Jakościowa analiza ryzyka przykład: jak przeprowadzić ocenę ryzyka

jakościowa analiza ryzyka dramatycznie zwiększa szanse na sukces projektu. Gdybym miał wybrać jedną rzecz do poprawy w zarządzaniu projektami-to byłoby to.

dlaczego? Szczerze wierzę, że ta analiza ryzyka w więcej niż wystarczająco dla małych i średnich projektów.

jakościowa analiza ryzyka to proces nadawania priorytetu ryzyku do dalszej analizy lub działania poprzez ocenę i łączenie ich prawdopodobieństwa wystąpienia i wpływu.

trochę mylące, nie sądzisz?

pomiń to na razie. Proces jakościowej analizy ryzyka jest dość prosty.

nie wymaga zbyt dużej wiedzy specjalistycznej.

ponadto wymaga to odpowiedniego wysiłku.

z drugiej strony korzyści są godne:

  • Kierownik Projektu skupi się na problemach, które są kluczowe dla sukcesu projektu.
  • zespół jest zachęcany do dzielenia się swoimi obawami i obawami zamiast ukrywania ich w buforowanych szacunkach.
  • proces jakościowej analizy ryzyka stwarza możliwości zaangażowania interesariuszy.
  • projekt uzyskuje większą przejrzystość zagrożeń i szans.

w tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o jakościowej analizie ryzyka.

Pobierz szablon planu zarządzania ryzykiem

dzięki temu szablonowi w końcu dowiesz się, co wchodzi w skład planu zarządzania ryzykiem. Możesz szybko dostosować go do swoich potrzeb i bezpłatnie korzystać z planu w swoim projekcie. (Lub może pomóc Ci nauczyć się Zarządzania zakresem)

Pobierz szablon

przegląd zarządzania ryzykiem projektu

jeśli nie jesteś zbyt biegły w zarządzaniu ryzykiem w ogóle sprawdź ten film najpierw.

to daje przegląd ram zarządzania ryzykiem i miejsce jakościowej analizy ryzyka.

definicje zarządzania ryzykiem musimy znać

zanim przejdziemy do szczegółów analizy ryzyka, musimy wyjaśnić kilka innych definicji.

po pierwsze, co to jest ryzyko?

ryzyko to zdarzenie, które zostało wcześniej zidentyfikowane, które może się wydarzyć lub nie.

jeśli to zdarzenie ma niekorzystny wpływ na projekt-jest Zagrożeniem.

kiedy ma pozytywny efekt – jest to okazja.

ważne jest, aby zrozumieć:

kierownik projektu musi pracować z obu rodzajów ryzyka. Musi chronić projekt przed zagrożeniami. Podobnie, trzeba skorzystać z okazji.

oto przykład zagrożeń i szans:

wiesz, że jeden z kluczowych ekspertów w Twoim projekcie wkrótce odejdzie z firmy.

to jest zagrożenie.

na pewno musisz zmniejszyć negatywne skutki jego odejścia.

na przykład możesz spróbować uzyskać zastąpienie z wyprzedzeniem, aby zapewnić transfer wiedzy.

z drugiej strony możesz spróbować poszukać możliwości tutaj!

tak niefortunne nawet wielu pomaga zmusić kierownictwo do znalezienia lepszego eksperta.

dlatego dobrze jest zawsze być informowanym o zasobach, które zostaną wkrótce opublikowane. Możesz spróbować zabezpieczyć ich nabycie z góry.

apetyt na ryzyko, tolerancja ryzyka, próg ryzyka

niektóre cechy opisują stosunek zainteresowanych stron do ryzyka:

apetyt na ryzyko jest ogólnym i subiektywnym opisem akceptowalnego poziomu ryzyka.
tolerancja ryzyka jest mierzalnym i specyficznym poziomem ryzyka.
próg ryzyka jest szczególnym punktem, w którym ryzyko staje się nie do przyjęcia.

na przykład klient lub sponsor może stwierdzić, że budżet jest ograniczony.

jednak nie mamy żadnych ścisłych terminów.

z drugiej strony mogą powiedzieć, że możemy podjąć ryzyko do 10000 dolarów. To jest Ich tolerancja na ryzyko dla budżetu.

