Kvalitativ Risikoanalyse Eksempel: Hvordan Utføre Risikovurdering

Kvalitativ risikoanalyse øker sjansene for prosjektets suksess dramatisk. Hvis jeg skulle velge en ting å forbedre i min prosjektledelse – det ville være det.

Hvorfor? Jeg ærlig tror at denne risikoanalysen i mer enn nok for små og mellomstore prosjekter.

Kvalitativ Risikoanalyse er prosessen med å prioritere risiko for videre analyse eller handling ved å vurdere og kombinere sannsynligheten for forekomst og innvirkning.

Forvirrende litt, tror du ikke?

Hopp over det for nå. Den kvalitative risikoanalyseprosessen er ganske enkel.

det krever ikke mye spesifikk kunnskap.

dessuten krever det en tilstrekkelig mengde innsats.

på den annen side er fordelene verdige:

  • Prosjektlederen vil ha fokus på de problemene som er avgjørende for prosjektets suksess.
  • teamet oppfordres til å dele sine bekymringer og frykt i stedet for å gjemme dem i de bufrede estimatene.
  • den kvalitative risikoanalyseprosessen skaper engasjementsmuligheter for interessenter.
  • et prosjekt får mer åpenhet om trusler og muligheter.

i denne artikkelen vil du lære alt du trenger å vite om kvalitativ risikoanalyse.

Prosjektrisikostyring Oversikt

hvis du ikke er super dyktig Med Risikostyring generelt sjekk denne videoen først.

Det vil gi deg en oversikt over Risikostyringsrammen og Stedet For Kvalitativ Risikoanalyse.

Risikostyringsdefinisjoner Vi Trenger Å Vite

Før vi kommer inn i detaljer om risikoanalyse, må vi klargjøre flere andre definisjoner.

Først Av Alt, Hva er En Risiko?

en risiko er en hendelse som ble identifisert på forhånd som kan eller ikke kan skje.

hvis denne hendelsen har en negativ effekt på prosjektet-det Er En Trussel.

når det har en positiv effekt-det er En Mulighet.

det er viktig å forstå:

en prosjektleder må arbeide med begge typer risikoer. Han eller hun må beskytte prosjektet mot trusler. På samme måte må man utnytte mulighetene.

her er et eksempel på trusler og muligheter:

du vet at en av de viktigste ekspertene på prosjektet kommer til å forlate selskapet snart.

det er en trussel.

Sikkert, du trenger å redusere de negative effektene av hans avgang.

du kan for eksempel prøve å få en substitusjon på forhånd for å sikre kunnskapsoverføring.

på den annen side kan du prøve å se etter muligheter her!

En slik uheldig selv mange hjelpe deg å tvinge ledelsen å finne deg en bedre ekspert.

derfor er det en god ide alltid å bli informert om ressursene som vil bli utgitt snart. Du kan prøve å sikre deres anskaffelse på forhånd.

Risiko Appetitt, Risikotoleranse, Risiko Terskel

nå beskriver noen kjennetegn Holdningen Til Interessenter mot risiko:

Risiko Appetitt er en generell og subjektiv beskrivelse av et akseptabelt risikonivå.
Risikotoleranse er et målbart og spesifikt risikonivå.
Risikotærskel er et spesielt punkt der risikoen blir uakseptabel.

for eksempel kan kunden eller sponsoren angi at budsjettet er begrenset.

vi har imidlertid ingen strenge frister.

det betyr at risikoen appetitt for kostnader er lav, mens planen kan ta et høyere nivå av risiko.

på den annen side kan de si at vi kan ta opptil 10000 dollar av risiko. Det er deres toleranse for risiko for budsjett.

Ogsa hvis de sier at vi ikke kan akseptere risiko pa mer enn 10000 dollar. Det vil være risikotærskelen.

det er viktig å vite disse nivåene sikkert.

det er lurt å finne ut disse verdiene direkte fra interessenter.

Hvorfor trenger du dem?

Å Vite disse egenskapene vil hjelpe deg:

  • for å definere en riktig Tilnærming Til Risikostyring.
  • Prioritere og eskalere visse risikoer.
  • å utvikle en effektiv risikoresponsstrategi.

vi vil diskutere dette punktet i et senere innlegg.

Påvirkning Og Sannsynlighet

La meg nå tolke definisjonen AV pmbok® .

Kvalitativ risikoanalyse er prosessen med å gradere hver risiko i form av sannsynlighet og innvirkning ved hjelp av et forhåndsdefinert rangeringssystem.

basert på resultatene av karaktersettingen kan en prosjektleder utføre analyser for å prioritere risiko og utvikle handlingsplaner (Risikoresponsplaner).

virkningen er et effektnivå som risikoen vil ha på prosjektet.

fra definisjonen av en risiko kan den være positiv eller negativ.

Husker Du Det?

Sannsynlighet er et nivå av sannsynlighet for forekomst av risikoen.

det første problemet for analysen er å definere rangeringssystemet for påvirkning og sannsynlighet.

du kan representere systemet som et enkelt regneark.

det bør imidlertid oppfylle følgende kriterier:

  • bør være på linje med prosjektledelse tilnærming.
  • bør bringes i tråd med interne retningslinjer og prosedyrer. I hvert fall for kommunikasjon og rapportering.
  • bør klart forstås av interessenter på samme måte.

du kan finne eksempler på påvirkning og sannsynlighetstolkninger på Internett. Videre vil jeg dele noen nedenfor.

jeg anbefaler imidlertid sterkt at du bare refererer til dem som utgangspunkt.

jeg foreslår at du tar deg tid til å utvikle tolkingene som er tilpasset ditt organisatoriske miljø.

