Organigramme

L’organigramme est une représentation graphique de la structure hiérarchique et fonctionnelle d’une organisation, lui permettant d’être rapidement compris visuellement.

L’organigramme est un outil qui permet aux entreprises de mieux comprendre leur structure et la répartition des rôles et des responsabilités dans la chaîne de commandement.

Cet outil est utile pour les personnes qui rejoignent l’entreprise. Servir de base dans toute induction d’un département des ressources humaines.

À quoi devrait ressembler un organigramme ?

  • Clair: Pour que tout le monde puisse le comprendre et l’interpréter.

Bien que l’organigramme en général présente un intérêt interne, il est bon qu’il soit visible sur le site Web de l’entreprise, afin qu’un intervenant intéressé à le contacter sache qui le faire spécifiquement aux fins que vous souhaitez spécifier.

  • Court: Quelle que soit la taille de l’entreprise, l’organigramme doit résumer ses départements et ses fonctions. Il n’est pas possible de refléter tous les niveaux de l’entreprise dans l’organigramme, sinon ce serait trop long. Idéalement, cela devrait tenir sur une page et être compris en termes généraux quant aux domaines fonctionnels de l’organisation.

Si une personne souhaite obtenir des informations, par exemple, auprès du responsable de la facturation, vous pouvez en déduire qu’en contactant le service comptable, il sera facile de contacter cette personne.

  • Ordonné: Peut-être dans l’organigramme sont spécifiés les principaux domaines fonctionnels de l’organisation et cela tient sur une page. Mais si cela ne signifie pas, par exemple, des relations contraignantes ou des chaînes de commandement, cela ne servira pas d’outil de présentation de l’entreprise.

L’organigramme doit être commandé. Autrement dit, si l’entreprise a une structure verticale, la chaîne est remarquée de haut en bas. Ou si l’entreprise est de nature horizontale, alors les équipes de travail et les organes décisionnels de celles-ci peuvent être vus.

Outils d’élaboration d’un organigramme

Généralement les entreprises confient l’élaboration de l’organigramme à un concepteur. Ils lui donnent un croquis et il le conçoit, mais il peut y avoir une chance que vous deviez le faire vous-même, si l’entreprise n’a pas les ressources pour payer un designer.

Voici quelques outils disponibles pour créer un organigramme.

  • Microsoft office: Oui, dans votre propre ordinateur et à l’aide du croquis qu’ils vous donnent, vous pouvez transformer ce dessin en organigramme à l’aide de l’outil « Formulaires », que vous trouverez dans l’option de commande de Microsoft Word et Microsoft Power Point.

Nous vous suggérons d’occuper différentes formes pour chaque grade de la chaîne de commandement, ainsi que différentes couleurs pour les domaines fonctionnels de l’organisation. À partir des deux outils Microsoft, vous pouvez enregistrer votre organigramme aux formats pdf et jpeg, pour le présenter ultérieurement lors d’une réunion ou l’envoyer par e-mail.

  • Internet: Heureusement, Internet est une banque pleine d’aide pour ce type d’outils, et vous pouvez trouver des sites Web où ils vendent des modèles à très faible coût; ils sont pré-fabriqués et vous pouvez payer avec une carte de crédit. Il existe également des modèles gratuits que vous pouvez télécharger librement. Jetez un coup d’œil dans votre moteur de recherche Google et vous pourrez avoir des idées.
  • Logiciel de conception et d’édition: Pour les personnes plus spécialisées, les programmes d’édition disposent d’outils de moyens plus sophistiqués pour l’élaboration de l’organigramme, bien qu’il remplisse le même objectif que les deux précédents. Si vous êtes photographe, éditeur, publicitaire ou designer, vous saurez qu’avec les mêmes outils que vous concevez des infographies ou des publicités, vous pouvez concevoir un excellent organigramme.

Types d’organigramme

La clé pour résumer l’organisation dans un organigramme est d’établir tous les principaux domaines. C’est-à-dire ceux dont dérivent les tâches. Bien sûr, il n’y a pas de division unique. Il existe de nombreux types d’organigrammes. Les principaux types d’organigrammes sont:

  • Organigramme analytique.
  • Organigramme circulaire.
  • Organigramme scalaire.
  • Organigramme horizontal.
  • Organigramme de l’information.
  • Organigramme fonctionnel.
  • Organigramme linéaire.
  • Organigramme matriciel.
  • Organigramme mixte.
  • Organigramme vertical.

Exemple d’organigramme

Ici ↓ vous avez un exemple d’organigramme.

 Organigramme Vertical 1

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.