również jeśli mówią, że nie możemy zaakceptować ryzyka na więcej niż 10000 dolarów. To będzie próg ryzyka.

ważne jest, aby znać te poziomy na pewno.

rozsądnie jest poznać te wartości bezpośrednio od zainteresowanych stron.

dlaczego ich potrzebujesz?

znajomość tych cech pomoże Ci:

  • określenie właściwego podejścia do zarządzania ryzykiem.
  • ustalaj priorytety i eskaluj pewne ryzyka.
  • opracowanie skutecznej strategii reagowania na ryzyko.

omówimy ten punkt w późniejszym poście.

wpływ i prawdopodobieństwo

Pozwól mi teraz zinterpretować definicję PMBOK® Guide.

jakościowa analiza ryzyka to proces klasyfikacji każdego ryzyka pod kątem jego prawdopodobieństwa i wpływu za pomocą predefiniowanego systemu rankingowego.

na podstawie wyników klasyfikacji kierownik projektu może przeprowadzić analizę w celu ustalenia priorytetów ryzyka i opracowania planów działania (planów reagowania na ryzyko).

z definicji ryzyka wynika, że jest ono dodatnie lub ujemne.

pamiętasz?

Prawdopodobieństwo to poziom prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka.

pierwszym problemem dla analizy jest zdefiniowanie systemu rankingowego dla wpływu i prawdopodobieństwa.

możesz przedstawić system jako prosty arkusz kalkulacyjny.

jednak powinna spełniać następujące kryteria:

  • powinny być dostosowane do podejścia do zarządzania projektami.
  • Przynajmniej do celów komunikacji i sprawozdawczości.
  • powinny być jasno rozumiane przez zainteresowane strony w ten sam sposób.

przykłady interpretacji wpływu i prawdopodobieństwa można znaleźć w Internecie. Co więcej, podzielę się niektórymi poniżej.

jednak zdecydowanie polecam, aby odnieść się do nich tylko jako punktu wyjścia.

proponuję poświęcić trochę czasu na opracowanie interpretacji, które są dostosowane do środowiska organizacyjnego.

oto przykład Mapy interpretacji wpływu:

Mapa interpretacji prawdopodobieństwa
prosta mapa interpretacji prawdopodobieństwa może być utworzona w arkuszach kalkulacyjnych

Mapa interpretacji prawdopodobieństwa jest jeszcze bardziej uproszczona:

probability-interpretation-map-small
Probability Ratings can easily map to 10-100%

jakościowa macierz analizy ryzyka

istnieją różne nazwy tego wykresu. Macierz wpływu / prawdopodobieństwa, macierz analizy ryzyka jakościowego lub po prostu macierz ryzyka.

wszystkie te nazwy odnoszą się do następujących:

macierz prawdopodobieństwa uderzenia
w rzeczywistości jest to tylko wizualizacja priorytetów.

biorąc pod uwagę twoje interpretacje wpływu i prawdopodobieństwa oraz wartości apetytu na ryzyko, tolerancji i progu, możesz oznaczyć:

Red – ryzyka, które wymagają odpowiedzi.
Żółty-zagrożenia, które wymagają dalszej analizy i dochodzenia.
Zielony-ryzyko, które można zignorować .

proces jakościowej analizy ryzyka

teraz złóżmy to wszystko razem.

Proces jest dość prosty:

  1. Umieść wszystkie zidentyfikowane ryzyka w rejestrze ryzyka. Sugeruję również, aby najpierw przeprowadzić proces identyfikacji ryzyka oddzielnie.
  2. używając Rang wpływu i prawdopodobieństwa, Oceń każde ryzyko. Zapisz je do rejestru ryzyka.
  3. przeanalizuj listę pod kątem wymaganych wyników. Zobacz następny punkt poniżej.

kiedy to się stanie?

ogólnie rzecz biorąc, analiza może nastąpić w dowolnym momencie.

możesz pracować z dowolną ilością znanych zagrożeń. Niemniej jednak w rzeczywistych projektach definiowałbym kolejne momenty.

