Programinntekt

Definisjon

Programinntekt er bruttoinntekt generert fra aktiviteter knyttet til eller generert som et resultat av en føderal sponset Tildeling. Føderale forskrifter definerer Programinntekt (2 CFR 200.80 Programinntekt) som bruttoinntekt som genereres direkte av en føderalt støttet aktivitet (f.eks. konferanseavgift) eller opptjent som følge av den føderale Prisen i Løpet av Prisen (f. eks. avgifter for utførte tjenester). Programinntekt er underlagt alle foderale krav som fastsatt i 2 CFR 200.307 Programinntekt.

Programinntektseksempler På Føderale Priser

  • Avgifter opptjent fra tjenester utført under Prisen, for eksempel laboratorietester.
  • Midler generert fra salg av varer og forskningsmaterialer, som vevskulturer, cellelinjer og forskningsdyr utviklet eller ervervet under Prisen.
  • Konferanseavgifter belastes når Prisen finansierer konferansen.
  • Inntekter fra registreringsavgifter, rådgivning og salg av undervisningsmateriell utviklet eller ervervet under Prisen.
  • Salgs -, leie-eller bruksgebyrer, for eksempel gebyrer for bruk av databehandling eller laboratorieutstyr kjøpt med Bonusmidler.
  • Midler generert fra salg av programvare, kassetter eller publikasjoner. Husk at royalties Fra Patenter og Opphavsrett generelt ikke rapporteres som programinntekt.

Inntekter generert i forbindelse med en sponset Tildeling som ikke er føderalt finansiert eller er en fastpriskontrakt, anses vanligvis ikke for Å være Underlagt Programinntektskrav. Denne typen inntekter bør i stedet forvaltes i samsvar med sponsorens krav i Tildelingen eller sponsorens forskrifter. Hvis sponsoren er stille på inntektsgenerering, trenger inntektene ikke å bli rapportert til sponsoren og behandles derfor ikke Som Programinntekt. Alle inntektsgenererende aktiviteter, inkludert Programinntekter, håndteres i HENHOLD til UW-policyen for Ikke-sponset Prisrelatert inntekt som finnes i APS 32.1 Regnskap For Inntekter Fra Salg av Varer og Tjenester.

noen føderale programmer krever ikke at mottakerne tar Hensyn Til Programinntekter (F.EKS. NIH S10 Equipment Awards). Alltid gjennomgå Prisen dokumentet, program kunngjøring, og sponsor politikk For Programmet Inntekt kravene For Prisen.

Program Inntekt Krav

retningslinjer og prosedyrer som følger er ment å sikre samsvar Med Føderale forskrifter OG uw retningslinjer og prosedyrer for inntektsgenerering. Som alltid Må Prisvilkårene og de føderale byråspesifikke kravene også følges. Hvis det er en konflikt i noen av de føderale forskriftene, se Federal Regulation Hierarchy Pyramid.

Programinntekt administreres gjennom et programinntektsunderbudsjett etablert under Tildelingen (overordnet budsjett). Program Inntekt sub budsjetter er satt Opp Av Grant & Kontrakt Regnskap (GCA). Besøk gca nettsiden for informasjon om å etablere Et program Inntekt sub budsjett.

Programinntektskostnader

Vanligvis er det utgifter knyttet Til generering Av Programinntekt. En beste praksis er å belaste utgifter Til Programmet Inntekt sub budsjett. Utgifter belastet Programmet Inntekt sub budsjett må oppfylle De Fire Kostnadsprinsipper.

For Eksempel Har Avdeling A en føderal Pris som inkluderte kjøp av en skannemaskin. En bestemt type reagens er nødvendig for å fullføre hver skanning. Avdelingen tar betalt for skanninger utført av andre avdelinger.

Scenario A: Sponsor lar kostnader trekkes Fra Programinntekt. Reagensen belastes underbudsjettet For programinntekt; saldoen For Programinntekt beregnes Som Inntekter opptjent minus Utgifter.

Scenario B: Sponsor tillater ikke at kostnader trekkes Fra Programinntekt. Reagensen belastes Overordnet Budsjett; Programinntektsbalansen beregnes Som Inntektene som er opptjent.

