A projekttervezés összefoglalása

a projektmenedzsment egymással összefüggő folyamatok csoportja, nevezetesen:

  1. tervezés
  2. végrehajtás és
  3. Monitoring

ebben a cikkben a projekttervezésre fogunk összpontosítani, és elmagyarázzuk a legalapvetőbb tényeket.

projekttervezés definiált
a TechTarget szerint “a projekttervezés egy olyan tudományág, amely meghatározza, hogyan kell befejezni a projektet egy bizonyos időkereten belül, általában meghatározott szakaszokkal és kijelölt erőforrásokkal.”

a projekttervezés lépései
amint a meghatározás kimondja, a projekttervezésnek vannak meghatározott szakaszai, és a következő lépéseket követi a legtöbb projektmenedzser a projekttervezés során:

  1. végezzen néhány kutatást a projektről.
  2. tisztázza a lényeges kérdéseket az ügyféltől azzal, hogy kemény kérdéseket tesz fel a szervezetével, folyamataival és kockázataival kapcsolatban. Ezek a kérdések hatással lehetnek a projektre, ezért tudnia kell róluk.
  3. beszéljen a csapattagokkal és beszélje meg a célokat. Győződjön meg arról, hogy mindegyikük megérti a csapat céljait, valamint szerepét és felelősségét a célok elérése érdekében elvégzendő munkafeladatokban.
  4. írd meg!

projektterv írása
miután megkapta az összes szükséges információt, tegye össze őket projekttervként az Ön számára megfelelő projektmenedzsment eszköz segítségével. A nutcache projektmenedzsment rendszer különféle funkciókkal rendelkezik, amelyek minden projektben hasznosak. Használja együttműködési eszközeit a tagokkal való kommunikációhoz. Időkövető funkciója nagyban segíthet nyomon követni a virtuális csapattag munkaidejét. Ez könnyen használható, amikor a küldő projekt becslések, valamint a számlázás az ügyfelek. Jelentési eszközei hatékonyan segítik a projektmenedzsereket a legjobb döntések elérésében.

a projektterv a projekt előkészítésének legkorábbi szakaszában készül el, és a projekt előrehaladtával módosul. Általában a következő információkat tartalmazza:

  • a projekt szakaszai.
  • csoportos tevékenységek hatókörrel, időskálával és költséggel.
  • teljesítendő feladatok vagy tevékenységek, és azok elszámoltathatósága.
  • mérföldkövek, vagy a következő lépést elindító főbb események.
  • teljesítések vagy az üzleti esetben meghatározott kimenet.
  • Értékelés vagy felülvizsgálatok, ahol a teljesítéseket a kritériumok vagy célok alapján ellenőrzik.
  • kölcsönös függőségek akkor fordulnak elő, amikor az egyik teljesítendő egy másik teljesítendő teljesítésétől függ.

Projektösszefoglaló
a projektösszefoglaló meghatározza, hogy az olvasó mit szeretne tudni a projektről. Ez egy rövid elbeszélés, amely általában 350 szóból áll, vagy kevesebb, amely egyszerű és könnyen olvasható lesz, mivel a társadalom különböző szektorai elolvassák, hogy ellenőrizzék, hogy a projekt hasznos lesz-e számukra.

mint ilyen, az első bekezdésnek meg kell ragadnia és világosan meg kell magyaráznia a projekt lényegét. Olyan kérdésekkel kell foglalkoznia, mint a munka fontossága és az, hogy ki érdeklődhet; a probléma, amellyel a projekt foglalkozik; és hogyan fogja megoldani a problémát. Ennek a bekezdésnek nem kell három vagy négy mondatnál hosszabbnak lennie. A legjobb lenne egy rövidebb projekt-összefoglaló, amely önmagában megmagyarázhatja a projekt legfontosabb részleteit.

a projekttervezés minden projekt döntő része. Terv nélkül minden projekt kudarcra van ítélve.

iratkozzon fel és élvezze az ingyenes projektmenedzsmentet és időkövetést az Ön és csapata számára!

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.