podczas inicjowania projektu. Zwykle jest analiza znanych zagrożeń na wysokim poziomie w celu zapewnienia wykonalności.

w fazie planowania. Powinna być jedna lub kilka sesji, w których większość analiz się dzieje. Tutaj pracujesz z długą listą zidentyfikowanych zagrożeń, we wszystkich szczegółach, i to jest część twoich wysiłków w zakresie planowania projektu.

może zawierać analizę oddzielnych rezultatów lub ogólnie planu projektu.

w trakcie realizacji projektu. Po rozpoczęciu projektu nastąpią zmiany. Musisz przeanalizować ich wpływ w odniesieniu do ryzyka.

Ponadto należy okresowo ponownie oceniać znane zagrożenia.

kto powinien być zaangażowany?

Ty. Niektóre zagrożenia wpływają na zarządzanie projektami. Tutaj jesteś kluczowym ekspertem. Jednak mimo to, polecam konsultację z rówieśnikami.

W niektórych przypadkach skuteczne jest analizowanie konkretnych zagrożeń jeden na jednego.

Grupy Ekspertów. Przez większość czasu będziesz pracować z grupą oddanych ludzi, którzy posiadają najlepsze doświadczenie.

Cały Zespół Projektowy. Jeśli pozwala na to wielkość zespołu, korzystne może być zaangażowanie całego zespołu. Przynajmniej zebrać dodatkowe punkty widzenia.

jak widać w większości przypadków, musisz zorganizować wywiady, spotkania i sesje burzy mózgów.

dlatego należy pamiętać o zasadach produktywnych spotkań.

Pobierz szablon planu zarządzania ryzykiem

dzięki temu szablonowi w końcu dowiesz się, co wchodzi w skład planu zarządzania ryzykiem. Możesz szybko dostosować go do swoich potrzeb i bezpłatnie korzystać z planu w swoim projekcie. (Lub może pomóc Ci nauczyć się Zarządzania zakresem)

Pobierz szablon

wyniki analizy ryzyka

co należy uzyskać w końcu?

oto główne jakościowe wyniki analizy ryzyka:

  • priorytetowa lista zagrożeń. Rejestr ryzyka powinien jasno informować o tym, jakie ryzyko należy uwzględnić.
  • wykaz ryzyk pogrupowanych według kategorii. Grupując ryzyka, masz możliwość zidentyfikowania głównych przyczyn problemów. Dlatego możesz znaleźć dla nich uniwersalne rozwiązanie. Alternatywnie, adres przyczyny w pierwszej kolejności.
  • wykaz ryzyk do dodatkowej analizy i dochodzenia. W niektórych przypadkach nie będziesz mieć pod ręką całej wymaganej wiedzy. Tak więc nie będziesz w stanie prawidłowo ocenić ryzyka. Dlatego potrzebne będą dodatkowe konsultacje na temat ryzyka.
  • Niektóre poważne zagrożenia mogą wymagać natychmiastowego działania. W przeciwnym razie mogą one mieć poważny wpływ na projekt, który jeszcze się nie rozpoczął.
  • Watch List to lista zagrożeń, na które musisz mieć oko. Nie wymagają one teraz odpowiedzi. Mogą jednak powodować problemy w przyszłości.

jak widać jakościowa analiza ryzyka jest prosta.

niemniej jednak daje Ci skupienie się na ważnych zagrożeniach związanych z Twoim projektem.

z drugiej strony usuwa niepewność w planowaniu, ponieważ przydzielasz zasoby na oceniane zagrożenia i szanse.

polecam również przeczytać:

  • polecany Artykuł: Jak zostać menedżerem projektów IT bez doświadczenia
  • następny z serii: Jak przeprowadzić jakościową analizę ryzyka po raz pierwszy
  • poprzednie z serii: 43 Ważne kategorie ryzyka dla skutecznej identyfikacji ryzyka

Sprawdź się w zarządzaniu ryzykiem

myślisz, że wiesz wystarczająco dużo o zarządzaniu ryzykiem projektowym?

Rozwiąż ten krótki quiz i określ luki w swojej wiedzy.

w końcu udzielam poprawnych odpowiedzi i wyjaśnień.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.