Agile QuickTip: de open vergadering parkeerplaats

de open parkeerplaats voor vergaderingen

vergaderingen die van het spoor afwijken? Heb je nagedacht over het gebruik van het idee van een open vergadering parkeerplaats om een hele vergadering meer gericht te maken?

veel Agile teams klagen over vergaderingen die ontsporen. Dit kan om het even wat zijn van een dagelijkse Scrum dat veel langer dan ideaal duurt omdat iedereen een heleboel off-topic items aan te pakken, Sprint planning waar teamleden blijven krijgen in het onkruid, of echt een vergadering die ontspoort en eindigt ver weg van de items op de werkelijke agenda voor discussie.

een techniek die echt werkt is het creëren van een open parkeerplaats voor vergaderingen.

zo werkt het.

op elk moment tijdens een vergadering, wanneer teamleden zien dat jullie allemaal van het onderwerp afwijken of de vergadering dreigt te ontsporen, kan elke deelnemer een onderwerp identificeren dat na de vergadering moet worden besproken, het taggen als een follow-up item, en het toevoegen aan de ‘parkeerplaats.’Dit betekent dat het later ‘buiten’ wordt besproken, in plaats van nu, tijdens de vergadering.

de truc om dit te laten werken is om ervoor te zorgen dat de parkeerplaats zichtbaar is voor iedereen. Er zijn een aantal manieren om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat en de items van de parkeerplaats kan zien, zoals een ezel met Sticky notes als u er allemaal persoonlijk bent, of een gedeeld document dat iedereen op het scherm kan zien tijdens een conference call.

met behulp van een van deze, iedereen kan zien wat de parkeerplaats items zijn, iedereen begrijpt dat ze niet hoeven te worden besproken in de vergadering, en kan deelnemen aan de discussie om deze achteraf aan te pakken.

hou je van dit idee? Zorg ervoor dat u geen van onze Agile QuickTips hebt gemist door te bladeren in de back-catalogus op onze website ThinkLouder.com of abonneren op ons YouTube-kanaal. Je kunt ook lid worden van de thinklouder community door me te volgen op Instagram of op Twitter, @Giorgamorein.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.