Point Of Total Antagelse I Procurement Management

La oss si at du tildelt en kontrakt på $1m til en leverandør for å levere en kritisk komponent for prosjektet. Kontrakten med leverandøren din er satt opp med en fast pris, men du har incentivisert kontakten for å få en bedre kvalitetskomponent med god ytelse. Som leder av prosjektet, er du for tiden vitne kostnadsoverskridelse for denne komponenten. Overkjørt har ennå ikke truffet den endelige, faste prisen ennå, men leverandøren sier at det er sannsynlig å gå utover det.

nå, som prosjektleder, en rekke spørsmål er bundet til å komme opp. Hvis det ikke er du spør, din sponsor (e) og / eller viktige interessenter kan være, og de mest sannsynlige spørsmålene på dette tidspunktet er som følger:

  • Hvor mye vil være skyldig hvis det er kostnad glidning?
  • vil du betale når kostnaden glidning blir mer enn $1m (eller et beløp over kontaktprisen)? I så fall, i hvilken grad utover?
  • når vil du slutte å betale noe til leverandøren og holde dem ansvarlige for ytterligere kostnadsøkninger? Med andre ord, vil du la kontrakten bli en ren fastpriskontrakt?

alle disse spørsmålene fører oss til et konsept kjent som Point Of Total Assumption (PTA). For å forstå PTA, vil vi først se på noen grunnleggende i innkjøpsstyring. Disse er ganske grunnleggende og enkle å forstå, men viktige når vi går videre.

hvis Du ønsker Å være Et Prosjektledelsesinstitutt® Prosjektledelse Profesjonell (PMP)®, må du fullt ut forstå dette konseptet, da spørsmål om PTA kan komme opp på eksamen.

Pris, Kostnad, Fortjeneste, Insentiver

i enhver kontrakt er det vanligvis to parter, kjøperen og selgeren. Kjøperen åpenbart betaler selgeren å kjøpe en vare. Kjøperen betaler prisen for varen kjøpt, men det er forskjeller mellom pris, kostnad og fortjeneste.

formelen som kombinerer dem alle er dette:

La oss si at du kjøpte tannkrem FOR us$10. Dette er prisen du betaler til selgeren, ikke kostnaden for å produsere tannkrem. Kostnaden for selgeren å produsere tannkrem kan VÆRE US$8, og dermed blir deres fortjeneste US $ 2. I et slikt tilfelle er følgende sant:

  • Kostnad = US$8
  • Fortjeneste eller Avgift = US$2
  • Pris = OSS$10

selvfølgelig er elementer som tannkrem varer, men disse begrepene pris, kostnad og fortjeneste gjelder fortsatt.

et annet begrep å vurdere i kontraktstyring er insentiver. Insentiver kommer inn i bildet fordi selgere er mest fokusert på profitt. Kjøpere er mer fokusert på kostnad, tidsplan, kvalitet, ytelse, etc. Incentiver bidrar til å samle målene til selgeren, så vel som kjøperen. Et insentiv motiverer selgeren til å legge frem den beste innsatsen designet av kjøperen der effektivitet er nødvendig. Typer av incentiviserte kontrakter kan være:

  • Fast Pris med Incentivavgift (FPIF)
  • Kostnad Pluss Incentivavgift (CPAF)
  • Kostnad Pluss Tildelingsavgift (CPAF)

Point of total assumption (PTA) gjelder for fastpris med Incentive Fee (FPIF) kontrakter. Jeg vil si mer om det snart.

Vilkår Relatert TIL PTA

Først, la oss forstå vilkårene for pris, kostnad og fortjeneste i sammenheng med incentiviserte kontrakter. Når det gjelder incentiviserte kontrakter, er vilkårene som brukes henholdsvis målkostnad, målgebyr og målpris. Du ser, du incentivizing kontrakten, og derfor, du er pre-venter vilkårene med ordet, target!