Programinntektsinntekter

Inntekter generert av aktiviteten posteres Til underbudsjettet For programinntekt. Bare inntektene som er beskrevet i den opprinnelige Forespørselen Om Programinntekt, kan registreres i underbudsjetter For programinntekt; andre inntekter kan ikke legges til Et underbudsjett For programinntekt.

Inntektseierskap

Fordi Programinntektene ble generert ved hjelp av føderale sponsorressurser, er inntektene generert av den føderale sponsoren og ikke avdelingen eller UW. Som sådan skal det regnskapsføres og brukes i samsvar med føderale sponsorkrav. Bruken av eventuell saldo på Slutten av Prisen er underlagt gjennomgang og godkjenning av Sponsoren.

Prisvurdering

Programinntektsinntekter kan regnskapsføres på en av fire måter avhengig av sponsorkrav. Hvis Prisen eller føderalt byrå ikke angir metoden som skal brukes, Bør Additivmetoden brukes (se 2 CFR 200.307 Programinntekt).

Additiv Metode

Programinntektsmidler legges til Prisen. De ekstra midlene brukes til å dekke tillatte utgifter og brukes av avdelingen til ytterligere kvalifiserte prosjekt-eller programmål.

Eksempel:

Tildelingsbudsjettet = $100,000

Netto Programinntekt generert = $10,000

det totale beløpet som er tilgjengelig for Å bruke På Tildelingsmålene = $110,000

det totale beløpet som faktisk brukes På Denne Prisen = $90,000

det totale beløpet refundert til sponsor = $20,000 (Totalt Tilgjengelige Midler På $110,000 – Faktiske Utgifter På $90,000)

deduktiv metode

program inntekt midler trekkes fra mengden av midler gitt av sponsor for å fullføre vilkårene i prisen.

Eksempel:

Tildelingsbudsjettet = $100,000

Netto Programinntekt generert = $10,000

maksimumsbeløpet gitt Av Sponsoren = $90,000

det totale beløpet som Er tilgjengelig for Å bruke På Tildelingsmålene = $100,000

det totale beløpet som er brukt på prisen = $95,000

Det Totale Beløpet Refundert Til Sponsor = $5,000 (totale Tilgjengelige Midler på $100,000 – $95,000 faktisk brukt = $5,000)

Samsvarende (Kostnadsandel) Metode

Programinntektsfond brukes til å oppfylle En Kostnadsandel forpliktelse. Bare utgifter til videre prosjekt – / programmål kvalifiserer som kostnadsandel. Kostnader som påløper for Å generere Programinntekter, kan ikke kvalifisere.

Eksempel:

Tildelingsbudsjettet = $100,000

Kostnadsandel forpliktelse = $15,000

det totale beløpet som kreves for å oppnå Tildelingsmålene = $115,000

Kostnadsandel forpliktelse oppfylt = $10,000

det totale beløpet brukt På Prisen = $90,000

Kostnadsandel Forpliktelse Til Fortsatt Være Oppfylt = $5,000

det totale beløpet som skal refunderes til sponsor = $10,000

legg til/trekk metode

en del Av Programinntekten legges til tildelingsbeløpet som spesifisert av tildelingsbyrået; ekstra Program Inntekt midler trekkes fra Tildelingen beløp. NIH OG NSF så langt er de eneste føderale sponsorene for å ansette denne behandlingen.

Eksempel:

Tildelingsbudsjettet = $100 000

Netto Programinntekt generert = $35 000

sponsoren tillater at de første $ 25 000 legges til Tildelingen; Award verdi = $125,000

balansen Av Programmet Inntekt = $10,000 ($35,000 – $25,000) er trukket fra den opprinnelige Prisen Budsjettbeløpet gitt Av Sponsor = $100,000 – $10,000 = $90,000

Total Award beløp = $ 90,000 sponsor midler + $ 35,000 Program Inntekt = $125,000

Kunde Fakturering

Program Inntekt inntekter er midler mottatt for salg av varer eller tjenester. Programinntektsinntekter kan komme Fra Internt Eller Eksternt Salg.

