8 Cele mai bune instrumente de PR pe care Fiecare profesionist ar trebui să le folosească

tehnologiile emergente schimbă modul în care trăim în fiecare zi din ce în ce mai mult. Dar, uneori și mai eficient, schimbă modul în care facem afaceri. În ceea ce privește industria PR, a fost și continuă să fie revoluționată de unele dintre cele mai bune instrumente de PR și tehnologii moderne.

procesul de implementare a acestor noi tehnologii se numește inovație corporativă. Dacă se face strategic, poate îmbunătăți modelele de afaceri existente și poate oferi oportunități de creștere. În majoritatea companiilor din zilele noastre, comunicatorii și comercianții prosperă pe inovații din ce în ce mai frecvente în industrie.

Iată cele mai bune instrumente de PR care vă pot simplifica viața:

#1) Prezly este unul dintre cele mai bune instrumente de PR pentru gestionarea și implicarea contactelor

dacă lucrați în PR, știți că unul dintre instrumentele esențiale pe care probabil le utilizați zilnic este o listă a contactelor dvs., cunoscută și sub numele de ADREMA. Crearea unuia necesită o cantitate mare de timp petrecut pentru colectarea contactelor, adreselor, descrierilor detaliate ale mass-media, domeniul lor de aplicare, specializarea și așa mai departe, chiar dacă se face online.

interfață prezly

prezly interface

o listă de contacte vă ușurează munca atunci când trimiteți Comunicate de presă. Dar, este important să-l păstrați bine organizat și actualizat constant. Dacă tabelele Excel necesită prea mult efort pentru dvs., avem câteva vești bune. Există un instrument online pentru a face toată munca pentru tine!

Prezly este un instrument de gestionare și implicare a contactelor, care este o versiune modernă a unui ADREMA online. În afară de asta, are funcții precum Comunicate de presă, mesagerie personalizată, șabloane de e-mail personalizabile și campanii de e-mail direcționate cu raportare încorporată. În scurt timp, puteți crea o bază de date de contact și apoi trimiteți comunicatele de presă direct din instrument.

în plus, vă permite să creați redacții online pentru compania dvs. În acest fel, puteți configura comunicatele de presă și materialele suplimentare pe care jurnaliștii le pot descărca fără a vă deranja să trimiteți atașamente mari de fiecare dată.

#2) Mixmax îmbunătățește comunicarea prin e-mail

vorbind despre trimiterea de e-mailuri în vrac către contactele dvs., o mai faceți manual? Dacă răspunsul este da, este timpul să faceți upgrade. Fiind o parte atât de mare a sarcinilor dvs. de zi cu zi, comunicarea prin e-mail poate fi obositoare și foarte repetitivă. O modalitate de a vă crește productivitatea este să automatizați unele dintre e-mailurile dvs. folosind șabloane în loc să scrieți sau să copiați același răspuns din nou și din nou.

Mixmax vă permite să creați mai multe șabloane din care să alegeți și apoi să urmăriți e-mailurile pentru a ști dacă și când le citește cineva. Același lucru este valabil și pentru e-mailurile de grup, astfel încât să puteți cunoaște informațiile menționate mai sus pentru fiecare persoană.

mixmax screenshot în lista celor mai bune instrumente de pr de mediatoolkit

alte caracteristici excelente includ programarea e-mailurilor pentru a le trimite mai târziu și programarea întâlnirilor cu un singur clic, care permite configurarea întâlnirilor direct din instrument. Prin listarea disponibilității dvs. către destinatar, aceștia pot alege pur și simplu ora care li se potrivește cel mai bine fără apelurile sau e-mailurile suplimentare.

una dintre alternativele la MixMax este Mailshake, o platformă specializată în implicarea în vânzări, dar la fel de utilă pentru angajarea listei dvs. media

#3) Verificarea ortografică este o briză cu Grammarly

când vine vorba de producția de conținut, cantitatea acesteia este în continuă creștere. Corectarea tuturor ar dura vârste (și bani) – de aceea multe companii nu o fac. Nu în mod tradițional, adică.

screenshot grammarly în lista celor mai bune instrumente de pr de mediatoolkit

screenshot grammarly în lista celor mai bune instrumente de pr de mediatoolkit

ortografia și gramatica sunt alcătuite din seturi de reguli și linii directoare, ambele ușor de învățat de mașini. Deci, pentru a face față sarcinii descurajante de verificare a ortografiei în zilele noastre, tot ce aveți nevoie este un instrument precum Grammarly. Este un software gratuit de verificare a gramaticii online, Verificare ortografică și detectare a plagiatului.