Målpris, målkostnad og målavgift er ingrediensene i EN fpif-kontrakt, og med disse får vi en formel FOR PTA. Vi vil se dette snart, men først vil jeg definere vilkårene vi vurderer:

  • Målkostnad (Tc): beløpet som en selger har tatt for å opprette eller utvikle en vare.
  • Target Profit or Margin or Fee( TF): det er marginen tatt av selgeren på toppen av kostnaden.
  • Target Price (TP): Target Price er svært lik prisen, men brukes til sammenligning Med Sluttprisen. Det er målet for suksess. Formelen for TP er Target Price (TP) = Target Cost (TC) + Target Fee (TF).
  • Buyer Share Ratio (Bsr) eller Share Ratio (Sr): Sharing Ratio beskriver hvordan kostnadsbesparelser eller kostnadsoverskridelse vil bli delt mellom kjøper og selger. For eksempel 80%:20%. Den første prosentandelen er for kjøperen, og den andre er for selgeren. For hver $1 kostnad overkjørt, vil 80 cent bli betalt av kjøperen og 20 cent av selger.
  • Takpris (CP): Takpris er den høyeste prisen kjøperen vil betale. Med andre ord, fortjeneste for selgeren PÅ CP er minimal fordi på den tiden, en kostnadsoverskridelse har skjedd. CP er vanligvis 115% til 120% Av Målkostnaden.
  • Point Of Total Assumption (PTA): Det er faktisk poenget med total kostnadsforutsetning eller kostnaden utover hvilken kjøperen ikke vil betale en cent mer til selgeren.

med disse grunnleggende definisjonene i tankene, la oss gå dypere inn i definisjonen AV PTA, formelen for å beregne PTA, og et eksempel PÅ PTA forhåpentligvis gi ytterligere forklaring.

PTA Definisjon

Punkt For Total Antagelse kan defineres som følger:

» Punkt For Total Antagelse er det punktet under kostnadsoverskridelse der takprisen for en fastprisinsentivkontrakt (fpi/FPIF) er nådd. PÅ dette tidspunktet konverterer fpi-kontrakten til en fastpris (ffp) kontrakt.»

for å utdype videre, er disse uttalelsene karakteristiske FOR PTA:

  • PTA kommer inn i spill under kostnadsoverkjøring av en kontrakt.
  • Når vi snakker OM PTA, er det faktisk forbundet med kostnad. Derfor kan en standard PTA-term også kalles «PTA Cost» eller til Og Med » Point Of Total Cost Assumption.»
  • på PTA-kostnaden er takprisen (CP) nådd. Derfor ER «PTA Cost» også kjent som » Ceiling Cost.»
  • med kostnadsoverskridelse og FØR PTA, kan det være ulike delingsforhold mellom kjøper og selger, som forhandlet. Utover PTA er delingsforholdet (eller kjøperdelingsforholdet) alltid 0%: 100%.
  • UTOVER PTA konverterer fpif-kontrakten til en fast fastpris (ffp) kontrakt. Tross ALT, TIL PTA-pris, er takprisen truffet, og utover denne prisen vil kjøperen ikke betale noe i det hele tatt.

Pta Formel

SOM vi vet, ER PTA for kostnadsoverskridelse. Denne kostnadsoverskridelsen skjer når kostnaden åpenbart er over målkostnaden. Derfor:

kostnadsoverkjøring VED PTA = Pta kostnad – Målkostnad

ved PTA vil kjøperens andel av kostnadsoverkjøring være:

(PTA Cost – Target Cost) × bsr

den totale prisen betalt av kjøperen til selgeren vil også inkludere dette aksjebeløpet. Derfor:

Pris PÅ PTA = Target Cost + Target Fee + (PTA Cost – Target Cost) × BSR

vi har sett tidligere når vi utforsker grunnleggende om innkjøpsstyring som:

Target Price = Target Cost + Target Fee

Ved å Bruke dette i ligningen ovenfor får vi:

Pris PÅ PTA = Target Price + (pta cost – target cost) × bsr ….

Vi vet også at når PTA-kostnaden er truffet, er takprisen nådd. Med andre ord, når PTA er nådd i kostnadskurven, vil priskurven treffe takprisen(PTA-prisen er lik takpris). Derfor:

Pris PÅ PTA = Takpris….

Vurderer både ligning og ligning :

Målpris + (PTA Kostnad – Målpris) × bsr = Takpris

=> (pta Kostnad – Målkostnad) × Bsr = Takpris – Målpris

=> PTA Kostnad-Målkostnad = (Takpris-Målpris) / BSR

=> PTA Kostnad = (Takpris-Målpris) / BSR + Målkostnad.

