8 Best PR Tools Every Professional Should Use

Le tecnologie emergenti cambiano sempre di più il modo in cui viviamo ogni giorno. Ma, a volte ancora più efficacemente, cambiano il modo in cui facciamo affari. Per quanto riguarda il settore PR, è stato e continua ad essere rivoluzionato da alcuni dei migliori strumenti di PR e tecnologie moderne.

Il processo di implementazione di queste nuove tecnologie si chiama innovazione aziendale. Se fatto strategicamente, può migliorare i modelli di business esistenti e fornire opportunità di crescita. Nella maggior parte delle aziende al giorno d’oggi, comunicatori e marketing prosperano su innovazioni sempre più comuni nel settore.

Ecco i migliori strumenti di PR che possono semplificare la tua vita:

#1) Prezly è uno dei migliori strumenti di PR per la gestione dei contatti e l’impegno

Se lavori in PR, sai che uno degli strumenti essenziali che probabilmente usi quotidianamente è un elenco dei tuoi contatti, noto anche come ADREMA. La creazione di uno richiede una grande quantità di tempo speso per la raccolta di contatti, indirizzi, descrizioni dettagliate dei media, la loro portata, specializzazione, e così via, anche se è fatto on-line.

 prezly interfaccia

prezly interfaccia

Un elenco di contatti rende il vostro lavoro più facile quando l’invio di comunicati stampa. Ma è importante mantenerlo ben organizzato e costantemente aggiornato. Se le tabelle di Excel richiedono troppo sforzo per voi, abbiamo alcune buone notizie. C’è uno strumento online per fare tutto il lavoro per voi!

Prezly è uno strumento di gestione e coinvolgimento dei contatti che è una versione moderna di un ADREMA online. Oltre a questo, ha caratteristiche come comunicati stampa, messaggistica su misura, modelli di e-mail personalizzabili e campagne e-mail mirate con reporting integrato. In breve, è possibile creare un database di contatti e quindi inviare i comunicati stampa direttamente dallo strumento.

Inoltre, ti consente di creare redazioni online per la tua azienda. In questo modo, puoi impostare i tuoi comunicati stampa e materiali aggiuntivi per i giornalisti da scaricare senza il fastidio di inviare allegati di grandi dimensioni ogni volta.

#2) Mixmax migliora la comunicazione e-mail

Parlando di inviare e-mail di massa ai tuoi contatti, lo fai ancora manualmente? Se la risposta è sì, è il momento di aggiornare. Essendo una gran parte delle vostre attività quotidiane, comunicare via e-mail può essere faticoso e molto ripetitivo. Un modo per aumentare la produttività è quello di automatizzare alcune delle vostre email utilizzando modelli invece di scrivere o copiare la stessa risposta più e più volte.

Mixmax consente di creare diversi modelli tra cui scegliere, e quindi monitorare le email per sapere se e quando qualcuno li legge. Lo stesso vale anche per le e-mail di gruppo, in modo da poter conoscere le informazioni di cui sopra per ogni individuo.

mixmax screenshot nella lista dei migliori strumenti di pr da mediatoolkit

Altre grandi caratteristiche includono la pianificazione e-mail da inviare in seguito e la pianificazione delle riunioni con un solo clic, che consente di impostare le riunioni direttamente dallo strumento. Elencando la vostra disponibilità al destinatario, si può semplicemente scegliere il tempo che meglio si adatta a loro senza le chiamate aggiuntive o e-mail.