Internt Salg

Et Internt Salg er når inntektene genereres ved å belaste et ANNET UW-budsjett. Kostnader til andre uw budsjetter krever autorisasjon fra avdelingen blir belastet. Avdelingen Med Programmet Inntekt budsjett bør beholde autorisasjon på fil i samsvar Med Universitetets Poster Oppbevaring Tidsplan.

Internt Salg fullføres ved Hjelp Av En Kostnadsoverføringsfaktura (Cti). UWS Financial Reporting office har instruksjoner for bruk Av CTIs.

Eksternt Salg

Et Eksternt Salg er når inntekter genereres via en ekstern kilde til midler, for eksempel kontanter eller kredittkort, og varene eller tjenestene blir kjøpt av en kunde utenfor uw (et detaljsalg). Eksternt Salg vil medføre en Ekstra 8% Serviceavgift, betalt av kunden. Avdelingene skal arbeide med Fakturafordringer for å skaffe fakturaformater og bruke sentrale fakturerings-og inkassotjenester.

Statlig omsetningsavgift innkreves normalt på alle detaljsalg til ikke-UW-enheter. Mva belastet må være hensiktsmessig og i samsvar med statlige lover og sponsor og UW politikk. Også detaljhandel kan være underlagt føderal Ikke-Relatert Inntektsskatt (UBIT). UWS Skattekontor har mer informasjon OM UBIT.

Sponsorrapportering

GCA vil rapportere Programinntekter opptjent og brukt til den føderale sponsoren På Federal Financial Report (FFR), Federal Cash Transaction Report (FCTR) og/eller ethvert rapportformat som kreves av sponsoren. Kontakt GCA for mer informasjon om sponsor fakturering Med Program Inntekt kontoer.

Dokumentasjon

Programinntektskostnader og inntekter er gjenstand for revisjon. Dokumentasjon skal vedlikeholdes av avdelingen og være lett tilgjengelig ved revisjon eller annen gjennomgang. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til:

  • Sponsorgodkjenning (hvis nødvendig)
  • beskrivelse av de inntektsgivende aktivitetene
  • Metode som brukes til å beregne satsene
  • MAAS godkjenning av satsene eller sponsorens fastsettelse av satsene
  • Faktureringsposter som identifiserer budsjettnumrene (interne kunder) og kunder (eksterne kunder) og beløp belastet eller fakturert
  • inntekter (inntekt) generert
  • eventuelle endringer i priser (hvis aktuelt)

Award Closeout

Ved ferdigstillelse Av Prisen, Programmet Inntekt sub budsjett kan lukkes ut sammen med foreldrebudsjettet. Hvis det er et fortsettelsesbudsjett, Kan underbudsjettet For programinntekt bli et underbudsjett under videreføringsbudsjettet.

Fra og med 1. januar 2018, for å sikre nøyaktig finansiell rapportering og for å sikre at eventuelle underskudd blir adressert i tide, vil Programinntektsunderbudsjetter bli stengt ved ferdigstillelse av det konkurrerende segmentet av En Pris. Et Nytt Programinntektsskjema må fylles ut, og et nytt delbudsjett vil bli etablert, om nødvendig, i begynnelsen av neste konkurrerende segment. En forespørsel om å holde det samme Programinntektsunderbudsjettet åpent ved starten av et nytt konkurransesegment, vil kun bli godkjent for Tildelinger som krever unike eller kompliserte rapporteringskrav.

Hvis Underbudsjettet For programinntekt har en underskuddssaldo( utgiftene er større enn inntektene), dekkes underskuddssaldoen av eventuelt overskudd som gjenstår på morbudsjettet. Hvis foreldrebudsjettet er fullt brukt, må underskuddsbalansen overføres til et budsjett spesifisert av avdelingen i samsvar med Universitetets Underskuddsløsningspolitikk.

hvis aktiviteten kan fortsette på en selvopprettholdende måte (f. eks. inntekter kan dekke utgifter) etter Utløpet av Prisen, bør det etableres et Nytt Service/Recharge center-budsjett. Ingen balanse (overskudd eller underskudd) kan overføres til Denne Tjenesten / Lade Sentrum budsjett. Administrasjonsregnskapet & Analyse (MAA) nettsted har mer informasjon.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.