hvordan man ved, hvilke stillinger og job der er behov for (planlægning af arbejdsstyrken, planlægning af menneskelige ressourcer)

afsnit af dette emne inkluderer

grundlæggende retningslinjer for udvikling af en Bemandingsplan

yderligere perspektiver på personaleplanlægning

overvej også
relaterede Biblioteksemner

(før du læser dette emne, skal du læse definitionerne og forskellige trin i bemandingsprocessen for at bemærke, hvor dette emne passer ind i den samlede proces.)

grundlæggende retningslinjer for udvikling af en Bemandingsplan

Mast Copyright Carter McNamara, MBA, ph.d.

først nogle generelle principper om bemandingsplanlægning

bemandingsplanen specificerer, hvilke stillinger, job og/eller roller der skal bruges af organisationen, normalt i løbet af det næste år, sammen med hvordan de vil blive organiseret i organisationen, herunder hvem de vil rapportere til, og hvordan de vil arbejde sammen.

når man udvikler en plan, uanset om det er en bemandingsplan eller en strategisk plan eller en forretningsplan, er planlægningsprocessen lige så vigtig-hvis ikke vigtigere-end selve planen (dokumentet). Så du skal ikke undervurdere processen med at udvikle planen. Du vil sandsynligvis lære så meget som du udvikler det.

hvis din er en ny eller lille virksomhed, og du ikke har meget erfaring med planlægning af arbejdsstyrken, så overvej at få hjælp fra eksperter inden for menneskelige ressourcer. Du har muligvis kun brug for et par timers konsultation.

men inden du får hjælp, skal du indse, at du sandsynligvis allerede ved meget, der kunne sættes i det første udkast til planen. Du-eller med et lille team-skriver ned, hvad du synes om det første udkast til planen, overvejer at få input fra andre med troværdig feedback, justere den udarbejdede plan, begynde at implementere den-og derefter ændre den, når du går sammen. Du skal ikke bekymre dig om at gøre det perfekt.

endelig skal du ikke gå i detaljer om hver af stillinger, job og/eller roller for nu. Du kan gå nærmere ind på det næste trin i bemandingen, hvordan man designer et nyt Job – en ny Position eller rolle.

formelle midler til at identificere bemandingsbehov og en Bemandingsplan

personaleplanlægning (også kaldet planlægning af arbejdsstyrken eller planlægning af menneskelige ressourcer) gøres meget lettere, hvis organisationen har gennemført en form for strategisk eller forretningsplanlægning om den samlede organisation. Gode planer skal resultere i handlingsplaner, der specificerer, hvem der skal gøre hvad og hvornår for at nå de overordnede mål i planerne.

arten af disse handlinger antyder ofte, hvilke typer ekspertise (eller personale) der er nødvendige for at udføre handlingerne rettidigt. Disse behov i Personale resulterer normalt i personaleplaner, der specificerer, hvilke job eller roller der er behov for, og hvornår.

bliv ikke afskrækket, hvis din organisation ikke har en formel, skriftlig strategisk eller forretningsplan (selvom hvis du ikke gør det, skal du sigte mod at lave skriftlige planer snart) det er meget sandsynligt, at meget af informationen, der ville være i disse planer, allerede er i hovedet på lederne i organisationen. I så fald skal du bruge disse oplysninger til at begynde at udarbejde en bemandingsplan.

processen er normalt i følgende rækkefølge. (I hvilket omfang trinnene udføres afhænger af, hvor mange ressourcer organisationen har til omfattende, formel planlægning. For eksempel ville store, veletablerede organisationer integrere andre aktiviteter end dem, der er anført nedenfor, såsom analyse af demografiske tendenser, prognoser for pensionering af nuværende personale og successionsplanlægning.) Følgende trin er at hjælpe læseren med at begynde at tænke strategisk om personalebehov.

1. Den strategiske plan specificerer strategiske mål og strategier eller mål for at nå hvert mål. (Mindre organisationer inkluderer ofte ikke strategier og fokuserer i stedet på mål for hvert mål.)

2. Den strategiske plan udarbejder en handlingsplan (eller operationel plan), der specificerer handlinger eller opgaver, der skal udføres for at implementere hver strategi og/eller nå hvert mål. Ideelt set viser handlingsplanen de ressourcer, der er nødvendige for at tackle strategien eller målet. Disse ressourcer inkluderer for eksempel finansiering, faciliteter og ekspertise (mennesker).

3. En bemandingsplan oprettes ved at gruppere lignende typer ekspertise og opgaver. Disse ligheder er ofte grupperet i forskellige job eller stillinger. Denne fase kaldes undertiden jobanalysen. (Bemærk, at enhver, der nogensinde har arbejdet i en etableret organisation, allerede har en vis følelse af forskellige typer aktiviteter eller job, og hvordan de kan grupperes sammen-så de ved sikkert allerede mere, end de indser om denne fase af arbejdsstyrkeplanlægning.)

du kan lære mere om personaleplanlægning ved at gennemgå nogle af ressourcerne i afsnittet Yderligere perspektiver på personaleplanlægning nedenfor.

uformelle midler til at identificere personalebehov

helt ærligt er de fleste personaleplanlægninger, især i små til mellemstore organisationer, sandsynligvis udført på uformel basis. Ofte indser ledere behovet for en ny organisatorisk rolle, når medarbejderne fortsætter med at rapportere at være korthåndede og nævner, at de bestemte opgaver ikke udføres. Dette problem kan pege på behovet for nye stillinger. (Dette problem kan også pege på andre årsager, for eksempel utilstrækkelig tilsyn eller træning.)

nedenfor er nogle eksempler på bemandingsplaner. Du vil se, at der er en række forskellige formater.

Sample Staffing Plan
Sample Staffing Plan

vend tilbage til bemandingen for det næste trin i bemandingsprocessen.

yderligere perspektiver på personaleplanlægning (personaleplanlægning, personaleplanlægning)

grundlæggende, vilkår og definitioner (og misforståelser) om ledelse
grundlæggende vilkår i uddannelse og udvikling
Glossary of HR-Vilkår
Job, rolle, kompetence og Færdighedsanalyse

jobanalyse: En oversigt
jobanalyse og links

social side af forretningsplanlægning
Human Resource Planning — en introduktion
medarbejderplanlægning, Rekruttering, Udvælgelse, bemanding og ansættelse
successionsplanlægning
Human Resource Planning – en oversigt

Lær mere i bibliotekets Blogs relateret til Human Resource Planning

ud over artiklerne på denne aktuelle side, se artiklen efter blogs, der har indlæg relateret til Human Resource Planning. Scan ned på blogens side for at se forskellige indlæg. Se også afsnittet” seneste blogindlæg “i sidebjælken på bloggen, eller klik på” Næste ” nær bunden af et indlæg i bloggen.

bibliotekets Human Resources Blog
bibliotekets Leadership Blog
bibliotekets Supervision Blog

for den kategori af menneskelige ressourcer:

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.