Hogyan készítsünk negyedéves felülvizsgálatot

az egyik kedvenc gyakorlatom, mint vállalkozás tulajdonosa, negyedéves felülvizsgálat és reflexió. Minden negyedévben meghatározom az OKR vagy mérhető célokat, és reflektálok az utolsó negyedév előrehaladására. A negyedév tökéletes idő a cél kitűzésére és előrehaladásra, és ez egy nagyszerű intervallum, hogy elkapja magát, ha nem halad előre. Életem utolsó néhány évében, a negyedek a tervezési folyamat egy részének gerincét képezték.

ebben az esszében először elmagyarázom az okr-eket, majd beszélek arról, hogy miért olyan hatékonyak a negyedéves felülvizsgálatok, és hogyan csinálom őket.

mik azok az okr-k és hogyan működnek?

az OKR célkitűzései és legfontosabb eredményei. Ez egy olyan rendszer, amely nyomon követi a kívánt célokat, és felelősségre vonja magát. Jobban működnek, mint a célmeghatározás, véleményem szerint, mert arra kényszerítenek, hogy bontsa le a célt alkotóelemeire:

1. lépés: mit akarsz? Mi a cél?

ez lehet “lefogy”, “menj több randira” vagy “aludj többet”, ha ez személyes cél. Lehet, hogy” növekszik az e-mail előfizetők”,” pénzt keresni “vagy” könyvet írni”, ha ez üzleti cél.

2. lépés: hogyan fogja mérni?

ezután a második rész — a legfontosabb eredmények-célja, hogy válaszoljon a kérdésre: “honnan fogod tudni, hogy mikor érte el?”Ez a rendszer alapvető, kritikus része. Tudnia kell, hogy milyen metrikát fog használni annak mérésére. Az intelligens célok mérhetők és megvalósíthatók. Az OKRs rendszere ezt megköveteli a get-go-tól.

ha a cél az e-mail előfizetők növekedése, akkor szüksége van egy kulcsfontosságú eredményre, amely megmutatja, hogyan fogja mérni a haladást. Célkitűzésenként több kulcsfontosságú eredményt is elérhet, így projektalapú eredményeket és növekedésalapú méréseket is végezhet. Például:

  • O: növekszik az e-mail előfizetők
  • KR: végre pop-up a honlapon.
  • KR: három céloldal-variáció tesztelése.
  • KR: az e-mail előfizetők növekedése 2x (150 előfizetőtől 300 előfizetőig).

további OKRs, nézd meg Buffer blogbejegyzést Trello, vagy ezt az átfogó bejegyzést rács.

miért olyan hatékony a negyedéves áttekintés?

a havi és az éves áttekintéseket egyaránt nagyszerű folyamatoknak találom (itt és itt írtam róluk), de van valami a negyedéves ciklusban, amely tökéletes időkeret az üzleti felülvizsgálathoz. Egy hónap túl gyorsan telik el ahhoz, hogy elegendő adatot gyűjtsön a döntések meghozatalához, és ha az idő 25% – át a munka nyomon követésére és felülvizsgálatára fordítja, akkor túl kevés idő áll rendelkezésre a havonta levont tanulságok végrehajtására. De egy év túl hosszú: ha egy év telik el, és egy ideje nem ellenőrizte a céljait, akkor felébredhet, hogy megtalálja az utat attól a helytől, ahol szeretne lenni.

a negyedév ciklusa elegendő időt biztosít az új projektek és rendszerek tesztelésére, építésére és megvalósítására, majd egy rövid időszakot arra, hogy elemezze és átgondolja, mi működik. Ezenkívül négy egyenlő mérési ciklust biztosít az év során az összehasonlításhoz és a nyomon követéshez.

személy szerint szeretem a negyedéves ciklusokat, mert egy adott fókusznak vagy területnek is szentelhetek egyet, akár személyes, akár szakmai, és tudom, hogy ez nem örökké tart. Néha egy egész negyedet szentelek annak, hogy” nemet mondjak “minden rendezvénymeghívásra, hogy helyet teremtsek egy olyan célnak, mint” két Könyvfejezet írása.”Sokkal könnyebb időszakosan nemet mondani, amikor tudom, hogy van befejezési dátum. Az e-mailjeimben, írok, “Hé szerelem, ezt a negyedévet arra fordítom, hogy a könyvem megírására összpontosítsak, de ősszel ismét visszatérek az eseménykörre, ha szilárd tervezetem van. Köszönöm a megértést!”

minden negyedévre 13 hetes rendszert használok (az Év 52 hét), és minden negyedév utolsó hetét megtakarítom elmélkedésre és áttekintésre. (Ha van egy ünnepi hét, korábban ütemezem, és ne feledje, hogy a negyedév nem olyan hosszú, mint gondoljuk; a karácsonyi ünnep mindig rám mászik, és December második hetéig el kell végeznünk az év végi könyvelést és beszámolót, ami az év utolsó negyedévét elrepíti.)

a negyedéves felülvizsgálati folyamat

ezeket a kérdéseket használom a felülvizsgálat irányításához:

tervek

  1. célkitűzések: mi volt a célja ebben a negyedévben?
  2. stratégia: melyek voltak az egyes célkitűzések projektjei és legfontosabb eredményei?

áttekintés + eredmények

  1. élet: mi váratlan jött? Volt scope creep? Ha igen, mi?
  2. eredmények: hogyan csináltad az egyes gólokat?
  3. elemzés: mi működött? Mi nem? Miért?
  4. tanulságok: milyen tanulságokat fogsz ebből levonni?

mindig tartalmaz egy “élet” kategóriát a felülvizsgálati és reflexiós folyamatomban, mert mindig olyan dolgok jönnek elő, amelyekre nem számítottam. Mindig. Hiba nélkül. Tehát leírom, és elismerem, hogy emlékeztetem magam a következő negyed megtervezésekor,hogy hagyjak egy kis lélegzetet.

ha csak most indul, használja a negyedév első hetét (vagy valóban, amikor elkezdi) a tervek és az okr-ek beállításához, majd a következő ciklus elején Kövesse nyomon, hogy visszafelé tükrözze a működést, és előre tervezze meg a következő ciklust.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.