Uma Sinopse do Planejamento do Projeto

gerenciamento de Projeto é um grupo de processos inter-relacionados, a saber,:

  1. Iniciando
  2. Planejamento
  3. Executar e
  4. Monitoramento

neste artigo, vamos focar no planejamento do projeto e explicar as suas mais básicas.

planejamento de projetos definido
de acordo com o TechTarget, ” o planejamento de projetos é uma disciplina para declarar como concluir um projeto dentro de um determinado período de tempo, geralmente com estágios definidos e com recursos designados.”

etapas no planejamento do projeto
conforme a definição afirma, o planejamento do projeto definiu etapas e as seguintes são as etapas que a maioria dos gerentes de projeto segue no planejamento do projeto:

  1. faça algumas pesquisas sobre o projeto.
  2. esclareça questões essenciais do cliente fazendo perguntas difíceis sobre sua organização, processos e riscos. Esses assuntos podem afetar o projeto, então você precisa saber sobre eles.
  3. fale com os membros da sua equipe e discuta sobre os objetivos. Certifique-se de que cada um deles entenda os objetivos da equipe, bem como seus papéis e responsabilidades nas tarefas de trabalho a serem executadas para atingir os objetivos.
  4. escreva!

escrevendo um plano de projeto
depois de obter todas as informações de que você precisa, coloque-as todas juntas como um plano de projeto usando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que funciona para você. O sistema de gerenciamento de projetos Nutcache possui vários recursos úteis em qualquer projeto. Use suas ferramentas colaborativas para se comunicar com seus membros. Seu recurso de rastreamento de tempo pode ajudar muito a acompanhar o horário de trabalho do membro da equipe virtual. É fácil de usar quando se trata de enviar estimativas de projetos, bem como faturar os clientes. Suas ferramentas de relatórios são eficazes para ajudar os gerentes de projeto a alcançar as melhores decisões.

um plano de projeto é preparado durante os estágios iniciais da preparação do projeto e é modificado à medida que o projeto prossegue. Normalmente inclui as seguintes informações:

  • etapas do projeto.
  • atividades em grupo com escopo, escala de tempo e custo.
  • tarefas ou atividades a serem entregues e que são responsáveis por elas.
  • Marcos, ou os principais eventos que iniciam o próximo estágio.
  • entregas ou a saída que está sendo definida no caso de negócios.
  • avaliação ou revisões em que as entregas estão sendo verificadas em relação aos seus critérios ou objetivos.As interdependências acontecem quando uma entrega depende da conclusão de outra entrega.

Resumo do projeto
o resumo do projeto afirma o que o leitor deseja saber sobre o projeto. É uma narrativa curta, que geralmente tem 350 palavras ou menos, que será simples e fácil de ler, pois vários setores da sociedade a lerão para verificar se o projeto será útil para eles.

como tal, o primeiro parágrafo deve capturar e explicar claramente o essencial sobre o projeto. Ele deve abordar questões como a importância do trabalho e a quem possa ganhar o interesse; o problema que está sendo abordado no projeto; e como o projeto vai resolver o problema. Este parágrafo não precisa ter mais de três ou quatro frases. Um resumo mais curto do projeto que pode ficar sozinho para explicar os detalhes mais essenciais do projeto seria o melhor.

o planejamento do projeto é uma parte crucial de qualquer projeto. Sem um plano, todos os projetos estão fadados ao fracasso.

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