Program Income

Definizione

Program Income è un reddito lordo generato da attività associate o generate a seguito di un premio sponsorizzato federale. I regolamenti federali definiscono il reddito del programma (2 CFR 200.80 Reddito del programma) come reddito lordo guadagnato generato direttamente da un’attività sostenuta dal governo federale (ad esempio, tasse per conferenze) o guadagnato come risultato del Premio federale durante la vita del Premio (ad esempio, tasse per i servizi eseguiti). Il reddito del programma è soggetto a tutti i requisiti federali come stabilito in 2 CFR 200.307 Reddito del programma.

Esempi di reddito del programma sui premi federali

  • Tasse guadagnate dai servizi eseguiti nell’ambito del Premio, come i test di laboratorio.
  • Fondi generati dalla vendita di materie prime e materiali di ricerca, come colture di tessuti, linee cellulari e animali di ricerca sviluppati o acquisiti nell’ambito del Premio.
  • Tasse di conferenza addebitate quando il Premio finanzia la conferenza.
  • Reddito da tasse di registrazione, consulenza e vendita di materiali didattici sviluppati o acquisiti nell’ambito del Premio.
  • Spese di vendita, noleggio o utilizzo, come le spese addebitate per l’uso di apparecchiature informatiche o di laboratorio acquistate con fondi premio.
  • Fondi generati dalla vendita di software, nastri o pubblicazioni. Tieni presente che le royalties derivanti da brevetti e diritti d’autore non sono generalmente segnalabili come entrate del programma.

Le entrate generate in associazione a un premio sponsorizzato che non è finanziato dal governo federale o è un contratto a prezzo fisso NON sono in genere considerate soggette ai requisiti di reddito del programma. Questo tipo di entrate dovrebbe invece essere gestito in conformità con i requisiti dello sponsor nel Premio o nei regolamenti dello sponsor. Se lo sponsor tace sulla generazione di entrate, le entrate non devono essere segnalate allo sponsor e pertanto non vengono trattate come Entrate del programma. Tutte le attività generatrici di entrate, incluso il reddito del programma, sono gestite secondo la politica UW per il reddito correlato al premio non sponsorizzato trovato in APS 32.1 Che tiene conto dei ricavi da vendite di beni e servizi.

Alcuni programmi federali non richiedono ai destinatari di tenere conto del reddito del programma (ad esempio, NIH S10 Equipment Awards). Rivedere sempre il documento del premio, l’annuncio del programma e le politiche dello sponsor per i requisiti di reddito del programma per il premio.

Requisiti di reddito del programma

Le linee guida e le procedure che seguono hanno lo scopo di garantire la conformità con i regolamenti federali e le politiche e le procedure UW per la generazione di reddito. Come sempre, anche i termini e le condizioni del premio e i requisiti specifici dell’agenzia federale devono essere rispettati. Se c’è un conflitto all’interno di uno qualsiasi dei regolamenti federali, vedi la Piramide gerarchica del regolamento federale.

Il reddito del programma viene amministrato attraverso un budget secondario del reddito del programma stabilito nell’ambito del Premio (budget genitore). I budget secondari del reddito del programma sono impostati da Grant & Contract Accounting (GCA). Visita il sito web GCA per informazioni sulla creazione di un budget sub reddito programma.

Spese di reddito del programma

In genere, ci sono spese associate alla generazione di reddito del programma. Una buona pratica è quella di addebitare le spese al budget sub del reddito del programma. Le spese a carico del programma Reddito sub budget devono soddisfare i quattro principi di costo.

Ad esempio, il Dipartimento A ha un premio federale che includeva l’acquisto di una macchina di scansione. Per completare ogni scansione è necessario un tipo specifico di reagente. Il dipartimento addebita le scansioni completate da altri reparti.

Scenario A: Lo sponsor consente di detrarre i costi dal reddito del programma. Il reagente viene addebitato sul budget secondario del reddito del programma; il saldo del reddito del programma viene calcolato come Entrate guadagnate meno spese.

Scenario B: Lo sponsor NON consente di detrarre i costi dalle entrate del programma. Il reagente viene addebitato sul budget principale; il saldo del reddito del programma viene calcolato come le entrate guadagnate.

