Exemplu de analiză calitativă a riscurilor: cum se efectuează evaluarea riscurilor

analiza calitativă a riscurilor crește dramatic șansele de succes ale proiectului. Dacă ar fi să aleg un lucru pentru a îmbunătăți în managementul meu de proiect – ar fi.

de ce? Eu sincer cred că această analiză de risc în mai mult decât suficient pentru proiecte mici și mijlocii.

analiza calitativă a riscurilor este procesul de prioritizare a riscurilor pentru analize sau acțiuni ulterioare prin evaluarea și combinarea probabilității lor de apariție și impact.

confuz un pic, nu crezi?

săriți-l deocamdată. Procesul calitativ de analiză a riscurilor este destul de simplu.

nu necesită prea multe cunoștințe specifice.

mai mult, este nevoie de o cantitate adecvată de eforturi.

pe de altă parte, beneficiile sunt demne:

  • managerul de proiect se va concentra pe problemele cruciale pentru succesul proiectului.
  • echipa este încurajată să-și împărtășească preocupările și temerile, mai degrabă decât să le ascundă în estimările tamponate.
  • procesul de analiză calitativă a riscurilor creează oportunități de implicare pentru părțile interesate.
  • un proiect obține mai multă transparență a amenințărilor și oportunităților.

în acest articol, veți afla tot ce trebuie să știți despre analiza calitativă a riscurilor.

Obțineți șablonul planului meu de gestionare a riscurilor

veți descoperi în sfârșit ce se întâmplă într-un Plan de gestionare a riscurilor cu acest șablon. Puteți să-l ajustați rapid la nevoile dvs. și să utilizați gratuit planul pentru proiectul dvs. (Sau vă poate ajuta să învățați gestionarea domeniului de aplicare)

Obțineți șablonul

Project Risk Management Overview

dacă nu sunteți super competenți în gestionarea riscurilor, în general, verificați mai întâi acest videoclip.

Acesta vă va oferi o imagine de ansamblu a cadrului de gestionare a riscurilor și locul analizei calitative a riscurilor.

definiții de gestionare a riscurilor trebuie să știm

înainte de a intra în detalii privind analiza riscurilor, trebuie să clarificăm alte câteva definiții.

în primul rând, ce este un risc?

un risc este un eveniment care a fost identificat în prealabil și care se poate întâmpla sau nu.

dacă acest eveniment are un efect negativ asupra proiectului – este o amenințare.

când are un efect pozitiv – este o oportunitate.

este important să înțelegem:

un manager de proiect trebuie să lucreze cu ambele tipuri de riscuri. El sau ea trebuie să protejeze proiectul de amenințări. La fel, trebuie să profităm de oportunități.

Iată un exemplu de amenințări și oportunități:

știți că unul dintre experții cheie ai proiectului dvs. va părăsi compania în curând.

este o amenințare.

cu siguranță, trebuie să reduceți efectele negative ale plecării sale.

de exemplu, puteți încerca să obțineți o înlocuire în avans pentru a asigura transferul de cunoștințe.

pe de altă parte, puteți încerca să căutați oportunități aici!

un astfel de nefericit chiar și mulți vă ajută să vă forțați conducerea să vă găsească un expert mai bun.

prin urmare, este o idee bună să fiți întotdeauna informați cu privire la resursele care vor fi lansate în curând. Puteți încerca să vă asigurați achiziția în avans.

apetitul de risc, toleranța la risc, pragul de risc

acum, unele caracteristici descriu atitudinea părților interesate față de riscuri:

apetitul de risc este o descriere generală și subiectivă a unui nivel de risc acceptabil.
toleranța la risc este un nivel de risc măsurabil și specific.
pragul de risc este un punct special în care riscurile devin inacceptabile.

de exemplu, clientul sau sponsorul poate declara că bugetul este limitat.

cu toate acestea, nu avem termene stricte.

