Streszczenie planowania projektów

Zarządzanie projektami to grupa powiązanych ze sobą procesów, a mianowicie:

  1. inicjowanie
  2. planowanie
  3. wykonywanie i
  4. monitorowanie

w tym artykule skupimy się na planowaniu projektu i wyjaśnimy jego najbardziej podstawowe fakty.

Planowanie projektu zdefiniowane
według TechTarget ” planowanie projektu to dyscyplina określająca, jak zakończyć projekt w określonym czasie, zwykle z określonymi etapami i wyznaczonymi zasobami.”

kroki w planowaniu projektu
zgodnie z definicją, planowanie projektu definiuje etapy, a oto kroki, które większość kierowników projektów wykonuje w planowaniu projektu:

  1. zrób kilka badań na temat projektu.
  2. wyjaśnij istotne sprawy od klienta, zadając trudne pytania dotyczące jego organizacji, procesów i ryzyka. Te kwestie mogą mieć wpływ na projekt, więc musisz o nich wiedzieć.
  3. Porozmawiaj z członkami zespołu i porozmawiaj o celach. Upewnij się, że każdy z nich rozumie cele zespołu, a także ich role i obowiązki w zadaniach pracy, które mają być wykonane, aby osiągnąć cele.
  4. napisz!

pisanie planu projektu
po uzyskaniu wszystkich potrzebnych informacji, ułóż je wszystkie razem jako plan projektu za pomocą narzędzia do zarządzania projektami, które działa dla Ciebie. System Zarządzania Projektami Nutcache ma różne funkcje, które są przydatne w każdym projekcie. Korzystaj z narzędzi współpracy, aby komunikować się ze swoimi członkami. Funkcja śledzenia czasu może znacznie pomóc śledzić godziny pracy Wirtualnego członka zespołu. Jest łatwy w użyciu, jeśli chodzi o wysyłanie kosztorysów projektów, a także fakturowanie klientów. Narzędzia raportowania pomagają kierownikom projektów w podejmowaniu najlepszych decyzji.

plan projektu jest przygotowywany na najwcześniejszych etapach przygotowania projektu i jest modyfikowany w miarę postępu projektu. Zwykle zawiera następujące informacje:

  • etapy projektu.
  • zajęcia grupowe z zakresem, skalą czasową i kosztami.
  • zadania lub działania do wykonania i kto jest za nie odpowiedzialny.
  • kamienie milowe, czyli najważniejsze wydarzenia rozpoczynające kolejny etap.
  • rezultaty lub wynik zdefiniowany w przypadku biznesowym.
  • ocena lub recenzje, w których wyniki są sprawdzane pod kątem kryteriów lub celów.
  • współzależności zdarzają się, gdy jeden z nich zależy od zakończenia drugiego.

Podsumowanie projektu
podsumowanie projektu określa, co czytelnik chce wiedzieć o projekcie. Jest to krótka narracja, która zwykle liczy 350 słów lub mniej, która będzie prosta i łatwa do odczytania, ponieważ przeczytają ją różne sektory społeczeństwa, aby sprawdzić, czy projekt będzie dla nich przydatny.

jako taki, pierwszy akapit powinien uchwycić i jasno wyjaśnić podstawowe informacje o projekcie. Powinien on dotyczyć takich kwestii, jak znaczenie pracy i do kogo może ona zyskać zainteresowanie; problem, który jest poruszany w projekcie; i jak projekt ma zamiar rozwiązać problem. Ten akapit nie musi być dłuższy niż trzy lub cztery zdania. Krótsze podsumowanie projektu, które może samodzielnie wyjaśnić najważniejsze szczegóły projektu, byłoby najlepsze.

planowanie projektu jest kluczową częścią każdego projektu. Bez planu wszystkie projekty są skazane na porażkę.

Zarejestruj się i korzystaj z bezpłatnego zarządzania projektami i śledzenia czasu dla Ciebie i Twojego zespołu!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.