Grammarly poate fi adăugat cu ușurință ca o extensie a browserului. Funcționează pe majoritatea site-urilor web, inclusiv Gmail, Google Docs, WordPress și social media. Se amestecă perfect în producția de conținut și accentuează subtil erorile în scris. În afară de a sugera îmbunătățiri în ortografie, gramatică și punctuație, va verifica, de asemenea, stilul și tonul de scriere utilizate în mod abuziv pentru a îmbunătăți calitatea și consistența conținutului general.

#4) gestionați mai multe conturi de social media cu Hootsuite

în zilele noastre, aproape orice tip de afacere pare de neimaginat fără a avea o prezență online. În afară de a avea un site web receptiv bun, optarea pentru a avea conturi oficiale de social media este o decizie foarte de dorit. Gestionarea rețelelor sociale este o sarcină care ar putea părea simplă și banală, deși mulți încă nu recunosc importanța acesteia.

comunicarea directă către publicul țintă și furnizarea de conținut educativ și informativ creează încredere cu clienții și clienții. În plus, crește gradul de conștientizare a mărcii și promovează cultura companiei. Frecvența și coerența sunt foarte importante pentru o strategie de succes în social media.

HootSuite auto scheduling screenshot în lista celor mai bune instrumente de pr de mediatoolkit

planificarea și programarea postărilor dvs. pe diverse rețele de socializare pot fi simplificate prin utilizarea instrumentelor online pentru gestionarea rețelelor sociale. Hootsuite ar putea fi cel mai popular, deoarece permite gestionarea mai multor conturi de social media într-un singur loc. În acest fel, puteți fi activ pe social media 24/7 fără a fi nevoie să depuneți atât de mult timp și efort în afara orelor de lucru. În plus, Hootsuite are funcții precum curatarea conținutului, analize și monitorizare care vă ajută să creați și să măsurați efectele conținutului dvs.

#5) Mediatoolkit este un instrument de măsurare a PR și reputația mărcii

știind ce gândește publicul despre clientul, marca sau compania dvs. este important. Obținerea informațiilor corecte la momentul potrivit este esențială.

deci, uitați de tăierea manuală a presei sau de googling-ul clientului dvs. pentru a vedea ce spune mass-media despre ele. Există instrumente de măsurare PR mai eficiente care monitorizează reputația mărcii în timp real, evaluează eforturile campaniilor dvs. și previn crizele.

mediatoolkit real time feed screenshot în cele mai bune instrumente de pr lista de mediatoolkit

mediatoolkit real time feed screenshot în cele mai bune instrumente de pr lista de mediatoolkit

Mediatoolkit este alegerea du-te la numeroase întreprinderi de toate dimensiunile și industrii. Monitorizează mențiunile în orice limbă din peste 100 de milioane de surse online, inclusiv social media. Un feed de mențiuni vă permite să vedeți exact ce utilizator sau priză media folosind ce sursă și în ce context a menționat interogarea. Analizele avansate oferă date despre acoperirea campaniilor dvs., numărul de mențiuni, influențatori de top, locații de top, cele mai utilizate canale, sentiment, cota de voce și multe altele.

Instrumentul vă va avertiza, de asemenea, atunci când interogarea dvs. este menționată în timp real sau dacă începe să genereze mai mult zgomot online decât de obicei. Acesta din urmă ar putea însemna fie viral, fie o oportunitate de a preveni o potențială criză.