înseamnă că apetitul de risc pentru costuri este scăzut, în timp ce programul poate avea un nivel mai ridicat de riscuri.

pe de altă parte, ei pot spune că putem lua până la 10000 de dolari de riscuri. Aceasta este toleranța lor pentru riscurile la buget.

de asemenea, dacă spun că nu putem accepta riscuri pe mai mult de 10000 de dolari. Acesta va fi pragul de risc.

este important să cunoaștem cu siguranță aceste niveluri.

este înțelept să aflăm aceste valori direct de la părțile interesate.

de ce ai nevoie de ele?

cunoașterea acestor caracteristici vă va ajuta:

  • pentru a defini o abordare corectă de gestionare a riscurilor.
  • prioritizează și escaladează anumite riscuri.
  • pentru a dezvolta o strategie eficientă de răspuns la risc.

vom discuta acest punct într-o postare ulterioară.

Impact și probabilitate

permiteți-mi să interpretez acum definiția Ghidului PMBOK.

analiza calitativă a riscului este procesul de clasificare a fiecărui risc în ceea ce privește probabilitatea și impactul său folosind un sistem de clasificare predefinit.

pe baza rezultatelor clasificării, un manager de proiect poate efectua analize pentru a prioritiza riscurile și a dezvolta planuri de acțiune (planuri de răspuns la risc).

impactul este un nivel de efect pe care riscul îl va avea asupra proiectului.

din definiția unui risc, acesta poate fi pozitiv sau negativ.

îți amintești asta?

probabilitatea este un nivel de probabilitate de apariție a riscului.

prima problemă pentru analiză este definirea sistemului de clasificare pentru impact și probabilitate.

puteți reprezenta sistemul ca o foaie de calcul simplă.

cu toate acestea, ar trebui să îndeplinească următoarele criterii:

  • ar trebui să fie aliniate cu abordarea de management de proiect.
  • ar trebui să fie aliniate la politicile și procedurile interne. Cel puțin în scopul comunicării și raportării.
  • ar trebui să fie înțeles în mod clar de către părțile interesate în același mod.

puteți găsi exemple de interpretări de impact și probabilitate pe Internet. Mai mult, voi împărtăși câteva mai jos.

cu toate acestea, vă recomand cu tărie să vă referiți la ele doar ca punct de plecare.

vă sugerez să luați ceva timp pentru a dezvolta interpretările care sunt aliniate cu mediul dvs. organizațional.

Iată un exemplu de hartă de interpretare a impactului:

harta de interpretare a impactului
harta simplă de interpretare a impactului poate fi creată în foi de calcul

harta de interpretare a probabilității este și mai simplistă:

 probabilitate-interpretare-harta-mici
evaluări de probabilitate poate mapa cu ușurință la 10-100%

matricea calitativă de analiză a riscurilor

există nume diferite pentru această diagramă. Matrice de Impact / probabilitate, matrice calitativă de analiză a riscului sau doar matrice de risc.

toate aceste nume se referă la următoarele:

matricea de probabilitate de impact
de fapt, este doar o vizualizare a priorităților.

luând în considerare interpretările de Impact și Probabilitate și valorile apetitului de risc, toleranță și prag puteți marca cu:

roșu – riscuri care justifică un răspuns.
Galben-riscuri care necesită analize și investigații suplimentare.
Verde-riscuri care pot fi ignorate.

proces calitativ de analiză a riscurilor

acum, să ne pune totul împreună.

procesul este destul de simplu:

  1. introduceți toate riscurile identificate în registrul de risc. De asemenea, vă sugerez să efectuați mai întâi procesul de identificare a riscurilor separat.
  2. folosind clasamentele de impact și probabilitate, evaluați fiecare risc. Scrieți-le în registrul de risc.
  3. prioritizează lista riscurilor.
  4. analizați lista pentru ieșirile necesare. Vedeți următorul punct de mai jos.

când se întâmplă acest lucru?

în general, analiza poate apărea în orice moment.

puteți lucra cu orice cantitate de riscuri cunoscute. Cu toate acestea, în proiectele din viața reală, aș defini următoarele momente.

