Synopsis Projektisuunnittelusta

projektinhallinta on ryhmä toisiinsa liittyviä prosesseja, nimittäin:

  1. aloitus
  2. suunnittelu
  3. toteutus, ja
  4. seuranta

tässä artikkelissa aiomme keskittyä projektisuunnitteluun ja selittää sen perustietoja.

projektisuunnittelu määritelty
Techtargetin mukaan ”projektisuunnittelu on tieteenala, jossa kerrotaan, miten projekti saatetaan päätökseen tietyssä aikataulussa, yleensä määritellyin vaihein ja määrätyin resurssein.”

hankesuunnittelun vaiheet
kuten määritelmässä todetaan, hankesuunnittelussa on määritelty vaiheet ja seuraavat ovat vaiheita, joita useimmat projektipäälliköt noudattavat hankesuunnittelussa:

  1. tutki projektia.
  2. selvitä asiakkaalta olennaiset asiat esittämällä tiukkoja kysymyksiä niiden organisaatiosta, prosesseista ja riskeistä. Nämä asiat voivat vaikuttaa hankkeeseen, joten sinun on tiedettävä niistä.
  3. Keskustele joukkuetovereidesi kanssa ja keskustele tavoitteista. Varmista, että jokainen heistä ymmärtää tiimin tavoitteet sekä heidän roolinsa ja vastuunsa työtehtävissä, jotka suoritetaan tavoitteiden saavuttamiseksi.
  4. kirjoita se!

projektisuunnitelman kirjoittaminen
saatuasi kaikki tarvitsemasi tiedot, kokoat ne kaikki projektisuunnitelmaksi käyttäen sinulle toimivaa projektinhallintatyökalua. Nutscache-projektinhallintajärjestelmässä on erilaisia ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä missä tahansa projektissa. Käytä sen yhteistyövälineitä kommunikoida jäsenten kanssa. Sen ajanseurantaominaisuus voi suuresti auttaa pitämään kirjaa virtuaalisen tiimisi jäsenen työajoista. Sitä on helppo käyttää projektiarvioiden lähettämiseen sekä asiakkaiden laskuttamiseen. Sen raportointityökalut auttavat tehokkaasti projektipäälliköitä parhaisiin päätöksiin.

hankkeen valmistelun alkuvaiheessa laaditaan hankesuunnitelma, jota muutetaan hankkeen edetessä. Se sisältää yleensä seuraavat tiedot:

  • hankkeen vaiheet.
  • konsernitoiminnot laajuudeltaan, aikataulultaan ja kustannuksiltaan.
  • tehtävät tai tehtävät, jotka toimitetaan ja jotka ovat niistä vastuussa.
  • virstanpylväät eli seuraavan vaiheen aloittavat suurtapahtumat.
  • suoritteet tai liiketoiminnassa määritelty tuotos.
  • arviointi tai arvioinnit, joissa suorituksia tarkistetaan sen kriteerien tai tavoitteiden mukaisesti.
  • keskinäiset riippuvuudet syntyvät, kun yksi toimitus riippuu toisen toimituksen toteutumisesta.

hankkeen Yhteenveto
hankkeen tiivistelmässä kerrotaan, mitä lukija haluaa tietää hankkeesta. Se on lyhyt kertomus, joka on yleensä 350 sanaa tai vähemmän, joka on yksinkertainen ja helppolukuinen, kun yhteiskunnan eri sektorit lukevat sen tarkistaakseen, onko hankkeesta heille hyötyä.

näin ollen ensimmäisessä kappaleessa olisi kuvattava ja selitettävä selkeästi hankkeen olennaiset seikat. Siinä olisi käsiteltävä muun muassa työn merkitystä ja sitä, kenelle se voi kiinnostaa, projektissa käsiteltävää ongelmaa ja sitä, miten hanke aikoo ratkaista ongelman. Tämän kappaleen ei tarvitse olla enempää kuin kolme tai neljä virkettä pitkä. Lyhyempi hankeyhteenveto, joka pystyy yksinään selittämään hankkeen olennaisimmat yksityiskohdat, olisi paras.

projektisuunnittelu on olennainen osa mitä tahansa hanketta. Ilman suunnitelmaa kaikki hankkeet ovat tuomittuja epäonnistumaan.

Rekisteröidy ja nauti ilmaisesta projektinhallinnasta ja ajanseurannasta sinulle ja tiimillesi!

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.