#6) Canva vă permite să creați imagini uimitoare

dacă o imagine vorbește o mie de cuvinte, conținutul dvs. vizual ar putea fi la fel de valoros ca blogurile, postările și alte forme de conținut textual. Din fericire, nu trebuie să fii designer grafic pentru a crea imagini care să arate profesional. Canva este un One-stop-shop pentru tot ceea ce vizual, și cel mai bun dintre toate – este gratuit!

Canva screenshot

drag & sistem picătură face crearea de conținut foarte simplu și intuitiv. Există șabloane pentru aproape orice vă puteți gândi. Logo-uri, postere, pliante, broșuri, postări de social media, prezentări, infografice și multe altele. Canva oferă șabloane pentru fiecare categorie de grafică, deci sunteți acoperit dacă ați rămas fără idei sau nu sunteți sigur de dimensiunile postării dvs.

#7) produc conținut video captivant cu Headliner

altele decât vizuale statice, cele dinamice par să stârnească interesul și să încurajeze implicarea mai mare a utilizatorilor. Poveștile și postările Video pot fi create cu ușurință în câteva minute cu Headliner. Încărcați conținutul sau de a folosi abundente built-in stock footage biblioteca și personaliza video pe placul dumneavoastră.

headliner Video Editor screenshot

puteți alege între trei formate video. ‘Peisaj’ este mare pentru YouTube și site-uri web. La fel ca Canva, editorul video Headliner are un sistem drag & drop care vă permite să editați cu ușurință conținutul, să adăugați muzică, fotografii, videoclipuri și GIF-uri. Versiunea gratuită oferă până la 10 videoclipuri unwatermarked pe lună. Le puteți descărca direct pe computer sau auto-share la social media.

#8) analizați-vă performanța cu Google Analytics

există o zicală că nu puteți îmbunătăți ceea ce nu măsurați. Prin urmare, utilizarea unui instrument de analiză este crucială pentru a evalua ce funcționează și ce trebuie ajustat. Urmărind campaniile dvs., puteți obține date și fapte relevante pentru a vă sprijini luarea deciziilor.

când vine vorba de instrumente pentru analiză, Google Analytics ar putea fi cel mai popular acolo. Necesită o curbă de învățare, dar Google oferă lecții gratuite pentru stăpânirea instrumentului. Și când o faceți, cantitatea de date pe care o puteți urmări și măsura este incredibilă. Vă ajută să înțelegeți cum funcționează diferitele faze ale campaniilor dvs. În plus, veți cunoaște mai bine comportamentul și obiceiurile clienților dvs.

captură de ecran a contului demo Google analytics

puteți urmări totul, de la sistemul de operare pe care îl folosesc vizitatorii dvs. până la conținutul pe care îl caută pe site-ul dvs. Prin urmare, puteți obține idei noi pentru conținutul dvs. sau puteți optimiza alegerea canalelor pentru distribuirea conținutului.

Rezumând cele mai bune instrumente de PR

pe măsură ce tehnologiile avansează constant și devin din ce în ce mai inovatoare, presiunea pentru industrii și întreprinderi de a ține pasul este mai mare ca niciodată. Inovația corporativă face ca afacerea de zi cu zi să fie mai eficientă și mai productivă, descoperind în același timp noi oportunități de creștere și extindere. Cu alte cuvinte, oferă companiilor avantajul necesar pentru a rămâne în fața concurenței.

în epoca unei nevoi tot mai mari de eficiență și productivitate sporite, soluțiile online devin rapid o parte fundamentală a activității. Instrumentele moderne de PR execută cu ușurință chiar și cele mai banale SARCINI, lăsând mai mult timp profesioniștilor să se concentreze asupra lucrurilor care contează cel mai mult.

Fii primul care află când marca, compania sau produsele tale sunt menționate online. Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 7 zile și vedeți cum Mediatoolkit vă poate îmbunătăți eforturile de PR.

încercare gratuită

Iva Anu Oquti Membru din luna noiembrie 14, 2018

parte a echipei de Marketing De La Mediatoolkit.Pasionat de marketing digital și psihologie. Vise despre adoptarea fiecare câine adăpost acolo. https://www.mediatoolkit.com/blog

vă plac articolele Iva Anu Oqusi de la OQC? Urmați pe social!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.