Entrate del programma

Le entrate generate dall’attività vengono registrate nel sottoprogramma Entrate del programma. Solo le entrate descritte nella Richiesta originale per le entrate del programma possono essere registrate nei budget secondari delle entrate del programma; altre entrate non possono essere aggiunte a un budget secondario delle entrate del programma.

Proprietà delle entrate

Poiché il reddito del programma è stato generato utilizzando le risorse dello sponsor federale, le entrate generate sono di proprietà dello sponsor federale e non del dipartimento o dell’UW. Come tale, deve essere contabilizzato e speso in conformità con i requisiti federali sponsor. L’utilizzo di qualsiasi saldo di fondi alla fine del Premio è soggetto a revisione e approvazione dello Sponsor.

Valutazione del premio

Reddito del programma Le entrate possono essere contabilizzate in uno dei quattro modi a seconda dei requisiti dello sponsor. Se il Premio o l’agenzia federale non specifica il metodo da utilizzare, deve essere applicato il Metodo additivo (vedere 2 CFR 200.307 Reddito del programma).

Metodo additivo

I fondi di reddito del programma vengono aggiunti all’importo del Premio. I fondi aggiuntivi vengono utilizzati per coprire le spese ammissibili e vengono utilizzati dal dipartimento per ulteriori obiettivi ammissibili del progetto o del programma.

Esempio:

Il Premio Budget = $100,000

Il Programma di rete, dei Proventi = a $10.000

L’importo totale disponibile a spendere il Premio obiettivi = $110,000

L’importo totale effettivamente speso su questo Premio = $90,000

L’importo totale rimborsato allo sponsor = 20.000 dollari (totale fondi disponibili di $110,000 – spese effettive di $90.000)

Metodo Deduttivo

Programma di fondi a Reddito vengono detratte dall’importo del finanziamento fornito dallo sponsor per completare i termini di Premio.

Esempio:

Il Premio Budget = $100,000

Il Programma di rete, dei Proventi = a $10.000

L’importo massimo previsto dallo Sponsor = $90,000

L’importo totale disponibile a spendere il Premio obiettivi = $100,000

L’importo totale speso per il Premio = $95,000

L’importo totale rimborsato allo sponsor = $5,000 (importo totale dei fondi disponibili per $100,000 – $95,000 effettivamente speso = $5,000)

Corrispondenza (partecipazione ai Costi) Metodo

Programma di Reddito fondi sono utilizzati per soddisfare una Quota di Costo impegno. Solo le spese sostenute per ulteriori obiettivi di progetto/programma si qualificano come quota di costo. I costi sostenuti per generare entrate del programma potrebbero non essere idonei.

Esempio:

Il Premio Budget = $100,000

La Quota di Costo di impegno = $15,000

L’importo complessivo necessario per ottenere il Premio di obiettivi = $115,000

Costo Condividere l’impegno met = $10,000

L’importo totale speso per il Premio = $90,000

Costo Condividere l’impegno per essere rispettati = $5,000

L’importo totale del risarcimento di sponsor = $10,000

Aggiungi/Dedurre il Metodo

Una parte del Programma di Reddito viene aggiunto all’importo di Aggiudicazione, come specificato dall’aggiudicazione dell’agenzia; ulteriori fondi di reddito del programma vengono detratti dall’importo del premio. NIH e NSF finora sono gli unici sponsor federali ad impiegare questo trattamento.

Esempio:

Il budget del premio = $100,000

Il reddito netto del programma generato = $35,000

Lo sponsor consente di aggiungere i primi $25,000 al Premio; Premio valore = $125,000

Il saldo del Programma di Reddito = $10,000 ($35,000 – $25,000) è detratto dal Premio originale di Bilancio importo offerto dallo Sponsor = $100,000 – $10,000 = $90,000

Totale importo del Premio = $90,000 sponsor fondi + $35,000 Programma di Reddito = $125,000

Cliente di Fatturazione

Programma di Reddito entrate fondi ricevuti per la vendita di beni o servizi. Le entrate del reddito del programma possono provenire da vendite interne o esterne.

