Un résumé de la planification de projet

La gestion de projet est un groupe de processus interdépendants, à savoir:

  1. Lancement
  2. Planification
  3. Exécution et
  4. Surveillance

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la planification du projet et expliquer ses faits les plus élémentaires.

Planification de projet Définie
Selon TechTarget, « La planification de projet est une discipline pour indiquer comment terminer un projet dans un certain délai, généralement avec des étapes définies et avec des ressources désignées. »

Étapes de la planification du projet
Comme l’indique la définition, la planification du projet comporte des étapes définies et les étapes suivantes sont les étapes que la plupart des gestionnaires de projet suivent dans la planification du projet:

  1. Faites des recherches sur le projet.
  2. Clarifiez les questions essentielles du client en posant des questions difficiles sur son organisation, ses processus et ses risques. Ces questions peuvent avoir un impact sur le projet, vous devez donc les connaître.
  3. Parlez aux membres de votre équipe et discutez des objectifs. Assurez-vous que chacun d’eux comprend les objectifs de l’équipe ainsi que leurs rôles et responsabilités dans les tâches à accomplir pour atteindre les objectifs.
  4. Écrivez-le!

Rédaction d’un Plan de projet
Après avoir obtenu toutes les informations dont vous avez besoin, rassemblez-les sous forme de plan de projet à l’aide d’un outil de gestion de projet qui fonctionne pour vous. Le système de gestion de projet Nutcache possède diverses fonctionnalités utiles dans n’importe quel projet. Utilisez ses outils collaboratifs pour communiquer avec vos membres. Sa fonction de suivi du temps peut grandement aider à suivre les heures de travail des membres de votre équipe virtuelle. Il est facile à utiliser lorsqu’il s’agit d’envoyer des devis de projet ainsi que de facturer les clients. Ses outils de reporting sont efficaces pour aider les chefs de projet à prendre les meilleures décisions.

Un plan de projet est préparé au cours des premières étapes de la préparation du projet et est modifié au fur et à mesure de l’avancement du projet. Il comprend normalement les informations suivantes:

  • Étapes du projet.
  • Activités de groupe avec portée, échelle de temps et coût.
  • Tâches ou activités à exécuter et qui en est responsable.
  • Jalons, ou les événements majeurs qui commencent l’étape suivante.
  • Livrables ou la sortie définie dans l’analyse de rentabilisation.
  • Évaluation ou examens où les livrables sont vérifiés par rapport à ses critères ou objectifs.
  • Les interdépendances se produisent lorsqu’un livrable dépend de l’achèvement d’un autre livrable.

Résumé du projet
Le résumé du projet indique ce que le lecteur veut savoir sur le projet. Il s’agit d’un récit court, généralement de 350 mots ou moins, qui sera simple et facile à lire car divers secteurs de la société le liront pour vérifier si le projet leur sera utile.

En tant que tel, le premier paragraphe doit saisir et expliquer clairement l’essentiel du projet. Il devrait aborder des questions telles que l’importance du travail et à qui il peut intéresser; le problème qui est abordé dans le projet; et comment le projet va résoudre le problème. Ce paragraphe ne doit pas comporter plus de trois ou quatre phrases. Un résumé de projet plus court qui puisse seul expliquer les détails les plus essentiels du projet serait le meilleur.

La planification de projet est une partie cruciale de tout projet. Sans plan, tous les projets sont voués à l’échec.

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