Una delle alternative di MixMax è Mailshake, una piattaforma specializzata nella vendita di fidanzamento, ma altrettanto utile per coinvolgere i media list

#3) il controllo Ortografico è un gioco da ragazzi con Grammarly

Quando si tratta di produzione di contenuti, la quantità di esso è sempre crescente. Correzione di bozze tutto ciò richiederebbe secoli (e denaro) – quindi perché molte aziende non lo fanno. Non nel modo tradizionale, cioè.

screenshot grammarly nella lista dei migliori strumenti di pr di mediatoolkit

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Ortografia e grammatica sono costituiti da insiemi di regole e linee guida, entrambi facilmente imparabili dalle macchine. Quindi, per affrontare il compito scoraggiante del controllo ortografico al giorno d’oggi, tutto ciò che serve è uno strumento come Grammarly. Si tratta di un software di controllo grammaticale online gratuito, controllo ortografico e rilevamento plagio.

Grammarly può essere facilmente aggiunto come estensione al browser. Funziona sulla maggior parte dei siti web, tra cui Gmail, Google Docs, WordPress e social media. Si integra perfettamente nella produzione di contenuti e accentua sottilmente gli errori di scrittura. Oltre a suggerire miglioramenti nell’ortografia, nella grammatica e nella punteggiatura, controllerà anche lo stile e il tono di scrittura abusati per migliorare la qualità e la coerenza complessiva del contenuto.

#4) Gestisci più account di social media con Hootsuite

Al giorno d’oggi, quasi ogni tipo di attività sembra inimmaginabile senza avere una presenza online. Oltre ad avere un buon sito web reattivo, optare per avere account ufficiali di social media è una decisione molto desiderabile. Gestire i social media è un compito che potrebbe sembrare semplice e banale, anche se molti ancora non ne riconoscono l’importanza.

Comunicare direttamente al pubblico di destinazione e fornire contenuti educativi e informativi crea fiducia con clienti e clienti. Inoltre, aumenta la consapevolezza del marchio e promuove la cultura aziendale. La frequenza e la coerenza sono molto importanti per una strategia di successo sui social media.

hootsuite auto scheduling screenshot in the best pr tools list by mediatoolkit

Pianificare e programmare i tuoi post su vari social media può essere reso molto semplice utilizzando strumenti online per la gestione dei social media. Hootsuite potrebbe essere il più popolare, in quanto consente la gestione di più account di social media in un unico luogo. In questo modo, si può essere attivi sui social media 24/7 senza dover effettivamente mettere così tanto tempo e fatica al di fuori delle vostre ore di lavoro. Inoltre, Hootsuite dispone di funzionalità come la gestione dei contenuti, l’analisi e il monitoraggio che consentono di creare e misurare gli effetti dei contenuti.

#5) Mediatoolkit è un must-have di misura PR e brand reputation strumento

Sapere che cosa il pubblico sta pensando il vostro cliente, marchio o azienda è importante. Ottenere le informazioni giuste al momento giusto è essenziale.

Quindi, dimentica il ritaglio manuale della stampa o cerca su Google il tuo cliente per vedere cosa dicono i media su di loro. Esistono strumenti di misurazione delle PR più efficienti che monitorano la reputazione del marchio in tempo reale, valutano gli sforzi delle campagne e prevengono le crisi.

 mediatoolkit feed in tempo reale screenshot nella migliore lista di strumenti di pr da mediatoolkit

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Mediatoolkit è il go-to scelta di numerose aziende di tutte le dimensioni e settori. Monitora le menzioni in qualsiasi lingua su oltre 100 milioni di fonti online, inclusi i social media. Un feed di menzioni ti consente di vedere esattamente quale utente o media outlet utilizza quale fonte e in quale contesto ha menzionato la tua query. Le analisi avanzate forniscono dati sulla portata delle tue campagne, il numero di menzioni, i principali influencer, le posizioni migliori, i canali più utilizzati, il sentiment, la condivisione della voce e molti altri.

Lo strumento ti avviserà anche quando la tua query viene menzionata in tempo reale o se inizia a generare più buzz online del solito. Quest’ultimo potrebbe significare o andare virale o un’opportunità per prevenire una potenziale crisi.

