10 Éléments essentiels d’une écriture PR efficace

L’écriture PR peut sembler difficile au premier abord. Cependant, chaque pièce a en fait quelques sections de base qui devraient toujours être incluses. Voici dix éléments essentiels pour rédiger des articles de relations publiques efficaces.

Déterminez vos objectifs

La première chose à faire est de déterminer vos objectifs. Votre rédaction de relations publiques doit être guidée par certains objectifs pour vous aider à rester sur le sujet. Demandez-vous : « Quel est l’objectif de ma campagne de relations publiques? »

Chaque campagne doit avoir un objectif clair pour qu’elle soit efficace. Si vous n’avez pas de cible, vous ne pouvez pas atteindre la cible. Une bonne idée serait également d’utiliser une application de suivi telle que Way of Life pour configurer et suivre vos objectifs au quotidien.

Définissez vos objectifs & Mesures

La prochaine étape consiste à définir vos objectifs et vos mesures. Comme l’a dit Marie Fincher, responsable du contenu chez Trust My Paper, « Vous devez savoir à quoi ressemblera le succès et ce que vous voulez exactement réaliser. »Ceux-ci seront directement liés à vos objectifs.

Alors que les objectifs sont des concepts plus abstraits, les objectifs et les mesures sont plus concrets et spécifiques. Utilisez des chiffres pour mesurer votre réussite dans ce que vous vouliez réaliser. Les mesures devront être définies au début et utilisées tout au long du processus pour suivre les performances d’une campagne spécifique.

Définissez votre audience

Ensuite, définissez votre audience et comprenez qui elle est. Pensez au public cible (public) que vous voudriez influencer. Définir votre audience est la clé de la réussite de la rédaction de PR et de la réussite des campagnes de relations publiques.

Votre public cible dépendra de nombreux facteurs différents. Par exemple, il peut être basé sur le comportement, les données démographiques et / ou l’emplacement. Mais vous pouvez définir vos propres facteurs. Une fois que vous segmentez votre audience, vous serez en mesure de diffuser des messages plus ciblés, efficaces et pertinents. .

Faites vos recherches

Après avoir défini vos objectifs, buts, mesures et public cible, vous devez effectuer vos recherches à fond. Comme l’a dit Melanie Sovann, rédactrice de Best Essay Education, « Faire ses devoirs est essentiel: si vous n’avez pas les informations requises, vous ne pouvez pas écrire un excellent article de relations publiques. »C’est une règle simple que beaucoup, malheureusement, oublient.

Aujourd’hui, vous avez accès à des tonnes de données sur votre audience. Le laisser de côté est une énorme erreur car vous ne manquerez pas seulement l’occasion, mais perdrez également la portée potentielle. De plus, sans connaître votre public cible, vous ne pourrez pas définir clairement vos objectifs et vous concentrer sur vos priorités.

Fournissez des informations

Une autre chose à retenir est que votre recherche doit vous permettre de trouver des informations cruciales et de fournir des informations précieuses sur votre rédaction de relations publiques.Ces informations guideront votre stratégie, car les données façonneront vos idées de contenu. C’est pourquoi il est si important de donner un aperçu de votreécriture.

Les relations publiques sont uniques dans la manière dont elles combinent art et science. Le point auquel ils se rencontrent est déterminé par la capacité d’utiliser les données pour comprendre les comportements et les motivations. En fait, la science des données devient une partie intégrante des relations publiques.

Résumez votre stratégie

Résumer Votre stratégie est essentiel pour plusieurs raisons. Tout d’abord, cela montrera que vous saveztout dans les moindres détails. Deuxièmement, cela vous permettra de décrire unplan spécifique pour atteindre vos objectifs. C’est souvent la partie la plus débattue du processus de planification des relations publiques, alors n’oubliez pas de contrôler votre équipe.

Au fait, vous pouvez utiliser différents outils d’écriture pour vous aider à fabriquer vos pièces. Ces outils incluent Grammarly (relecture et vérification de la grammaire), Studicus (un service de rédaction en ligne qui écrira votre article pour vous), Hemingway Editor (met en évidence la voix passive, les adverbes et les phrases compliquées) et Grab My Essay (un autre excellent service de rédaction en ligne).

Incluez des directives créatives

Les directives créatives vous aideront, vous et votre équipe, à mieux comprendre quel contenu vous créerez et comment vous inclurez des visuels (si vous le souhaitez). En fait, c’est une bonne idée de consulter d’abord quelques conseils sur l’inclusion de visuels dans votre communiqué de presse avant de penser à quelque chose de concret pour cette section.

En fait, tout dépend de ce que votre public recherche. Si vous avez réussi à déterminer votre public cible, vous saurez ce dont ils ont besoin et ce qu’ils veulent et quel type de contenu sera pertinent pour eux.

Déterminez vos canaux

Les campagnes ModernPR sont conçues pour utiliser plusieurs plates-formes et canaux pour atteindre leurs objectifs. Le plus souvent, le contenu multimédia gagné ou détenu est plus populaireavec la distribution payante et les médias sociaux à proximité. Si vous n’êtes pas sûr que le dernier sera suffisamment efficace, vous pouvez en savoir plus sur la conduite de l’engagement sur vos comptes socialmedia.

Encore une fois, il s’agit du public. Pensez à savoir si les chaînes que vous avez choisies sont vraiment celles que votre public cible est le plus susceptible d’utiliser. Si c’est le cas, alors vous êtes sur la bonne voie. Sinon, reconsidérez vos choix.

Créez votre calendrier

Craftinun calendrier complet vous aidera à rester sur la bonne voie. Avec des applications telles que Google Agenda (disponible gratuitement), vous pouvez créer un calendrier numérique avec toutes les notes que vous pourriez penser of.In si vous êtes plus traditionaliste, notez les dates dans votre planificateur ou achetez un planificateur séparé.

Votre calendrier de contenu doit correspondre à tous les calendriers de vos campagnes, chaînes et calendriers. Placez des rappels pour vos délais afin de tout terminer à temps. Après tout, c’est à cela que servent les calendriers.

Confirmez vos Ressources

Enfin, vous devez confirmer vos ressources. Toute cette planification, puis la réalisation de yourideas, nécessite un investissement principalement sous forme de temps et d’efforts.Cependant, vous aurez également besoin de certaines ressources pour atteindre vos objectifs.

Il est important que vous énumériez toutes les ressources requises pour chaque élément de votre programme. Cela vous aidera à obtenir tout ce dont vous avez besoin et à éviter les situations délicates. De telles listes peuvent sembler secondaires, mais elles jouent en fait leur propre rôle dans la vue d’ensemble.

Réflexions finales

Dans l’ensemble, une écriture de relations publiques efficace n’est pas si compliquée une fois que vous avez compris tous les éléments de la pièce sur laquelle vous travaillez. Prenez note des conseils de cet article et évitez de faire des erreurs qui pourraient devenir des pièges indésirables pour votre campagne de relations publiques.

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