10 essentiële elementen van effectief PR-schrijven

PR-schrijven kan in het begin moeilijk lijken. Echter, elk stuk heeft eigenlijk een aantal fundamentele secties die altijd moeten worden opgenomen. Hier zijn tien essentiële elementen van het schrijven van effectieve PR stukken.

Bepaal uw doelstellingen

het eerste wat u moet doen is uw doelstellingen bepalen. Uw PR schrijven moet worden geleid door bepaalde doelen om u te helpen bij het onderwerp te blijven. Vraag jezelf af: “Wat is het doel van mijn public relations campagne?”

elke campagne moet een duidelijk doel hebben om doeltreffend te zijn. Als je geen doel hebt, kun je niet schieten. Een geweldig idee zou ook zijn om een tracker app zoals manier van leven te gebruiken voor het opzetten en bijhouden van uw doelen op een dagelijkse basis.

Stel uw doelen & metingen

de volgende stap is het instellen van uw doelen en metingen. Zoals Marie Fincher, Hoofd content bij Trust my Paper zei: “Je moet weten hoe succes eruit zal zien en wat je precies wilt bereiken.”Deze worden direct gerelateerd aan uw doelstellingen.

terwijl doelstellingen meer abstracte concepten zijn, zijn doelstellingen en metingen concreter en specifieker. Gebruik getallen om te meten hoe succesvol je bent in wat je wilde bereiken. Metingen moeten aan het begin worden gedefinieerd en gedurende het hele proces worden gebruikt om de prestaties van een specifieke campagne te volgen.

Definieer uw publiek

vervolgens Definieer uw publiek en begrijp wie ze zijn. Denk aan welke doelgroep (publiek) je wilt beïnvloeden. Het definiëren van uw publiek is de sleutel tot succesfulpr schrijven en slagen in public relations campagnes.

uw doelgroep is afhankelijk van veel verschillende factoren. Bijvoorbeeld, het kan worden gebaseerd op gedrag, demografie en/of locatie. Maar je kunt je eigen factoren definiëren. Zodra u segment uw publiek, je in staat om meer gerichte, effectieve, en relevante berichten te leveren zal zijn. .

doe uw onderzoek

nadat u uw doelstellingen, doelstellingen, metingen en doelgroep hebt gedefinieerd, moet u uw onderzoek grondig uitvoeren. Zoals Melanie Sovann, schrijver voor beste Essay Education zei: “Je huiswerk maken is essentieel: als je niet over de benodigde informatie beschikt, kun je onmogelijk een geweldig PR-stuk schrijven.”Het is een eenvoudige regel die velen helaas vergeten.

tegenwoordig hebt u toegang tot tonnen data over uw publiek. Het weglaten is een enorme fout omdat je niet alleen de kans mist, maar ook het potentiële bereik verliest. Bovendien, zonder het kennen van uw doelgroep in en uit, zult u niet in staat zijn om uw doelen duidelijk te definiëren en zich te concentreren op uw prioriteiten.

Insights

een ander om te onthouden is dat uw onderzoek moet resulteren in het vinden van cruciale informatie en het verstrekken van waardevolle inzichten in uw stuk van PR schrijven.Deze inzichten zullen uw strategie aansturen, omdat de data uw contentideeën vorm zullen geven. Daarom is het zo belangrijk om inzicht te geven in yourwriting.Public relations zijn uniek in de manier waarop het Kunst en wetenschap combineert. Het punt waarop ze elkaar ontmoeten wordt bepaald door het vermogen om gegevens te gebruiken om gedrag en motivaties te begrijpen. In feite wordt data science een integraal onderdeel van PR.

vat uw strategie samen

het samenvatten van uw strategie is om verschillende redenen essentieel. Ten eerste zal het laten zien dat je alles tot in het kleinste detail Weet. Ten tweede, het zal u toelaten om een specifiek plan voor het bereiken van uw doelen te schetsen. Dit is vaak het meest besproken deel van het PR-planningsproces, dus vergeet niet om uw team in toom te houden.

tussen haakjes, u kunt verschillende schrijfgereedschappen gebruiken om u te helpen uw stukken te maken. Dergelijke tools omvatten Grammarly (proeflezen en grammatica controleren), Studicus (een online schrijven dienst die uw stuk voor u zal schrijven), Hemingway Editor (hoogtepunten passieve stem, bijwoorden, en ingewikkelde zinnen), en pak mijn Essay (een andere grote online schrijven dienst).

include Creative Guidelines

Creativegids zullen u en uw team helpen beter te begrijpen welke content u zult maken en hoe u visuals zult maken (als u dat al bent). In feite, het is een goed idee om eerst eens kijken op een aantal tips over het opnemen van visuals om yourpress release voordat denken aan iets concreets voor deze sectie.

eigenlijk draait het allemaal om wat uw publiek zoekt. Als je succesvol je doelgroep kon bepalen, weet je wat ze nodig hebben en willen en wat voor soort content voor hen relevant zal zijn.

Bepaal uw kanalen

ModernPR-campagnes zijn ontworpen om verschillende platforms en kanalen te gebruiken om hun doelen te bereiken. Vaker wel dan niet, verdiende of eigendom media-inhoud is populairdermet betaalde distributie en sociale media dicht achter. Als u niet zeker weet of de laatste effectief genoeg zal zijn, kunt u lezen over het rijden betrokkenheid op uw socialmedia accounts.

nogmaals, het draait allemaal om het publiek. Denk aan de vraag of de kanalen die u koos zijn echt degenen die uw doelgroep is meer kans om te gebruiken. Als dat zo is, dan bent u op de juiste weg. Zo niet, heroverweeg dan je keuzes.

Knutsel uw agenda

Knutsel een uitgebreide kalender helpt u op koers te blijven. Met apps zoals Google Calendar (die gratis beschikbaar is,) kunt u een digitale agenda met alle notities die je zou kunnen denken of.In als u meer van een traditionalist, schrijf de data in uw plannerof koop een aparte scheduler.

uw contentkalender moet overeenkomen met alle schema ‘ s voor uw campagnes, kanalen en tijdlijnen. Plaats herinneringen voor uw deadlines, zodat u alles op tijd af. Immers, dit is waar kalenders voor zijn.

bevestig uw bronnen

ten slotte moet u uw bronnen bevestigen. Al die planning en het tot leven brengen van yourideas vergt vooral investeringen in de vorm van tijd en moeite.U zult echter ook bepaalde middelen nodig hebben om uw doelen te bereiken.

het is belangrijk dat u alle benodigde bronnen voor elk element van uw programma vermeldt. Dit zal u helpen alles wat je nodig hebt te krijgen en te voorkomen dat lastige situaties. Dergelijke lijsten lijken misschien secundair, maar ze spelen eigenlijk hun eigen rol in het grotere geheel.

Final Thoughts

al met al is effectief PR schrijven niet zo ingewikkeld als je alle elementen van het stuk waar je aan werkt hebt uitgezocht. Noteer het advies in dit artikel en vermijd het maken van fouten die kunnen eindigen als ongewenste valkuilen voor uw PR-campagne.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.