inkomsten uit Programma’ s

definitie

inkomsten uit Programma ‘ s zijn bruto-inkomsten die worden gegenereerd uit activiteiten die verband houden met of worden gegenereerd als gevolg van een door de federale overheid gesponsorde toekenning. Federale regelgeving definieert programma-inkomsten (2 CFR 200.80 programma-inkomsten) als bruto-inkomsten die rechtstreeks worden gegenereerd door een federaal ondersteunde activiteit (bijvoorbeeld conferentiekosten) of verdiend als gevolg van de federale Award tijdens de levensduur van de Award (bijvoorbeeld vergoedingen voor uitgevoerde diensten). Programma-inkomsten zijn onderworpen aan alle federale vereisten zoals bepaald in 2 CFR 200.307 programma-inkomsten.

programma-inkomsten voorbeelden van federale toelagen

  • vergoedingen die worden verdiend uit in het kader van de toelagen verrichte diensten, zoals laboratoriumtests.
  • fondsen gegenereerd uit de verkoop van grondstoffen en onderzoeksmaterialen, zoals weefselculturen, cellijnen en onderzoeksdieren die in het kader van de prijs zijn ontwikkeld of verworven.
  • Conferentiekosten die in rekening worden gebracht bij de financiering van de conferentie.
  • inkomsten uit registratiekosten, advies en verkoop van educatief materiaal dat in het kader van de prijs is ontwikkeld of verworven.
  • verkoop -, huur-of gebruikskosten, zoals vergoedingen voor het gebruik van computer-of laboratoriumapparatuur die met Subsidiefondsen is gekocht.
  • fondsen gegenereerd uit de verkoop van software, banden of publicaties. Houd er rekening mee dat royalty ‘ s van patenten en auteursrechten over het algemeen niet als programma-inkomsten te melden zijn.

inkomsten gegenereerd in verband met een gesponsorde prijs die niet door de overheid wordt gefinancierd of een contract met een vaste prijs is, worden doorgaans niet geacht onderworpen te zijn aan programma-Inkomstenvereisten. Dit soort inkomsten moet in plaats daarvan worden beheerd in overeenstemming met de vereisten van de sponsor in de Award of de regelgeving van de sponsor. Als de sponsor zwijgt over het genereren van inkomsten, hoeft de inkomsten niet te worden gemeld aan de sponsor en wordt daarom niet behandeld als programma-inkomsten. Alle inkomstengenererende activiteiten, met inbegrip van inkomsten uit Programma ‘ s, worden behandeld volgens het uw-beleid voor niet-gesponsorde Award gerelateerde inkomsten gevonden in APS 32.1 waarin de inkomsten uit de verkoop van goederen en diensten worden verwerkt.

sommige federale programma ‘ s vereisen niet dat ontvangers verantwoording afleggen voor programma-inkomsten (bijvoorbeeld NIH S10-Apparatuurprijzen). Lees altijd het Award document, aankondiging van het programma, en sponsor beleid voor het programma inkomen eisen voor uw Award.

Programmainkomensvereisten

de volgende richtlijnen en procedures zijn bedoeld om de naleving van de federale regelgeving en uw beleid en procedures voor het genereren van inkomsten te waarborgen. Zoals altijd moeten ook de Gunningsvoorwaarden en de federale agentschappen-specifieke eisen worden nageleefd. Als er een conflict binnen een van de federale regelgeving, zie de federale regelgeving hiërarchie Piramide.

inkomsten uit Programma ’s worden beheerd via een subbudget voor programma’ s dat in het kader van de premie wordt vastgesteld (moederbudget). Subbudgetten voor programma-inkomsten worden opgezet door subsidie & Contract Accounting (GCA). Bezoek de GCA website voor informatie over het opzetten van een programma inkomen sub budget.

inkomsten uit Programma ’s uitgaven

gewoonlijk zijn er uitgaven die verband houden met het genereren van inkomsten uit Programma’ s. Een best practice is om de kosten in rekening te brengen aan het programma inkomen sub budget. De kosten in rekening gebracht aan het programma inkomen sub budget moet voldoen aan de vier kosten principes.

bijvoorbeeld, Afdeling A heeft een federale prijs die de aankoop van een scanmachine omvatte. Een specifiek type reagens is vereist om elke scan te voltooien. De afdeling rekent voor scans af die zijn uitgevoerd door andere afdelingen.

Scenario A: Sponsor staat toe dat de kosten van de programma-inkomsten worden afgetrokken. Het reagens wordt in rekening gebracht aan het subbudget van het Programmainkomen; het saldo van het Programmainkomen wordt berekend als inkomsten die minder kosten worden verdiend.