Vendite interne

Una vendita interna è quando le entrate vengono generate addebitando un altro budget UW. Le spese per altri budget UW richiedono l’autorizzazione del dipartimento in carica. Il dipartimento con il budget del reddito del programma dovrebbe conservare l’autorizzazione in archivio in conformità con il programma di conservazione dei record dell’Università.

Le vendite interne vengono completate utilizzando una fattura di trasferimento dei costi (CTI). L’ufficio di rendicontazione finanziaria di UW ha istruzioni per l’utilizzo di CTIs.

Vendite esterne

Una vendita esterna è quando le entrate vengono generate tramite una fonte esterna di fondi, come contanti o carta di credito, e i beni o i servizi vengono acquistati da un cliente al di fuori dell’UW (una vendita al dettaglio). Le vendite esterne comportano un costo di servizio aggiuntivo dell ‘ 8%, a carico del cliente. I dipartimenti dovrebbero lavorare con i crediti delle fatture per ottenere i formati delle fatture e utilizzare i servizi centrali di fatturazione e riscossione.

L’imposta statale sulle vendite viene normalmente riscossa su tutte le vendite al dettaglio a entità non UW. L’imposta sulle vendite addebitata deve essere appropriata e in conformità con le leggi statali e le politiche di sponsor e UW. Inoltre, le vendite al dettaglio possono essere soggette all’imposta federale sul reddito d’impresa non correlata (UBIT). Ufficio delle imposte di UW ha ulteriori informazioni su UBIT.

Segnalazione dello sponsor

GCA segnalerà i proventi del programma guadagnati e spesi allo sponsor federale sul Rapporto finanziario federale (FFR), sul rapporto federale sulle transazioni in contanti (FCTR) e/o su qualsiasi formato di rapporto richiesto dallo sponsor. Contattare GCA per ulteriori informazioni sulla fatturazione sponsor con i conti di reddito del programma.

Documentazione

Le spese e le entrate del programma sono soggette a revisione contabile. La documentazione deve essere mantenuta dal dipartimento e prontamente disponibile in caso di revisione o altra revisione. Questo include ma non è limitato a:

  • Sponsor approvazione (se richiesto)
  • la Descrizione di attività generatrici di reddito
  • Metodo utilizzato per calcolare i tassi
  • MAA di approvazione delle aliquote o di sponsor stipula dei tassi di
  • record di Fatturazione identificare il budget numeri (clienti interni) e i clienti (clienti esterni) e gli importi addebitati o fatturato
  • Entrate (proventi) generata
  • Eventuali variazioni di prezzi (se applicabile)

Premio di Liquidazione

a completamento del Premio, il Programma di Reddito sub bilancio può essere chiuso lungo con il budget genitore. Se esiste un budget di continuazione, il budget secondario del reddito del programma può diventare un budget secondario sotto il budget principale di continuazione.

A partire dal 1 ° gennaio 2018, per garantire un’accurata rendicontazione finanziaria e per garantire che eventuali deficit siano affrontati in modo tempestivo, i sottoprogetti del reddito del programma saranno chiusi al completamento del segmento concorrente di un Premio. Un nuovo modulo di richiesta di reddito del programma deve essere compilato e un nuovo budget secondario verrà stabilito, se necessario, all’inizio del prossimo segmento concorrente. Una richiesta di mantenere aperto lo stesso budget secondario del reddito del programma all’inizio di un nuovo segmento competitivo sarà approvata solo per i premi che richiedono requisiti di reporting unici o complicati.

Se il budget secondario del reddito del programma ha un saldo in deficit (le spese sono maggiori delle entrate), il saldo del deficit sarà coperto da qualsiasi eccedenza rimanente sul budget genitore. Se il budget genitore è completamente speso, il saldo del deficit deve essere trasferito a un budget specificato dal dipartimento in conformità con la politica di risoluzione del deficit dell’Università.

Se l’attività può essere continuata in modo autosufficiente (ad esempio, le entrate possono coprire le spese) dopo la fine del Premio, dovrebbe essere stabilito un nuovo budget del centro di servizio/ricarica. Nessun saldo (surplus o deficit) può essere riportato a questo budget del Centro di servizio/ricarica. La contabilità di gestione & Analisi (MAA) sito web ha più informazioni.

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