Kwalitatieve risicoanalyse voorbeeld: hoe een risicobeoordeling uit te voeren

kwalitatieve risicoanalyse vergroot de kans op succes van het project aanzienlijk. Als ik één ding zou kiezen om te verbeteren in mijn project management – het zou het zijn.

waarom? Ik geloof oprecht dat deze risicoanalyse meer dan genoeg is voor kleine en middelgrote projecten.

kwalitatieve risicoanalyse is het proces waarbij prioriteit wordt gegeven aan risico ‘ s voor verdere analyse of actie door de waarschijnlijkheid van het optreden en de impact ervan te beoordelen en te combineren.

verwarrend, vind je niet?

sla het voorlopig over. Het proces van kwalitatieve risicoanalyse is vrij eenvoudig.

het vereist niet veel specifieke kennis.

Bovendien zijn er voldoende inspanningen nodig.

daarentegen zijn de uitkeringen waardig:

  • de projectmanager zal zich richten op de problemen die cruciaal zijn voor het succes van het project.
  • het team wordt aangemoedigd om hun zorgen en angsten te delen in plaats van ze te verbergen in de gebufferde schattingen.
  • het proces van kwalitatieve risicoanalyse creëert mogelijkheden voor betrokkenheid van belanghebbenden.
  • een project krijgt meer transparantie van bedreigingen en kansen.

In dit artikel leert u alles wat u moet weten over kwalitatieve risicoanalyse.

Get My Risk Management Plan Template

u zult eindelijk ontdekken wat er in een Risk Management Plan past met deze template. U kunt het snel aan uw behoeften aanpassen en het plan gratis op uw project gebruiken. (Of het kan u helpen het Scope Management te leren)

de sjabloon ophalen

Project Risk Management overzicht

als u in het algemeen niet goed bent met risicomanagement, bekijk dan eerst deze video.

het geeft u een overzicht van het Risicomanagementkader en de plaats van kwalitatieve risicoanalyse.

definities voor Risicomanagement we moeten

kennen voordat we in details treden over de risicoanalyse, moeten we een aantal andere definities verduidelijken.

Ten eerste, wat is een risico?

een risico is een van tevoren vastgestelde gebeurtenis die al dan niet kan voorkomen.

als deze gebeurtenis een negatief effect heeft op het project – is het een bedreiging.

wanneer het een positief effect heeft-is het een kans.

het is belangrijk om te begrijpen:

een projectmanager moet met beide soorten risico ‘ s werken. Hij of zij moet het project beschermen tegen bedreigingen. Ook moet men gebruik maken van kansen.

hier is een voorbeeld van bedreigingen en kansen:

u weet dat een van de belangrijkste experts van uw project binnenkort het bedrijf zal verlaten.

het is een bedreiging.

zeker, u moet de negatieve effecten van zijn vertrek verminderen.

u kunt bijvoorbeeld proberen van tevoren een substitutie te krijgen om kennisoverdracht te garanderen.

aan de andere kant, kunt u proberen om te zoeken naar mogelijkheden hier!

zo ‘ n ongelukkige zelfs velen helpen u om uw management te dwingen om een betere expert voor u te vinden.

daarom is het een goed idee om altijd op de hoogte te zijn van de middelen die binnenkort beschikbaar zullen worden gesteld. U kunt proberen om hun acquirement op voorhand te verzekeren.

Risk Appetites, Risk Tolerance, Risk Threshold

sommige kenmerken beschrijven de houding van belanghebbenden ten opzichte van risico ‘ s:

Risk Appetites is een algemene en subjectieve beschrijving van een aanvaardbaar risiconiveau.
risicotolerantie is een meetbaar en specifiek risiconiveau.
risicodrempel is een bijzonder punt waarop risico ‘ s onaanvaardbaar worden.

de klant of sponsor kan bijvoorbeeld aangeven dat het budget beperkt is.

wij hebben echter geen strikte deadlines.

dit betekent dat de risicobehoefte voor kosten laag is, terwijl het schema een hoger risico kan nemen.

aan de andere kant kunnen ze zeggen dat we tot 10000 dollar aan risico ‘ s kunnen nemen. Dat is hun tolerantie voor risico ‘ s voor de begroting.

ook als ze zeggen dat we geen risico ‘ s op meer dan 10000 dollar kunnen accepteren. Dat is de risicogrens.

het is belangrijk om deze niveaus zeker te weten.

het is verstandig om deze waarden rechtstreeks van belanghebbenden te achterhalen.