Scenario B: Sponsor staat niet toe dat kosten van de inkomsten uit het programma worden afgetrokken. Het reagens wordt in rekening gebracht aan het Ouderbudget; het programma inkomen saldo wordt berekend als de inkomsten verdiend.

inkomsten uit het programma inkomsten

inkomsten uit de activiteit worden in de subbegroting van het programma-inkomsten opgenomen. Alleen de inkomsten die in de oorspronkelijke aanvraag voor inkomsten uit Programma ’s worden beschreven, kunnen worden opgenomen in subbudgetten voor inkomsten uit Programma’ s; andere inkomsten kunnen niet worden toegevoegd aan een subbudget voor inkomsten uit Programma ‘ s.

Revenue Ownership

omdat de programma-inkomsten werden gegenereerd met behulp van middelen van de federale sponsor, is de gegenereerde inkomsten eigendom van de federale sponsor en niet van het departement of de UW. Als zodanig, het moet worden verantwoord en besteed in overeenstemming met de federale sponsor eisen. Het gebruik van eventuele saldo van middelen aan het einde van de toekenning is onderworpen aan herziening en goedkeuring van de Sponsor.

waardering van de beloning

inkomsten uit Programma ‘ s inkomsten kunnen op een van de vier manieren worden verantwoord, afhankelijk van de vereisten van de sponsor. Als de Award of het Federaal Agentschap niet de te gebruiken methode specificeert, moet de additieve methode worden toegepast (zie 2 CFR 200.307 programma-inkomsten).

additieve methode

inkomsten uit Programma ‘ s worden toegevoegd aan het bedrag van de subsidie. De extra middelen worden gebruikt om de toegestane uitgaven te dekken en worden door de afdeling gebruikt om de in aanmerking komende project-of programmadoelstellingen verder te ondersteunen.

voorbeeld:

De Award Budget = $100,000

De netto-Programma Inkomsten = $10,000

Het totale bedrag dat beschikbaar is om te besteden bij de Toekenning van de doelstellingen = $110,000

Het totale bedrag dat is besteed aan deze Prijs = $90,000

Het totale bedrag terugbetaald aan de sponsor = 20.000 dollar (totaal van de beschikbare middelen van $110,000 – werkelijke uitgaven van $90.000)

Deductieve Methode

Programma Income fondsen worden in mindering gebracht van het bedrag van de financiering die door de sponsor om te voltooien de voorwaarden van de Award.

voorbeeld:

De Award Budget = $100,000

De netto-Programma Inkomsten = $10,000

De maximale waarde die door de Sponsor = $90,000

Het totale bedrag dat beschikbaar is om te besteden bij de Toekenning van de doelstellingen = $100,000

Het totale bedrag besteed aan de Award = $95,000

Het totale bedrag terugbetaald aan de sponsor = $5,000 (totaal van de beschikbare middelen van $100,000 – $95,000 daadwerkelijk besteed = $5,000)

Bijpassende (Kosten Delen) Methode

Programma Income fondsen worden gebruikt om te voldoen aan een Deel van de Kosten engagement. Alleen uitgaven voor verdere project – / programmadoelstellingen komen in aanmerking als kostenaandeel. Kosten gemaakt om programma-inkomsten te genereren komen mogelijk niet in aanmerking.

voorbeeld:

De Award Budget = $100,000

Het Deel van de Kosten engagement = $15,000

Het totale bedrag dat nodig is voor het bereiken van de Award doelstellingen = $van 115.000

Deel van de Kosten verbintenis met = $10,000

Het totale bedrag besteed aan de Award = $90,000

Deel van de Kosten toewijding aan nog steeds worden voldaan = $5,000

Het totale bedrag terug te betalen, sponsor = $10,000

Toevoegen/Aftrekken Methode

Een deel van het Programma Inkomen is toegevoegd aan de Award bedrag zoals opgegeven door de aanbestedende agentschap; extra programma inkomsten fondsen worden afgetrokken van de Award bedrag. NIH en NSF zijn tot nu toe de enige federale sponsors die deze behandeling gebruiken.

voorbeeld:

het Prijzenbudget = $ 100.000

het netto gegenereerde programma-inkomen = $ 35.000

de sponsor staat toe dat de eerste $25.000 aan de prijs wordt toegevoegd; Award waarde = $125,000

het saldo van De Baten Programma = $10,000 ($35,000 – $25,000) wordt in mindering gebracht op het originele vonnis Begroting voorziene bedrag door de opdrachtgever = $100,000 – $10,000 = $90,000

Totaal Award bedrag = $90,000 sponsor geld + $35,000 Programma Inkomen = $125,000

