Agile QuickTip: Le Parking de la Réunion Ouverte

Le Parking des Réunions ouvertes

Les réunions ne sont pas sur la bonne voie? Avez-vous pensé à utiliser l’idée d’un parking de réunion ouvert pour rendre toute une réunion plus ciblée?

De nombreuses équipes agiles se plaignent de réunions qui déraillent. Cela peut être quelque chose d’une mêlée quotidienne qui prend beaucoup plus de temps qu’idéal car tout le monde a beaucoup d’éléments hors sujet à aborder, une planification de sprint où les membres de l’équipe continuent d’entrer dans les mauvaises herbes, ou vraiment toute réunion qui déraille et finit loin des points à l’ordre du jour réel pour la discussion.

Une technique qui fonctionne vraiment est de créer un parking de réunion ouvert.

Voici comment cela fonctionne.

À tout moment d’une réunion, lorsque les membres de l’équipe constatent que vous êtes tous hors sujet ou que la réunion risque de dérailler, tout participant peut identifier un sujet à discuter après la réunion, le marquer comme un élément de suivi et l’ajouter au Parking. »Cela signifie qu’il sera discuté « à l’extérieur » après, plutôt que maintenant, pendant la réunion.

L’astuce pour faire ce travail est de s’assurer que le parking est visible pour tout le monde. Il existe plusieurs façons de s’assurer que tout le monde est sur la même page et peut voir les éléments du parking, comme un coussin de chevalet avec des notes autocollantes si vous êtes tous là en personne, ou un document partagé que tout le monde peut voir à l’écran lors d’une conférence téléphonique.

En utilisant l’un de ces éléments, tout le monde peut voir quels sont les éléments du parking, tout le monde comprend qu’ils n’ont pas à être discutés lors de la réunion et peut se joindre à la discussion pour les aborder ensuite.

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