Waarom hebt u ze nodig?

het kennen van deze kenmerken zal u helpen:

  • om een correcte Risicobeheerbenadering te definiëren.
  • bepaalde risico ‘ s prioriteren en escaleren.
  • ontwikkelen van een effectieve strategie voor risicorespons.

we zullen dit punt in een later bericht bespreken.

Impact en waarschijnlijkheid

laat me nu de definitie van de PMBOK® Guide interpreteren.

kwalitatieve risicoanalyse is het proces waarbij elk risico wordt ingedeeld in termen van waarschijnlijkheid en impact met behulp van een vooraf gedefinieerd rangschikkingssysteem.

op basis van de resultaten van de beoordeling kan een projectmanager analyses uitvoeren om risico ‘ s te prioriteren en actieplannen (Risicoresponsplannen) te ontwikkelen.

de impact is een niveau van effect dat risico zal hebben op het project.

volgens de definitie van een risico kan het positief of negatief zijn.

Weet je nog?

waarschijnlijkheid is een niveau van waarschijnlijkheid van het optreden van het risico.

het eerste probleem voor de analyse is het vaststellen van het rangschikkingssysteem voor impact en waarschijnlijkheid.

u kunt het systeem weergeven als een eenvoudige spreadsheet.

het moet echter aan de volgende criteria voldoen::

  • moet worden afgestemd op de aanpak van het projectbeheer.
  • moet worden aangepast aan het interne beleid en de interne procedures. Ten minste met het oog op communicatie en rapportage.
  • moet door belanghebbenden op dezelfde manier duidelijk worden begrepen.

u kunt voorbeelden vinden van impact-en waarschijnlijkheidsinterpretaties op Internet. Bovendien zal ik hieronder een aantal delen.

ik raad u echter ten zeerste aan om ze alleen als uitgangspunt te gebruiken.

neem de tijd om de interpretaties te ontwikkelen die zijn afgestemd op uw organisatorische omgeving.

hier is een voorbeeld van Impactinterpretatiekaart:

Impactinterpretatiekaart
eenvoudige Impactinterpretatiekaart kan worden gemaakt in spreadsheets

de Kansinterpretatiekaart is nog simplistischer:

kansrekening-interpretatie-kaart-klein
kansrekening kan eenvoudig worden toegewezen aan 10-100%

kwalitatieve risicoanalyse Matrix

er zijn verschillende namen voor deze grafiek. Impact / waarschijnlijkheid Matrix, kwalitatieve Risico Analyse Matrix, of gewoon risico Matrix.

al deze namen verwijzen naar de volgende namen::

 impact probability matrix
in feite is het slechts een visualisatie van prioriteiten.

rekening houdend met uw Impact – en Waarschijnlijkheidsinterpretaties en waarden van risicobereidheid, tolerantie en drempel kunt u markeren met:

rood-risico ‘ s die een reactie rechtvaardigen.
geel-risico ‘ s die verder moeten worden geanalyseerd en onderzocht.
groen – risico ‘ s die kunnen worden genegeerd.

proces voor kwalitatieve risicoanalyse

laten we nu alles bij elkaar zetten.

het proces is vrij eenvoudig:

  1. zet alle geïdentificeerde risico ‘ s in het risicoregister. Ik stel ook voor dat u eerst het risico-identificatieproces apart uitvoert.
  2. evalueer elk risico met behulp van impact-en waarschijnlijkheidsklassen. Schrijf ze op in het risico Register.
  3. prioriteer de lijst van risico ‘ s.
  4. analyseer de lijst voor de vereiste outputs. Zie het volgende punt hieronder.

wanneer gebeurt dit?

in het algemeen kan de analyse op elk moment plaatsvinden.