#6) Canva ti consente di creare immagini straordinarie

Se un’immagine parla più di mille parole, il tuo contenuto visivo potrebbe essere altrettanto prezioso dei tuoi blog, post e altre forme di contenuto testuale. Fortunatamente, non è necessario essere un graphic designer per creare immagini che sembrano professionali. Canva è un one-stop-shop per tutto ciò che è visivo, e il migliore di tutti – è gratuito!

canva screenshot

Il sistema drag & drop rende la creazione di contenuti molto semplice ed intuitiva. Ci sono modelli per quasi tutto ciò che si può pensare. Loghi, poster, volantini, brochure, post sui social media, presentazioni, infografiche e molti altri. Canva offre modelli per ogni categoria di grafica, quindi sei coperto se hai esaurito le idee o non sei sicuro delle dimensioni del tuo post.

#7) Produce contenuti video coinvolgenti con Headliner

Oltre alle immagini statiche, quelle dinamiche sembrano suscitare interesse e incoraggiare un maggiore coinvolgimento degli utenti. Storie video e post possono essere facilmente creati in pochi minuti con Headliner. Carica i tuoi contenuti o utilizza l’abbondante libreria di filmati stock integrata e personalizza il video a tuo piacimento.

headliner video editor screenshot

È possibile scegliere tra tre formati video. ‘Paesaggio’ è grande per YouTube e siti web. Proprio come Canva, l’editor video di Headliner ha un sistema di trascinamento & che ti consente di modificare facilmente i tuoi contenuti, aggiungere musica, foto, video e gif. La versione gratuita offre fino a 10 video non marcati al mese. Puoi scaricarli direttamente sul tuo computer o condividerli automaticamente sui social media.

#8) Analizza le tue prestazioni con Google Analytics

C’è un detto che non puoi migliorare ciò che non misuri. Quindi, l’utilizzo di uno strumento di analisi è fondamentale per valutare cosa funziona e cosa deve essere regolato. Monitorando le tue campagne, puoi ottenere dati e fatti rilevanti per supportare il tuo processo decisionale.

Quando si tratta di strumenti per l’analisi, Google Analytics potrebbe essere il più popolare là fuori. Richiede una curva di apprendimento, ma Google offre lezioni gratuite per padroneggiare lo strumento. E quando lo fai, la quantità di dati che puoi tracciare e misurare è incredibile. Aiuta a capire come si stanno comportando le varie fasi delle tue campagne. Inoltre, si arriva a conoscere meglio il comportamento e le abitudini dei vostri clienti.

screenshot dell'account demo di Google Analytics

Puoi tenere traccia di tutto, dal sistema operativo utilizzato dai tuoi visitatori ai contenuti che cercano sul tuo sito. Quindi, potresti ottenere nuove idee per i tuoi contenuti o ottimizzare la scelta dei canali per la distribuzione dei contenuti.

Riassumendo i migliori strumenti di PR

Poiché le tecnologie avanzano costantemente e diventano sempre più innovative, la pressione per le industrie e le imprese è più alta che mai. L’innovazione aziendale rende il business quotidiano più efficiente e produttivo, scoprendo al contempo nuove opportunità di crescita ed espansione. In altre parole, offre alle aziende il vantaggio necessario per stare al passo con la concorrenza.

Nell’era di un bisogno sempre crescente di maggiore efficienza e produttività, le soluzioni online stanno rapidamente diventando una parte fondamentale del fare business. I moderni strumenti di PR eseguono facilmente anche le attività più banali, lasciando più tempo ai professionisti di concentrarsi sulle cose che contano di più.

Sii il primo a sapere quando il tuo marchio, azienda o prodotti sono menzionati online. Iscriviti per una prova gratuita di 7 giorni e vedere come Mediatoolkit può migliorare i vostri sforzi di PR.

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Iva Anušić Membro da novembre 14, 2018

Parte del team di marketing di Mediatoolkit.Appassionato di marketing digitale e psicologia. Sogni di adottare ogni cane rifugio là fuori. https://www.mediatoolkit.com/blog

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