Her er et eksempel På Impact Interpretation Map:

Impact Interpretation Map
Enkelt Impact Interpretation Map kan opprettes i regneark

Sannsynlighetstolkningskartet er enda mer forenklet:

 sannsynlighet-tolkning-kart-liten
Sannsynlighetsvurderinger kan enkelt kartlegge Til 10-100%

Kvalitativ Risikoanalysematrise

det er forskjellige navn for dette diagrammet. Impact / Sannsynlighet Matrise, Kvalitativ Risikoanalyse Matrise, eller Bare Risiko Matrise.

alle disse navnene refererer til følgende:

impact probability matrix
faktisk er det bare en visualisering av prioriteringer.

Når Du tar Hensyn til Påvirknings – Og Sannsynlighetstolkninger og verdier Av Risikovillighet, Toleranse og Terskel, kan du markere med:

Rød-risikoer som garanterer et svar.
Gul-risiko som krever videre analyse og etterforskning.
Grønn-risiko som kan ignoreres.

Kvalitativ Risikoanalyseprosess

la Oss nå sette alt sammen.

prosessen er ganske enkel:

  1. Sett alle identifiserte risikoer inn I Risikoregisteret. Jeg foreslår også at du først utfører risikoidentifikasjonsprosessen separat.
  2. vurder hver risiko ved hjelp av slag-og sannsynlighetsranger. Skriv dem ned I Risikoregisteret.
  3. Prioritere listen over risikoer.
  4. Analyser listen for de nødvendige utgangene. Se neste punkt nedenfor.

Når skjer dette?

generelt kan analysen skje når som helst.

du kan arbeide med et beløp av kjente risikoer. Likevel, i virkelige prosjekter, ville jeg definere de neste øyeblikkene.

under oppstart av prosjektet. Vanligvis er en analyse av kjente risikoer på et høyt nivå for å sikre gjennomførbarhet.

i planleggingsfasen. Det bør være en eller flere økter hvor hoveddelen av analysen skjer. Her jobber du med den lange listen over identifiserte risikoer, i alle detaljer, og dette er delen av prosjektplanleggingsarbeidet ditt.

det kan omfatte en analyse av separate leveranser eller prosjektplanen generelt.

under prosjektgjennomføring. Etter at prosjektet starter, vil det bli endringer. Du må analysere deres innvirkning i forhold til risiko.

videre må du også periodisk revurdere kjente risikoer.

Hvem skal være involvert?

Dvs. Noen risikoer påvirker prosjektledelsen. Her er du nøkkelen ekspert. Men likevel vil jeg anbefale å konsultere med jevnaldrende.

Separate Interessenter. I noen tilfeller er det effektivt å analysere noen spesifikke risikoer en på en.

Ekspertgrupper. Mesteparten av tiden vil du jobbe med en gruppe dedikerte mennesker som har den beste kompetansen.

Hele Prosjektgruppen. Hvis størrelsen på laget tillater det, kan det være gunstig å involvere hele laget. I det minste å samle flere synspunkter.

som du kan se i de fleste tilfeller, må du ordne intervjuer, møter og brainstorming økter.

Vær derfor oppmerksom på reglene for produktive møter.

Get My Risk Management Plan Template

Du vil endelig oppdage hva som går inn I En Risikostyringsplan med denne malen. Du kan raskt tilpasse den til dine behov OG bruke planen PÅ prosjektet GRATIS. (Eller det kan hjelpe deg å lære Omfanget Ledelse)

Få Malen

utgangene Til Risikoanalyse

Hva skal du få til slutt?

her er de viktigste kvalitative risikoanalyseutgangene:

  • en prioritert liste over risikoer. Ditt Risikoregister bør tydelig kommunisere hvilke risikoer som skal håndteres.
  • Liste over risikoer gruppert etter kategorier. Ved å gruppere risiko, får du en mulighet til å identifisere de viktigste årsakene til problemer. Derfor kan du finne en universell løsning for dem. Alternativt, ta opp årsaken i utgangspunktet.
  • Liste over risikoer for ytterligere analyse og undersøkelse. I noen tilfeller vil du ikke ha all nødvendig kompetanse for hånden. Så, du vil ikke kunne vurdere risikoen riktig. Derfor trenger du ytterligere konsultasjon om risikoen.
  • Liste over presserende risikoer. Noen alvorlige risikoer kan kreve umiddelbar handling. Ellers kan de forårsake en alvorlig innvirkning på prosjektet som ikke engang har startet ennå.
  • Watch List Er en liste over risikoer som du må holde øye med. De krever ikke et svar nå. De kan imidlertid forårsake problemer i fremtiden.

som du kan se er den kvalitative risikoanalysen enkel.

likevel gir det deg fokus på de viktige risikoene for prosjektet ditt.

på den annen side fjerner det usikkerhet i planleggingen, da du vil tildele ressurser til de evaluerte truslene og mulighetene.

jeg anbefaler også å lese:

  • Utvalgt Artikkel: Hvordan Bli EN IT-Prosjektleder Uten Erfaring
  • Neste i serien: Hvordan Utføre Kvalitativ Risikoanalyse For Første Gang
  • Tidligere i serien: 43 Viktige Risikokategorier For Effektiv Risikoidentifikasjon

Test Deg selv I Risikostyring

tror du at du vet nok Om Prosjektrisikostyring?

Ta denne korte quizen og identifiser hull i kunnskapen din.

Til slutt gir jeg riktige svar og forklaringer.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.