«PTA Cost» som vi vet er standard PTA term. Derfor vil formelen FOR PTA være:

Et Eksempel

la oss vurdere et eksempel for å få bedre tak I PTA-konseptet. Husk, når JEG sier PTA, som standard, mener jeg » PTA Kostnad.»

La oss si at i en kontraktsavtale ble kjøper og selger enige om en kostnad på $300.000 og et overskudd på $30.000. Kjøperen har informert om at taket prisen vil være $360.000. Utover målkostnaden vil delingsforholdet mellom kjøper og selger være 60%: 40%.

Hva er PTA? For å løse dette spørsmålet må vi først tildele verdier til de ulike komponentene:

  • Målkostnad (TC)): $300,000
  • Target Fee (Tf)): $30,000
  • Målpris (TP): $300,000 + $30,000 = $330,000
  • Delingsforhold (SR eller BSR): 60:40
  • Tak Pris (CP): $360,000

NÅ ER PTA som vist (ved å bruke formelen):

= + T. C.
= + $300,000
= + $300,000
= $50,000 + $300,000
= $350,000

i dette tilfellet kommer punktet for total antagelse (PTA) Eller PTA-Kostnaden som $350.000.

Neste, la oss se hvordan PTA-Prisen er Lik Takprisen. Tross alt, dette er hva jeg har skissert som definisjonen AV PTA.

kostnadsoverskridelse VED PTA = Pta Kostnad-Målkostnad, så:
= $350,000 – $300,000
= $50,000

kjøperens andel i denne kostnadsoverskridelsen er som følger:
= 60% × $50,000
= $30,000

selgerens andel i denne kostnadsoverskridelsen er:
= 40% * $50,000
= $20,000

Derfor Er Prisen på PTA = Målpris + Kjøperens andel, så:
= $330,000 + $30,000
= $360,000

ovennevnte verdi er lik takprisen eller C. P. med ANDRE ord, VED PTA Eller PTA-Kostnad, er takprisen oppfylt. Du kan også si at du er på taket kostnad når taket prisen er oppfylt.

En annen ting å merke seg er dette: Kostnadsoverkjøring har allerede skjedd når kostnaden krysset over terskelen på $300 000, eller målkostnaden, i vårt eksempel. Selvfølgelig, med kostnadsoverskridelse, vil fortjenestemarginen reduseres.

nå kan spørsmålene som sannsynligvis kommer til å tenke på, være:

  • er det noen fortjeneste PÅ PTA?
  • blir fortjenesten null ved PTA?

la oss beregne fortjenesten!

Fortjeneste VED PTA = Pris VED PTA – eller Cp) – Kostnad ved PTA, så:
= $360,000 – $350,000 = $10,000

Dette er ikke den første målavgiften på $ 30.000, men en redusert avgift på 10.000. Så, vi har noe overskudd PÅ PTA, selv om det er mye redusert enn det opprinnelige målresultatet.

Betydningen AV PTA

Nå som vi vet hvordan du beregner PTA, la oss sjekke betydningen AV PTA ved å bruke eksemplet ovenfor. Med dette vil mange misforståelser knyttet TIL PTA bli fjernet.

1. PÅ PTA er fortjenesten ikke lik målresultatet før. Snarere, VED PTA, blir fortjenesten eller marginen vanligvis redusert.

som vi så i vårt eksempel, på PTA, er marginen redusert fra$30.000 til $10.000. Derfor, mens du plotter en graf FOR PTA, hvis du ser at marginen holdes den samme (som før PTA er nådd), er grafen feil. I min erfaring bruker mange prosjektledere slike feil grafer.

overskuddet ved PTA kan reduseres med en, null eller negativ. Dette er avhengig AV BSR. Åpenbart, ved en høyere BSR, vil fortjenesten være mer, sammenlignet med en lavere BSR.

