プロジェクト計画の概要

プロジェクト管理は、相互に関連するプロセスのグループです。:

  1. 計画
  2. 実行の開始、および
  3. 監視

この記事では、プロジェクト計画に焦点を当て、その最も基本的な事実を説明します。

プロジェクト計画定義
TechTargetによると、”プロジェクト計画は、特定の時間枠内で、通常は定義された段階で、指定されたリソースでプロジェクトを完了する方法を示すための規律です。”

プロジェクト計画の手順
定義の状態として、プロジェクト計画にはステージが定義されており、ほとんどのプロジェクトマネージャーがプロジェクト計画:

  1. プロジェクトについていくつかの研究を行います。
  2. クライアントの組織、プロセス、リスクについて厳しい質問をすることで、クライアントからの重要な事項を明確にします。 これらの問題はプロジェクトに影響を与える可能性があるため、それらについて知る必要があります。
  3. チームメンバーと話し、目標について話し合う。 それぞれがチームの目標だけでなく、目標を達成するために実行される作業タスクにおける役割と責任を理解していることを確認してください。
  4. 書いて!

プロジェクト計画の作成
必要なすべての情報を取得した後、あなたのために働くプロジェクト管理ツールを使用して、プロジェクト計画として Nutcacheプロジェクト管理システムは、任意のプロジェクトに有用である様々な機能を備えています。 あなたのメンバーと通信するために、その共同ツールを使用してください。 その時間追跡機能は、仮想チームメンバーの作業時間を大幅に追跡するのに役立ちます。 それは、プロジェクトの見積もりを送信するだけでなく、クライアントの請求書を発行することになると、それは使いやすいです。 その報告ツールは、プロジェクトマネージャーが最良の意思決定を達成するのを助けるのに効果的です。

プロジェクト計画は、プロジェクト準備の初期段階で作成され、プロジェクトが進行するにつれて修正されます。 通常、次の情報が含まれています:

  • プロジェクトの段階。
  • 範囲、時間スケール、コストを持つグループ活動。
  • 配信されるタスクや活動とそれらに責任がある人。
  • マイルストーン、または次のステージを開始する主要なイベント。
  • 成果物またはビジネスケースで定義されている出力。
  • 成果物がその基準または目標に対してチェックされている評価またはレビュー。
  • 相互依存は、ある成果物が別の成果物の完了に依存している場合に発生します。

プロジェクトの概要
プロジェクトの概要には、読者がプロジェクトについて知りたいことが記載されています。 これは、プロジェクトが彼らに有用であるかどうかを確認するために、社会の様々なセクターがそれを読むように、シンプルで読みやすいだろう、通常350ワード以下である短い物語です。

そのため、最初の段落はプロジェクトの本質を捉え、明確に説明する必要があります。 それは仕事の重要性のような問題に演説するべきであり、興味を得るかもしれないだれに;プロジェクトで演説されている問題;そしてプロジェクトがいかに問題を解決しようとしているか。 この段落は、3つまたは4つ以上の文の長さである必要はありません。 プロジェクトの最も本質的な詳細を説明するために単独で立つことができる短いプロジェクトの概要が最善でしょう。

プロジェクト計画は、どのプロジェクトにとっても重要な部分です。 計画がなければ、すべてのプロジェクトは失敗する運命にあります。

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