în timpul inițierii proiectului. De obicei, este o analiză a riscurilor cunoscute la un nivel ridicat pentru a asigura fezabilitatea.

în faza de planificare. Ar trebui să existe una sau mai multe sesiuni în care se întâmplă cea mai mare parte a analizei. Aici lucrați cu lista lungă de riscuri identificate, în toate detaliile, iar aceasta face parte din eforturile dvs. de planificare a proiectului.

poate include o analiză a livrabilelor separate sau a planului de proiect în general.

în timpul executării proiectului. După începerea proiectului dvs., vor exista modificări. Trebuie să analizați impactul acestora în ceea ce privește riscurile.

mai mult, trebuie să reevaluați periodic riscurile cunoscute.

cine ar trebui să fie implicat?

tu. Unele riscuri au impact asupra managementului de proiect. Aici sunteți expertul cheie. Cu toate acestea, chiar și așa, aș recomanda consultarea cu colegii dvs.

Părți Interesate Separate. În unele cazuri, este eficient Să analizăm unele riscuri specifice unul câte unul.

Grupuri De Experți. De cele mai multe ori vei lucra cu un grup de oameni dedicați care posedă cea mai bună expertiză.

Întreaga Echipă De Proiect. Dacă dimensiunea echipei permite, poate fi benefică implicarea întregii echipe. Cel puțin pentru a colecta puncte de vedere suplimentare.

după cum puteți vedea în majoritatea cazurilor, trebuie să organizați interviuri, întâlniri și sesiuni de brainstorming.

prin urmare, rețineți regulile întâlnirilor productive.

Obțineți șablonul planului meu de gestionare a riscurilor

veți descoperi în sfârșit ce se întâmplă într-un Plan de gestionare a riscurilor cu acest șablon. Puteți să-l ajustați rapid la nevoile dvs. și să utilizați gratuit planul pentru proiectul dvs. (Sau vă poate ajuta să învățați gestionarea domeniului de aplicare)

Obțineți șablonul

rezultatele analizei de risc

ce ar trebui să obțineți în cele din urmă?

iată principalele rezultate ale analizei calitative a riscurilor:

  • o listă prioritară a riscurilor. Registrul dvs. de risc ar trebui să comunice în mod clar ce riscuri ar trebui tratate.
  • lista riscurilor grupate pe categorii. Prin gruparea riscurilor, veți obține o oportunitate de a identifica cauzele principale majore ale problemelor. Prin urmare, puteți găsi o soluție universală pentru ei. Alternativ, abordați cauza în primul rând.
  • lista riscurilor pentru analize și investigații suplimentare. În unele cazuri, nu veți avea la îndemână toată expertiza necesară. Deci, nu veți putea evalua corect riscul. Prin urmare, veți avea nevoie de consultări suplimentare cu privire la riscuri.
  • lista riscurilor urgente. Unele riscuri grave pot necesita acțiuni imediate. În caz contrar, acestea pot provoca un impact sever asupra proiectului care nici măcar nu a început încă.
  • Lista de supraveghere este o listă de riscuri pe care trebuie să le urmăriți. Ei nu au nevoie de un răspuns Acum. Cu toate acestea, acestea ar putea cauza probleme în viitor.

după cum puteți vedea, analiza calitativă a riscului este simplă.

cu toate acestea, vă oferă concentrare asupra riscurilor importante ale proiectului dvs.

pe de altă parte, elimină incertitudinea în planificare, deoarece veți aloca resurse pentru amenințările și oportunitățile evaluate.

de asemenea, recomand să citiți:

  • articol prezentat: cum să devii Manager de proiect IT Fără experiență
  • Următorul din serie: Cum se efectuează analiza calitativă a riscului pentru prima dată
  • anterior în serie: 43 categorii importante de risc pentru identificarea eficientă a riscului

Testați-vă în managementul riscului

credeți că știți suficient despre managementul riscului de proiect?

luați acest scurt test și identificați lacunele din cunoștințele dvs.

în cele din urmă, ofer răspunsuri și explicații corecte.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.