2. Fra punktet for kostnadsoverskridelse til PTA, vil delingsforholdet VÆRE BSR. Utover PTA blir delingsforholdet 0%:100% (effektivt irrelevant).

som vist i eksemplet, er delingsforholdet 60:40 fra punktet for kostnadsoverskridelse til PTA. Det vil si for hver $1 overkjørt, vil kjøperen betale 60 cent mens selgeren betaler 40 cent. Utover PTA vil kjøperen ikke betale noe mer, derfor blir delingsforholdet 0: 100. For hver $1 kostnadsoverskridelse reduseres selgerens fortjeneste med $1, eller sa en annen mate, tap oker med $1.

3. PÅ PTA blir fpif-kontrakten EN ffp-kontrakt.

selger påtar seg alt ansvar for ytterligere kostnadsoverskridelser utover PTA. Incentiver gjelder ikke lenger. Derfor blir kontrakten en fast pris (ffp) kontrakt.

4. PTA incentivizes kontrakten og ber selgeren å legge frem en bedre ytelse.

for hver dollar som overskrides utover PTA, vil selgeren betale (eller miste) den dollaren. Disse pengene kommer fra selgerens margin. DERFOR incentivizes pta kontrakten og ber for selgeren å kontrollere kostnadene. Fra selgerens synspunkt KAN PTA anses å være bøyningspunktet.

5. PTA gjelder vanligvis ikke For En COST Plus Incentive (CPIF) kontrakt, men den brukes i Fastpris Incentive Fee (Fpi/FPIF) kontrakt.

som vi har sett, krever beregningen AV PTA en takpris (CP). Takprisen er ikke satt i EN CPIF-kontrakt, SÅ PTA er vanligvis ikke satt eller beregnet i CPIF-kontrakter. Snarere i CPIF kontrakter, En Rekke Insentiv Effektivitet (RIE) er vanligvis vurdert.

Grafisk Representasjon

BEGREPET PTA kan forklares grafisk. Grafisk representasjon er svært nyttig fordi vi er i stand til pictorially representere ulike insentiv scenarier.

Etter vårt eksempel, når vi plotter en graf FOR PTA i en kost-profit kurve, ser det ut som vist nedenfor. Grafen er tegnet ved HJELP AV MS Excel-programvare.

som vist har vi kostnaden avbildet I X-aksen, mens fortjenesten er vist I Y-aksen. Denne grafen har to linjer:» Delelinjen «og» Taklinjen.»Delelinjen møter taklinjen på PTA .

i begynnelsen er målresultatet eller marginen $30.000 med målkostnaden som $300.000. Dette er representert med den gule stiplede linjen. Når kostnadsoverskridelse skjer, begynner fortjenestemarginen å synke.

når VI kommer TIL PTA, når vi et bøyningspunkt og taklinjen tar over. Denne linjen benyttes fordi, PÅ PTA, taket prisen er nådd. Som du kan se, er det fortsatt noe overskudd på $10.000. Takprisen på $360.000 er nådd på PTA-kostnaden (eller takkostnaden) på $350.000. Dette er representert i den røde stiplede linjen.

denne kurven forklarer også HVORDAN PTA incentiviserer kontrakten. Kjøperen er villig til å dele en viss kostnadsoverskridelse basert PÅ BSR, men utover PTA, som takprisen er truffet, er selgeren fullt ansvarlig. Som vi har sett før, blir kontrakten FRA dette punktet EN FFP en. Hvis ytterligere kostnadsoverskridelse skjer, vil selgeren selvsagt pådra seg tap, og de vil være brattere!

Video

jeg har satt sammen en video som viser en grafisk tolkning AV PTA. Den er hentet fra MIN Pmp Live Lessons, og bruker vårt eksempel som viser hvordan PTA brukes i kostnadsoverkjøring. Jeg plotter også dataene for hver $ 10.000 kostnadsoverskridelse I MS Excel. Min video viser hvordan grafen er plottet og betydningen AV PTA sammen med taklinjen og delelinjen.

Et Notat På Pmp Eksamen

Hvis DU er en aspirerende PMP, lurer du kanskje på hva slags spørsmål du vil få PÅ PTA I pmp-undersøkelsen. Spørsmålene kommer sannsynligvis, men vil være enkle å løse hvis du har forstått konseptet jeg har skissert her godt.

det er alltid bedre å anta med fakta enn blind eller total antagelse. Begrepet PTA nudges oss i den retningen-antar, men med data og fakta.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.