10 podstawowych elementów skutecznego pisania PR

pisanie PR może wydawać się trudne na początku. Jednak każdy kawałek ma kilka podstawowych sekcji, które zawsze powinny być zawarte. Oto dziesięć podstawowych elementów pisania skutecznych prac PR.

Określ swoje cele

pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to określić swoje cele. Twoje pisanie PR musi kierować się pewnymi celami, aby pomóc ci pozostać w temacie. Zadaj sobie pytanie: „jaki jest cel mojej kampanii public relations?”

każda kampania musi mieć jasny cel, aby była skuteczna. Jeśli nie masz celu, nie możesz trafić w cel. Świetnym pomysłem byłoby również użycie aplikacji śledzącej, takiej jak sposób życia, aby codziennie konfigurować i śledzić swoje cele.

wyznacz swoje cele & pomiary

następny krok to wyznaczanie celów i pomiarów. Jak powiedziała Marie Fincher, Head of content W Trust my Paper: „musisz wiedzieć, jak będzie wyglądał sukces i co dokładnie chcesz osiągnąć.”Będą one bezpośrednio związane z Twoimi celami.

podczas gdy cele są bardziej abstrakcyjnymi pojęciami, cele i pomiary są bardziej konkretne i konkretne. Użyj liczb, aby zmierzyć, jak skuteczne są w tym, co chciałeś osiągnąć. Pomiary będą musiały zostać zdefiniowane na początku i wykorzystane podczas całego procesu do śledzenia skuteczności konkretnej kampanii.

Zdefiniuj swoich odbiorców

następnie zdefiniuj swoich odbiorców i dowiedz się, kim są. Pomyśl, na jaką grupę docelową (publiczną) chciałbyś wpłynąć. Zdefiniowanie odbiorców jest kluczem do sukcesuopisanie i sukces w kampaniach public relations.

twoja grupa docelowa będzie zależeć od wielu różnych czynników. Na przykład może być oparty na zachowaniu, danych demograficznych i / lub lokalizacji. Ale możesz zdefiniować własne czynniki. Po segmentacji odbiorców będziesz w stanie dostarczać bardziej ukierunkowane, skuteczne i odpowiednie wiadomości. .

Zrób swoje badania

po zdefiniowaniu celów, celów, pomiarów i grupy docelowej, musisz dokładnie przeprowadzić badania. Jak powiedziała Melanie Sovann, pisarka Dla Best Essay Education: „odrabianie lekcji jest niezbędne: jeśli nie masz wymaganych informacji, nie możesz napisać świetnego kawałka PR.”To prosta zasada, o której wielu, niestety, zapomina.

w dzisiejszych czasach masz dostęp do wielu danych o swoich odbiorcach. Pominięcie go jest ogromnym błędem, ponieważ nie tylko przegapisz okazję, ale także stracisz potencjalny zasięg. Poza tym, bez znajomości docelowych odbiorców, nie będziesz w stanie jasno określić swoich celów i skupić się na swoich priorytetach.

dostarcz spostrzeżenia

kolejną rzeczą do zapamiętania jest to, że twoje badania muszą zaowocować znalezieniem informacji crucialinformation i dostarczeniem cennych spostrzeżeń w swoim piśmie PR.Te spostrzeżenia będą napędzać Twoją strategię,ponieważ dane będą kształtować Twoje pomysły. Dlatego tak ważne jest, aby zapewnić wgląd w swoje pisanie.

Public relations to wyjątkowe połączenie sztuki i nauki. Punkt, w którym się spotykają, zależy od umiejętności wykorzystania danych do zrozumienia zachowań i motywacji. W rzeczywistości data science staje się integralną częścią PR.

Podsumuj swoją strategię

Podsumowanietwoja strategia jest niezbędna z kilku powodów. Po pierwsze, pokaże, że wiesz wszystko w najdrobniejszych szczegółach. Po drugie, pozwoli Ci nakreślić konkretny plan osiągnięcia twoich celów. Jest to często najbardziej dyskutowana część procesu planowania PR, więc pamiętaj, aby utrzymać swój zespół w ryzach.

nawiasem mówiąc, możesz użyć różnych narzędzi do pisania, aby pomóc Ci stworzyć swoje kawałki. Takie narzędzia obejmują Grammarly (korekta i sprawdzanie gramatyki), Studicus (internetowy serwis pisarski, który napisze Twój artykuł za Ciebie), Hemingway Editor (podkreśla pasywny głos, przysłówki i skomplikowane zdania) i Grab My Essay (kolejna świetna usługa pisania online).

Dołącz wskazówki kreatywne

Creativeguidelines pomogą Tobie i Twojemu zespołowi lepiej zrozumieć, jakie treści będziesz tworzyć i jak będziesz zawierać wizualizacje (jeśli w ogóle będziesz). W rzeczywistości, to jest dobry pomysł, aby najpierw sprawdzić kilka wskazówek na temat w tym wizualizacje do yourpress release przed myśleniem o czymś konkretnym dla tej sekcji.

właściwie chodzi o to, czego szukają Twoi odbiorcy. Jeśli udało ci się skutecznie określić grupę docelową, będziesz wiedział, czego potrzebują i czego chcą oraz jaki rodzaj treści będzie dla nich odpowiedni.

Określ swoje kanały

kampanie ModernPR mają na celu wykorzystanie kilku platform i kanałów do osiągnięcia swoich celów. Częściej niż nie, zarobione lub posiadane treści medialne są bardziej popularne z płatną dystrybucją i mediami społecznościowymi w pobliżu. Jeśli nie jesteś pewien, czy ta ostatnia będzie wystarczająco skuteczna, możesz przeczytać o zwiększaniu zaangażowania na swoich kontach socialmedia.

po raz kolejny chodzi o publiczność. Zastanów się, czy wybrane kanały są rzeczywiście tymi, z których częściej korzystają Twoi odbiorcy docelowi. Jeśli tak, to jesteś na właściwej drodze. Jeśli nie, przemyśl swoje wybory.

Zrób swój kalendarz

Rzemiosło kompleksowy Kalendarz pomoże Ci pozostać na dobrej drodze. Dzięki aplikacjom takim jak Google Calendar (który jest dostępny za darmo) możesz stworzyć cyfrowy kalendarz ze wszystkimi notatkami, o których myślisz of.In jeśli jesteś bardziej tradycjonalistą, Zapisz daty w swoim Planerze kup osobny harmonogram.

Twój kalendarz treści musi pasować do wszystkich harmonogramów kampanii, kanałów i osi czasu. Umieść przypomnienia o swoich terminach, aby zakończyć wszystko na czas. W końcu po to są kalendarze.

Potwierdź swoje zasoby

na koniec musisz potwierdzić swoje zasoby. Wszystko to planowanie, a następnie doprowadzenie do życia wymaga inwestycji głównie w postaci czasu i wysiłku.Jednak będziesz również potrzebować pewnych zasobów, aby osiągnąć swoje cele.

ważne jest, aby wyświetlić listę wszystkich wymaganych zasobów dla każdego elementu programu. Pomoże Ci to uzyskać wszystko, czego potrzebujesz i uniknąć niezręcznych sytuacji. Takie listy mogą wydawać się drugorzędne, ale w rzeczywistości odgrywają własną rolę w szerszym ujęciu.

ostatnie przemyślenia

podsumowując, skuteczne pisanie PR nie jest takie skomplikowane, gdy już zorientujesz się, nad czym pracujesz. Zwróć uwagę na porady zawarte w tym artykule i unikaj popełniania błędów, które mogą stać się niechcianymi pułapkami dla Twojej kampanii PR.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.