Et Sammendrag Av Prosjektplanlegging

Prosjektledelse er en gruppe sammenhengende prosesser, nemlig:

  1. Initiere
  2. Planlegging
  3. Utføring, og
  4. Overvåking

i denne artikkelen skal vi fokusere på prosjektplanlegging og forklare de mest grunnleggende fakta.

Prosjektplanlegging Definert
Ifølge TechTarget er «Prosjektplanlegging en disiplin for å angi hvordan man skal fullføre et prosjekt innen en viss tidsramme, vanligvis med definerte stadier og med utpekte ressurser.»

Trinn I Prosjektplanlegging
som definisjonen sier, har prosjektplanlegging definert stadier, og følgende er trinnene som de fleste prosjektledere følger i prosjektplanlegging:

  1. gjør litt research om prosjektet.
  2. Avklare viktige saker fra klienten ved å stille tøffe spørsmål om deres organisasjon, prosesser og risiko. Disse forholdene kan påvirke prosjektet, så du trenger å vite om dem.
  3. Snakk med gruppemedlemmene dine og diskuter om målene. Sørg for at hver av dem forstår lagets mål, samt deres roller og ansvar i arbeidsoppgavene som skal utføres for å nå målene.
  4. Skriv det!

Skrive En Prosjektplan
etter å ha fått all den informasjonen du trenger, kan du sette dem sammen som en prosjektplan ved hjelp av et prosjektstyringsverktøy som fungerer for deg. Nutcache prosjektstyringssystem har ulike funksjoner som er nyttige i ethvert prosjekt. Bruk samarbeidsverktøyene til å kommunisere med medlemmene dine. Dens tidssporingsfunksjon kan i stor grad bidra til å holde oversikt over ditt virtuelle teammedlems arbeidstid. Det er lett å bruke når det gjelder å sende prosjektestimater samt fakturering kundene. Rapporteringsverktøyene er effektive for å hjelpe prosjektledere med å oppnå de beste beslutningene.

en prosjektplan utarbeides i de tidligste stadiene av prosjektforberedelsen og endres etter hvert som prosjektet fortsetter. Den inneholder normalt følgende informasjon:

  • Stadier av prosjektet.
  • Gruppeaktiviteter med omfang, tidsskala og kostnad.
  • Oppgaver eller aktiviteter som skal leveres og som er ansvarlige for dem.
  • Milepæler, Eller de viktigste hendelsene som starter neste trinn.
  • Leveranser eller utdataene som er definert i business case.
  • Evaluering eller vurderinger der leveransene kontrolleres mot kriteriene eller målene.
  • Gjensidige Avhengigheter skjer når en levering avhenger av ferdigstillelse av en annen levering.

Prosjektsammendrag
prosjektsammendraget sier hva leseren ønsker å vite om prosjektet. Det er en kort fortelling, som vanligvis er 350 ord eller mindre, som vil være enkel og lett å lese som ulike sektorer i samfunnet vil lese det for å sjekke om prosjektet vil være nyttig for dem.

som sådan bør første ledd fange og tydelig forklare det viktigste om prosjektet. Det bør ta opp saker som viktigheten av arbeidet og til hvem det kan få interesse; problemet som blir adressert i prosjektet; og hvordan prosjektet skal løse problemet. Dette avsnittet trenger ikke være mer enn tre eller fire setninger lang. En kortere prosjektsammendrag som kan stå alene for å forklare de viktigste detaljene i prosjektet ville være best.

Prosjektplanlegging er en viktig del av ethvert prosjekt. Uten en plan er alle prosjekter dømt til å mislykkes.

Registrer deg Og nyt gratis prosjektledelse og tidssporing for deg og ditt team!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.