zwinny QuickTip: otwarty parking na spotkanie

Open Meeting Parking

Meetings getting off track? Czy myślałeś o wykorzystaniu idei otwartego parkingu na spotkanie, aby całe spotkanie było bardziej skoncentrowane?

wiele zwinnych zespołów narzeka na spotkania, które się wykolejają. Może to być wszystko, od codziennego Scrum, który trwa znacznie dłużej niż idealny, ponieważ każdy ma wiele elementów off-topic do rozwiązania, planowanie sprintu, w którym członkowie zespołu dostają się do chwastów, lub tak naprawdę każde spotkanie, które wykoleja się i kończy z dala od punktów w faktycznym porządku obrad dyskusji.

jedną z technik, która naprawdę działa, jest stworzenie otwartego parkingu na spotkanie.

oto jak to działa.

w dowolnym momencie podczas spotkania, gdy członkowie zespołu widzą, że wszyscy wychodzisz z tematu lub spotkanie jest zagrożone wykolejeniem, każdy uczestnik może zidentyfikować temat do omówienia po spotkaniu, oznaczając go jako element uzupełniający i dodając go do ” parkingu.”Oznacza to, że będzie to omawiane później „na zewnątrz”, a nie teraz, podczas spotkania.

sztuką do wykonania tej pracy jest zapewnienie, że Parking jest widoczny dla wszystkich. Istnieje wiele sposobów, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i widzą elementy parkingu, takie jak podkładka sztalugowa z karteczkami samoprzylepnymi, jeśli jesteś tam osobiście, lub udostępniony dokument, który każdy może zobaczyć na ekranie podczas rozmowy konferencyjnej.

korzystając z jednego z nich, każdy może zobaczyć, jakie są elementy parkingu, każdy rozumie, że nie muszą być omawiane na spotkaniu i może dołączyć do dyskusji, aby zająć się nimi później.

podoba Ci się ten pomysł? Upewnij się, że nie przegapiłeś żadnego z naszych zwinnych Quicktipów, przeglądając katalog na naszej stronie internetowej ThinkLouder.com lub subskrybując nasz kanał YouTube. Możesz również dołączyć do społeczności ThinkLouder, śledząc mnie na Instagramie lub Twitterze, @GioraMorein.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.