Klant Facturatie

Programma-Opbrengsten de opbrengsten zijn middelen ontvangen voor de verkoop van goederen of diensten. Inkomsten uit programma ‘ s inkomsten kunnen afkomstig zijn van interne of externe verkoop.

interne verkoop

een interne verkoop is wanneer de inkomsten worden gegenereerd door het in rekening brengen van een ander UW-budget. Kosten voor andere uw budgetten vereisen toestemming van de afdeling die in rekening wordt gebracht. De afdeling met het programma inkomen budget moet de vergunning in het bestand te behouden in overeenstemming met de Universiteit Records retentie schema.

interne verkopen worden ingevuld met behulp van een Kostenoverdrachtsfactuur (CTI). De Financial Reporting office van UW Heeft instructies voor het gebruik van CTI ‘ s.

externe verkopen

een externe verkoop is wanneer inkomsten worden gegenereerd via een externe bron van middelen, zoals contant geld of creditcard, en de goederen of diensten worden gekocht door een klant buiten de UW (een kleinhandelsverkoop). Externe verkoop zal een extra 8% servicekosten, betaald door de klant. Afdelingen moeten met Factuurvorderingen werken om factuurformaten te verkrijgen en centrale facturatie-en incassodiensten te gebruiken.

de omzetbelasting van de staat wordt normaal geheven op alle detailhandelsverkopen aan niet-UW-entiteiten. Omzetbelasting in rekening gebracht moet passend zijn en in overeenstemming met de staat wetten en sponsor en uw beleid. Ook de detailhandel kan worden onderworpen aan de federale niet-verbonden Bedrijfsinkomensbelasting (UBIT). Het belastingkantoor van uw heeft meer informatie over UBIT.

rapportage door sponsors

GCA rapporteert inkomsten uit Programma ‘ s en uitgaven aan de federale sponsor voor het Federal Financial Report (FFR), het Federal Cash Transaction Report (FCTR) en/of elk rapportformaat zoals vereist door de sponsor. Neem contact op met GCA voor meer informatie over sponsorfacturering met programma inkomsten accounts.

documentatie

inkomsten uit Programma ‘ s uitgaven en inkomsten worden gecontroleerd. De documentatie moet door de dienst worden bijgehouden en in geval van een audit of ander onderzoek gemakkelijk beschikbaar zijn. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

  • Sponsor goedkeuring (indien nodig)
  • Beschrijving van de activiteiten die inkomsten genereren
  • Methode gebruikt voor het berekenen van de tarieven
  • MAA goedkeuring van de tarieven of sponsor te worden van de bepaling van de tarieven
  • Facturering records vaststellen van de begroting nummers (interne klanten) en klanten (externe klanten) en de in rekening gebrachte bedragen of gefactureerd
  • Omzet (inkomsten) gegenereerd
  • wijzigingen in tarieven (indien van toepassing)

Prijs Closeout

Bij de voltooiing van de Award is het Programma Inkomen sub-budget kan worden gesloten langs met het ouderbudget. Als er een continuation budget, het programma inkomen sub budget kan een sub budget onder de voortzetting ouder begroting worden.

vanaf 1 januari 2018 zullen de subbegrotingen van programma-inkomsten worden afgesloten na voltooiing van het concurrerende segment van een Award, om te zorgen voor een nauwkeurige financiële verslaggeving en om ervoor te zorgen dat eventuele tekorten tijdig worden aangepakt. Een nieuw programma inkomen aanvraagformulier moet worden ingevuld en een nieuw sub budget zal worden vastgesteld, indien nodig, aan het begin van het volgende concurrerende segment. Een verzoek om hetzelfde Subbudget van het programma te behouden aan het begin van een nieuw competitief segment zal alleen worden goedgekeurd voor Awards die unieke of ingewikkelde rapportagevereisten vereisen.

als het subbudget van het programma-inkomen een tekortsaldo heeft (de uitgaven zijn groter dan de inkomsten), wordt het tekortsaldo gedekt door een eventueel overschot op het moederbudget. Als het ouderbudget volledig wordt besteed, moet het tekortsaldo worden overgeschreven naar een begroting die door de afdeling wordt gespecificeerd in overeenstemming met het beleid van de Universiteit voor het oplossen van tekorten.

indien de activiteit op zichzelf staande wijze kan worden voortgezet (bijvoorbeeld inkomsten kunnen kosten dekken) na het einde van de toekenning, moet een nieuw budget voor diensten/Oplaadcentra worden vastgesteld. Geen saldo (overschot of tekort) kan worden overgedragen naar deze Service/Recharge Center begroting. De Website Management Accounting & Analysis (MAA) bevat meer informatie.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.