u kunt werken met alle bekende risico ‘ s. Niettemin, in real-life projecten, zou ik de volgende momenten te definiëren.

tijdens de initiatie van het project. Meestal is een analyse van bekende risico ‘ s op een hoog niveau om de haalbaarheid te waarborgen.

tijdens de planningsfase. Er moeten één of meerdere sessies zijn waar het grootste deel van de analyse plaatsvindt. Hier werkt u met de lange lijst van geïdentificeerde risico ‘ s, in alle details, en dit is het deel van uw project planning inspanningen.

het kan een analyse van afzonderlijke deliverables of het projectplan in het algemeen omvatten.

tijdens de uitvoering van het project. Nadat uw project van start gaat, zullen er veranderingen zijn. Je moet hun impact analyseren met betrekking tot risico ‘ s.

bovendien moet u de bekende risico ‘ s periodiek opnieuw beoordelen.

wie moet hierbij worden betrokken?

u. Sommige risico ‘ s hebben invloed op projectmanagement. Hier ben jij de belangrijkste expert. Maar toch raad ik je aan om met je collega ‘ s te overleggen.

Afzonderlijke Belanghebbenden. In sommige gevallen is het efficiënt om enkele specifieke risico ‘ s één op één te analyseren.

Deskundigengroepen. Meestal werk je met een groep toegewijde mensen die over de beste expertise beschikken.

Het Gehele Projectteam. Als de grootte van het team het toelaat, kan het nuttig zijn om het hele team erbij te betrekken. Ten minste om extra standpunten te verzamelen.

zoals u in de meeste gevallen kunt zien, moet u interviews, vergaderingen en brainstormsessies organiseren.

houd daarom rekening met de regels van productieve vergaderingen.

Get My Risk Management Plan Template

u zult eindelijk ontdekken wat er in een Risk Management Plan past met deze template. U kunt het snel aan uw behoeften aanpassen en het plan gratis op uw project gebruiken. (Of het kan u helpen het Scope Management te leren)

de sjabloon ophalen

de resultaten van risicoanalyse

Wat moet u uiteindelijk krijgen?

hier zijn de belangrijkste resultaten van de kwalitatieve risicoanalyse:

  • een prioriteitenlijst van risico ‘ s. Uw risicoregister moet duidelijk aangeven welke risico ‘ s moeten worden aangepakt.
  • lijst van risico ‘ s per categorie. Door risico ‘ s te groeperen, krijg je de kans om de belangrijkste oorzaken van problemen te identificeren. Daarom kunt u een universele oplossing voor hen te vinden. Als alternatief, aanpakken van de oorzaak in de eerste plaats.
  • lijst van risico ‘ s voor aanvullende analyse en onderzoek. In sommige gevallen heb je niet alle benodigde expertise bij de hand. Zo, zult u niet in staat zijn om het risico correct te beoordelen. Daarom heeft u extra overleg nodig over de risico ‘ s.
  • lijst van dringende risico ‘ s. Sommige ernstige risico ‘ s kunnen onmiddellijke actie vereisen. Anders kunnen ze een ernstige impact hebben op het project dat nog niet eens is gestart.
  • Watch List is een lijst met risico ‘ s die u in de gaten moet houden. Ze hebben nu geen antwoord nodig. Ze kunnen echter in de toekomst problemen veroorzaken.

zoals u kunt zien is de kwalitatieve risicoanalyse eenvoudig.

toch geeft het u focus op de belangrijke risico ‘ s van uw project.

aan de andere kant, Het verwijdert onzekerheid in de planning als u middelen toewijst voor de geëvalueerde bedreigingen en kansen.

ik raad ook aan om te lezen:

  • uitgelicht artikel: Hoe word ik een IT-projectmanager zonder ervaring
  • : Hoe Voor het eerst kwalitatieve risicoanalyse uitvoeren
  • Vorige in de reeks: 43 belangrijke risicocategorieën voor effectieve risico-identificatie

Test uzelf in risicomanagement

denkt u voldoende te weten over Projectrisicobeheer?

neem deze korte quiz en identificeer hiaten in uw kennis.

uiteindelijk geef ik de juiste antwoorden en uitleg.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.