어떤 직책과 일자리가 필요한지 아는 방법(인력 계획,인적 자원 계획)

이 항목의 섹션에는

인력 배치 계획 개발을 위한 기본 지침

인력 배치 계획에 대한 추가 관점

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(이 항목을 읽기 전에 인력 배치 프로세스의 정의와 다양한 단계를 읽어 전체 프로세스에서 이 항목이 어디에 적합한 지 확인하십시오.

첫째,인력 배치 계획에 대한 몇 가지 일반 원칙

인력 배치 계획은 조직에서 일반적으로 다음 해 동안 필요한 직책,직무 및/또는 역할이 조직에 어떻게 조직 될 것인지,그들이 누구에보고 할 것인지,어떻게 함께 일할 것인지 등을 명시합니다..

계획을 개발할 때,인력 배치 계획,전략 계획,사업 계획 등 계획 과정은 계획(문서)자체보다 중요합니다. 계획을 개발하기 위하여 이렇게 과정을 과소평가하지 말라. 당신이 그것을 개발하는 것처럼 당신은 아마 많은 것을 배울 것입니다.

귀사가 신규 또는 소규모 회사이고 인력 계획에 대한 경험이 많지 않은 경우 인적 자원 전문가의 도움을받는 것을 고려하십시오. 당신은 상담의 단지 몇 시간이 필요할 수 있습니다.

그러나 도움을 받기 전에 계획의 첫 번째 초안에 넣을 수있는 많은 것을 이미 알고 있다는 것을 깨달으십시오. 너는–또는 작은 팀과–너가 계획의 초안을 위해 생각하는 것을 적고,신용할 수 있는 의견에 다른 사람에게서 입력을 얻는 사려하고,설계도를 그린 계획을 조정하고,그것을 실행한것을 시작하고–너가 따라 간다 대로 그때 변화한다. 완벽 해지는 것에 대해 걱정하지 마십시오.

마지막으로,현재 각 직책,직무 및/또는 역할에 대해 자세히 설명하지 마십시오. 새로운 일–새로운 위치 또는 역할을 디자인하기 위하여 너는 인력을 배치하기의 다음 단계안에 세부사항으로,어떻게 갈 수 있는다.

인력 요구 사항을 식별하는 공식적인 수단과 인력 계획

인력 계획(인력 계획 또는 인적 자원 계획 이라고도 함)은 조직이 전체 조직에 대해 어떤 형태의 전략적 또는 비즈니스 계획을 수행 한 경우 훨씬 쉽게 이루어집니다. 좋은 계획은 계획안에 전부 목표를 달성하기 위하여 무엇을 언제 곁에 하고 있을 것이다 까 누구가 지정하는 행동 계획안에 유래해야 한다.

이러한 행동의 성격은 종종 적시에 행동을 수행하는 데 필요한 전문 지식(또는 인력)의 유형을 암시합니다. 인력의 이러한 요구는 일반적으로 어떤 작업 또는 역할이 필요한 때를 지정하는 인력 계획을 초래합니다.

당신의 조직에는 형식 적이고,쓰여진 전략 사업 계획이 없는 경우에 낙담하지 말라(당신이 경우에,당신은 빨리 쓰여진 계획을 하는 것을 작정해야 한다)그 계획에 있을 정보의 다량이,조직에 있는 지도자의 마음에서 이미 있다 아주 확률이 높다. 이 경우 해당 정보를 사용하여 인력 계획 초안을 작성하십시오.

프로세스는 일반적으로 다음과 같은 순서로 이루어집니다. (단계가 행해지는 넓이는 조직이 광대한,형식적인 계획을 위해 있는 얼마나 많은 자원에 달려 있다. 예를 들어,크고 잘 확립 된 조직은 인구 통계 학적 추세 분석,현재 직원의 퇴직 예측 및 승계 계획과 같이 아래에 나열된 활동 이외의 다른 활동을 통합합니다.)뒤에 오는 단계는 독자를 필요로 하는 인력에 관하여 전략적으로 생각하는 것을 시작할 것을 돕기 위한 것이다.

1. 전략 계획은 각 목표를 달성하기위한 전략적 목표와 전략 또는 목표를 지정합니다. (소규모 조직은 종종 전략을 포함하지 않으며 대신 각 목표의 목표에 집중합니다.)

2. 전략 계획은 각 전략을 구현 및/또는 각 목표를 달성하기 위해 수행해야하는 행동 또는 작업을 지정하는 행동 계획(또는 운영 계획)을 생성합니다. 이상적으로,행동 계획은 전략 또는 목적을 연설하기 위하여 필요로 한 자원을 목록으로 만든다. 이러한 자원에는 예를 들어 자금,시설 및 전문 지식(사람)이 포함됩니다.

3. 인력 배치 계획은 유사한 유형의 전문 지식 및 작업을 그룹화하여 작성됩니다. 이러한 유사점은 종종 다양한 작업 또는 위치로 그룹화됩니다. 이 단계를 작업 분석이라고도 합니다. (설립된 조직에서 일 하는 사람은 이미 다양 한 다른 유형의 활동,또는 작업,그리고 어떻게 그들은 함께 그룹화 될 수 있습니다-그래서 그들은 아마 이미 알고 그들은 인력 계획의이 단계에 대 한 실현 보다 더의 어떤 의미를가지고 있습니다.)

아래의 인사 계획에 대한 추가 관점 섹션에서 일부 리소스를 검토하여 인력 배치 계획에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

비공식적 인 인력 요구 사항을 식별하는 수단

솔직히 말해서,특히 중소 규모의 조직에서 대부분의 인력 계획은 아마도 비공식적으로 수행 될 것입니다. 종종,관리자 직원 짧은 손 되 고 보고 하 고 특정 작업을 수행 되지 않습니다 언급 계속 새로운 조직 역할에 대 한 필요성을 실현. 이 문제는 새로운 직책의 필요성을 지적 할 수 있습니다. (이 문제는 부적절한 감독 또는 훈련과 같은 다른 원인을 지적 할 수도 있습니다.)

다음은 몇 가지 샘플 인력 계획입니다. 당신은 다양한 형식이 있다는 것을 볼 수 있습니다.

샘플 인력 배치 계획
샘플 인력 배치 계획

인력 배치 프로세스의 다음 단계를 위해 인력 배치로 돌아갑니다.

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