Een Synopsis van projectplanning

Projectmanagement is een groep van onderling samenhangende processen, namelijk:

  1. initiëren
  2. Planning
  3. uitvoeren, en
  4. Monitoring

In dit artikel zullen we ons concentreren op projectplanning en de meest fundamentele feiten uitleggen.

projectplanning gedefinieerd
volgens TechTarget, ” projectplanning is een discipline om aan te geven hoe een project binnen een bepaald tijdsbestek moet worden voltooid, meestal met gedefinieerde fasen en met aangewezen middelen.”

stappen in projectplanning
zoals in de definitie staat, heeft projectplanning fasen gedefinieerd en de volgende stappen volgen de meeste projectmanagers in projectplanning:

  1. doe wat onderzoek over het project.
  2. essentiële zaken van de cliënt verduidelijken door moeilijke vragen te stellen over hun organisatie, processen en risico ‘ s. Deze zaken kunnen van invloed zijn op het project, dus je moet weten over hen.
  3. praat met uw teamleden en bespreek de doelen. Zorg ervoor dat elk van hen de doelstellingen van het team begrijpt, evenals hun rollen en verantwoordelijkheden in de werktaken die moeten worden uitgevoerd om de doelen te bereiken.
  4. schrijf het!

het schrijven van een projectplan
na het verkrijgen van alle informatie die u nodig hebt, zet ze allemaal samen als een projectplan met behulp van een project management tool die voor u werkt. Het Nutcache project management systeem heeft verschillende functies die nuttig zijn in elk project. Gebruik de samenwerkingstools om met uw leden te communiceren. De time tracking-functie kan enorm helpen bijhouden van de werkuren van uw virtuele teamlid. Het is gemakkelijk te gebruiken als het gaat om het verzenden van project schattingen evenals factureren van de klanten. De rapportagetools zijn effectief in het helpen van projectmanagers om de beste beslissingen te nemen.

een projectplan wordt opgesteld in de vroegste stadia van de projectvoorbereiding en wordt aangepast naarmate het project vordert. Het bevat normaal gesproken de volgende informatie:

  • fasen van het project.
  • groepsactiviteiten met toepassingsgebied, tijdschema en kosten.
  • taken of activiteiten die moeten worden uitgevoerd en wie daarvoor verantwoordelijk is.
  • mijlpalen, of de belangrijkste gebeurtenissen die de volgende fase beginnen.
  • te leveren goederen of de output die wordt gedefinieerd in de business case.
  • evaluatie of evaluaties waarbij de resultaten worden getoetst aan de criteria of doelstellingen ervan.
  • onderlinge afhankelijkheden gebeuren wanneer een deliverable afhankelijk is van de voltooiing van een ander deliverable.

samenvatting van het project
de samenvatting van het project geeft aan wat de lezer van het project wil weten. Het is een kort verhaal, dat is meestal 350 woorden of minder, dat eenvoudig en gemakkelijk te lezen zal zijn als verschillende sectoren in de samenleving zal lezen om te controleren of het project nuttig zal zijn voor hen.

als zodanig moet de eerste alinea de essentie van het project bevatten en duidelijk uitleggen. Het moet zaken behandelen zoals het belang van het werk en voor wie het belangstelling kan krijgen; het probleem dat in het project wordt aangepakt; en hoe het project het probleem gaat oplossen. Deze paragraaf hoeft niet meer dan drie of vier zinnen lang te zijn. Een kortere projectsamenvatting die op zichzelf kan staan om de meest essentiële details van het project uit te leggen zou het beste zijn.Projectplanning is een cruciaal onderdeel van elk project. Zonder plan zijn alle projecten gedoemd te mislukken.

Meld u aan en geniet van gratis projectmanagement en time tracking voor u en uw team!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.