clienților. Instrumentele sale de raportare sunt eficiente în a ajuta managerii de proiect să obțină cele mai bune decizii.

un plan de proiect este pregătit în primele etape ale pregătirii proiectului și este modificat pe măsură ce proiectul continuă. În mod normal, include următoarele informații:

  • etapele proiectului.
  • activități de grup cu domeniu de aplicare, scară de timp și Costuri.
  • sarcini sau activități care trebuie îndeplinite și care sunt responsabili pentru acestea.
  • repere sau evenimentele majore care încep etapa următoare.
  • rezultate sau rezultatul fiind definit în cazul de afaceri.
  • evaluare sau revizuiri în cazul în care rezultatele sunt verificate în funcție de criteriile sau obiectivele sale.
  • interdependențele se întâmplă atunci când un livrabil depinde de finalizarea unui alt livrabil.

Rezumatul proiectului
Rezumatul proiectului afirmă ceea ce cititorul dorește să știe despre proiect. Este o narațiune scurtă, care este de obicei de 350 de cuvinte sau mai puțin, care va fi simplă și ușor de citit, deoarece diverse sectoare din societate o vor citi pentru a verifica dacă proiectul le va fi util.

ca atare, primul paragraf ar trebui să surprindă și să explice în mod clar elementele esențiale despre proiect. Ar trebui să abordeze aspecte precum importanța lucrării și cui poate câștiga interes; problema care este abordată în proiect; și modul în care proiectul va rezolva problema. Acest paragraf nu trebuie să aibă mai mult de trei sau patru propoziții. Un rezumat mai scurt al proiectului, care poate sta singur pentru a explica detaliile cele mai esențiale ale proiectului ar fi cel mai bun.

planificarea proiectului este o parte crucială a oricărui proiect. Fără un plan, toate proiectele sunt sortite eșecului.

Înscrieți-vă și bucurați-vă de gestionarea gratuită a proiectelor și de urmărirea timpului pentru dvs. și echipa dvs.!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.