a projektmenedzsment egymással összefüggő folyamatok csoportja, nevezetesen:
- tervezés
- végrehajtás és
- Monitoring
ebben a cikkben a projekttervezésre fogunk összpontosítani, és elmagyarázzuk a legalapvetőbb tényeket.
projekttervezés definiált
a TechTarget szerint “a projekttervezés egy olyan tudományág, amely meghatározza, hogyan kell befejezni a projektet egy bizonyos időkereten belül, általában meghatározott szakaszokkal és kijelölt erőforrásokkal.”
a projekttervezés lépései
amint a meghatározás kimondja, a projekttervezésnek vannak meghatározott szakaszai, és a következő lépéseket követi a legtöbb projektmenedzser a projekttervezés során:
- végezzen néhány kutatást a projektről.
- tisztázza a lényeges kérdéseket az ügyféltől azzal, hogy kemény kérdéseket tesz fel a szervezetével, folyamataival és kockázataival kapcsolatban. Ezek a kérdések hatással lehetnek a projektre, ezért tudnia kell róluk.
- beszéljen a csapattagokkal és beszélje meg a célokat. Győződjön meg arról, hogy mindegyikük megérti a csapat céljait, valamint szerepét és felelősségét a célok elérése érdekében elvégzendő munkafeladatokban.
- írd meg!
projektterv írása
miután megkapta az összes szükséges információt, tegye össze őket projekttervként az Ön számára megfelelő projektmenedzsment eszköz segítségével. A nutcache projektmenedzsment rendszer különféle funkciókkal rendelkezik, amelyek minden projektben hasznosak. Használja együttműködési eszközeit a tagokkal való kommunikációhoz. Időkövető funkciója nagyban segíthet nyomon követni a virtuális csapattag munkaidejét. Ez könnyen használható, amikor a küldő projekt becslések, valamint a számlázás az ügyfelek. Jelentési eszközei hatékonyan segítik a projektmenedzsereket a legjobb döntések elérésében.
a projektterv a projekt előkészítésének legkorábbi szakaszában készül el, és a projekt előrehaladtával módosul. Általában a következő információkat tartalmazza:
- a projekt szakaszai.
- csoportos tevékenységek hatókörrel, időskálával és költséggel.
- teljesítendő feladatok vagy tevékenységek, és azok elszámoltathatósága.
- mérföldkövek, vagy a következő lépést elindító főbb események.
- teljesítések vagy az üzleti esetben meghatározott kimenet.
- Értékelés vagy felülvizsgálatok, ahol a teljesítéseket a kritériumok vagy célok alapján ellenőrzik.
- kölcsönös függőségek akkor fordulnak elő, amikor az egyik teljesítendő egy másik teljesítendő teljesítésétől függ.
Projektösszefoglaló
a projektösszefoglaló meghatározza, hogy az olvasó mit szeretne tudni a projektről. Ez egy rövid elbeszélés, amely általában 350 szóból áll, vagy kevesebb, amely egyszerű és könnyen olvasható lesz, mivel a társadalom különböző szektorai elolvassák, hogy ellenőrizzék, hogy a projekt hasznos lesz-e számukra.
mint ilyen, az első bekezdésnek meg kell ragadnia és világosan meg kell magyaráznia a projekt lényegét. Olyan kérdésekkel kell foglalkoznia, mint a munka fontossága és az, hogy ki érdeklődhet; a probléma, amellyel a projekt foglalkozik; és hogyan fogja megoldani a problémát. Ennek a bekezdésnek nem kell három vagy négy mondatnál hosszabbnak lennie. A legjobb lenne egy rövidebb projekt-összefoglaló, amely önmagában megmagyarázhatja a projekt legfontosabb részleteit.
a projekttervezés minden projekt döntő része. Terv nélkül minden projekt kudarcra van ítélve.
iratkozzon fel és élvezze az ingyenes projektmenedzsmentet és időkövetést az Ön és csapata számára!