organisaatiokaavio

organisaatiokaavio on graafinen esitys organisaation hierarkkisesta ja funktionaalisesta rakenteesta, jonka avulla se voidaan nopeasti ymmärtää visuaalisesti.

organisaatiokaavio on työkalu, jonka avulla yritykset ymmärtävät paremmin rakenteensa ja sen, miten tehtävät ja vastuut jakautuvat komentoketjussa.

tämä työkalu on hyödyllinen ihmisille, jotka liittyvät YRITYKSEEN. Toimii tukikohtana henkilöstöosaston perehdyttämisessä.

miltä järjestökaavion pitäisi näyttää?

  • selkeä: niin, että kuka tahansa voi ymmärtää ja tulkita sen.

vaikka organisaatiokaavio ylipäätään kiinnostaa sisäisesti, on hyvä, että se näkyy yrityksen verkkosivuilla niin, että yhteydenotosta kiinnostunut sidosryhmä tietää, kuka sen tekee nimenomaan niitä tarkoituksia varten, joita haluaa määritellä.

  • lyhyt: Oli yritys kuinka suuri tahansa, organisaatiokaavion tulisi tiivistää sen osastot ja toiminnot. Kaikkia yrityksen tasoja ei ole mahdollista heijastaa organisaatiokaavioon, muuten se olisi liian pitkä. Ihanteellista olisi, että tämä sopisi yhdelle sivulle ja ymmärrettäisiin yleisellä tasolla organisaation toiminnalliset alueet.

jos henkilö haluaa saada tietoja esimerkiksi laskutuspäälliköltä, voi päätellä, että ottamalla yhteyttä tilitoimistoon on helppo ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön.

  • järjestetty: ehkä organisaatiokaaviossa on määritelty organisaation tärkeimmät toiminnalliset alueet ja se mahtuu sivulle. Mutta jos tämä ei tarkoita esimerkiksi sitovia suhteita tai komentoketjuja, niin se ei toimi yrityksen esittelyvälineenä.

organisaatiokaavio on järjestettävä. Eli jos yrityksellä on pystysuora rakenne, niin ketju huomataan ylhäältä alas. Tai jos yritys on luonteeltaan horisontaalinen, niin silloin voidaan nähdä niiden työryhmät ja päätöksentekoelimet.

Työkalut organisaatiokaavion kehittämiseksi

yleensä yritykset antavat organisaatiokaavion kehittämisen suunnittelijan tehtäväksi. He antavat hänelle luonnoksen ja hän suunnittelee sen, mutta voi olla mahdollista, että joudut tekemään sen itse, jos yrityksellä ei ole resursseja maksaa suunnittelijasta.

Seuraavassa on joitakin työkaluja luoda organisaatiokaavio.

  • Microsoft office: Kyllä, omassa tietokoneessa ja avulla luonnos, että he antavat sinulle, voit muuttaa tämän piirustuksen organisaatiokaavio työkalulla ”lomakkeet”, joka löytyy komento vaihtoehto Microsoft Word ja Microsoft Power Point.

suosittelemme, että komentoketjun jokaiselle palkkaluokalle varataan eri muotoja sekä organisaation toiminnallisille alueille eri värejä. Molemmista Microsoft-työkaluista voit tallentaa organisaatiokaavion pdf-ja jpeg-muodossa, esittää sen myöhemmin kokouksessa tai lähettää sen sähköpostitse.

  • Internet: onneksi internet on pankki täynnä apua tämäntyyppisiin työkaluihin, ja sieltä löytyy sivustoja, joissa myydään malleja hyvin edullisesti; ne ovat valmiita ja voit maksaa luottokortilla. Tarjolla on myös ilmaisia malleja, joita voit ladata vapaasti. Tutustu Googlen hakukoneeseen, niin saat ideoita.
  • suunnittelu-ja editointiohjelmistot: Ihmisille, joilla on suurempi erikoistuminen, muokkausohjelmat ovat työkaluja kehittyneempiä tapoja laatimiseen organisaatiokaavion, vaikka se täyttää saman tavoitteen kuin kaksi edellistä. Jos olet valokuvaaja, toimittaja, tiedottaja tai suunnittelija, tiedät, että samoilla välineillä, joilla suunnittelet infografiikkaa tai mainoksia, voit suunnitella erinomaisen organisaatiokaavion.

Organisaatiokaaviotyypit

organisaation tiivistäminen organisaatiokaavioon edellyttää kaikkien pääalueiden määrittelyä. Eli ne, joista tehtävät johtuvat. Mitään yksittäistä jakoa ei tietenkään ole. Organisaatiokaavioita on monenlaisia. Organisaatiokaavioiden päätyypit ovat:

  • analyyttinen organisaatiokaavio.
  • Kehäorganisaatiokaavio.
  • Skalaariorganisaatiokaavio.
  • horisontaalinen organisaatiokaavio.
  • Information organization chart.
  • funktionaalinen organisaatiokaavio.
  • Lineaarinen organisaatiokaavio.
  • Matriisiorganisaatiokaavio.
  • Sekalainen organisaatiokaavio.
  • vertikaalinen organisaatiokaavio.

ORG-kaavioesimerkki

tässä ↓ sinulla on org-kaavioesimerkki.

 Organigraama Pystysuunnassa 1

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.