Miten tehdä neljännesvuosikatsaus

yksi suosikkikäytännöistäni yrittäjänä on tehdä neljännesvuosikatsaus ja pohdinta. Joka vuosineljännes asetan OKR: n eli mitattavat tavoitteet ja pohdin viimeisen vuosineljänneksen edistymistä. Neljännes on täydellinen aika asettaa tavoite ja edetä siinä, ja se on hyvä intervalli kiinni itse, jos et tee mitään eteenpäin, joko. Viimeiset elinvuoteni, korttelit ovat olleet osa suunnitteluprosessiani selkäranka.

tässä esseessä selitän ensin OKRs: n ja sitten puhun siitä, miksi neljännesvuosikatsaukset ovat niin tehokkaita ja miten teen ne.

mitä Okrit ovat ja miten ne vaikuttavat?

OKR: n kanta tavoitteisiin ja keskeisiin tuloksiin. Se on järjestelmä, jolla voi seurata haluttuja tavoitteita ja pitää itsensä tilivelvollisena. Ne toimivat mielestäni paremmin kuin tavoitteiden asettaminen, koska ne pakottavat pilkkomaan tavoitteen sen komponentteihin:

Vaihe 1: Mitä haluat? Mikä on tavoite?

tämä voi olla” laihduta”,” käy useammilla treffeillä ”tai” nuku enemmän”, jos se on henkilökohtainen tavoite. Se voi olla ” kasvaa sähköpostitilaajat,” ”tehdä rahaa,” tai ”kirjoittaa kirjan,” jos se on liiketoiminnan tavoite.

Vaihe 2: Miten mittaat sen?

sitten toisen osan-Avaintulokset – tarkoituksena on saada sinut vastaamaan kysymykseen ” Mistä tiedät, milloin olet saavuttanut sen?”Tämä on olennainen, kriittinen osa järjestelmää. Pitää tietää, millä mittarilla sitä mitataan. Älykkäät tavoitteet ovat mitattavissa ja toteutettavissa. OKRs-järjestelmä vaatii tätä alusta alkaen.

jos tavoitteesi on kasvattaa Sähköpostitilaajia, tarvitset avaintuloksen, joka näyttää, miten mittaat edistymistäsi. Yhtä tavoitetta kohti voi olla useampi kuin yksi Avaintulos, joten voi olla projektipohjaisia tuloksia ja kasvupohjaisia mittauksia. Esimerkiksi:

  • O: Kasvata Sähköpostitilaajia
  • KR: toteuta ponnahdusikkuna verkkosivuilla.
  • KR: testaa kolme Aloitussivun variaatiota.
  • KR: Kasvata sähköpostitilaajia 2x: llä (150 tilaajasta 300 tilaajaan).

lisätietoja OKRs: stä löytyy Bufferin blogikirjoituksesta trellosta tai tästä kattavasta postauksesta Latticesta.

miksi neljännesvuosikatsaus on niin tehokas

mielestäni kuukausikatsaukset ja vuosikatsaukset ovat molemmat hienoja prosesseja (olen kirjoittanut niistä täällä ja täällä), mutta neljännesvuosikatsauksessa on jotain erityistä, joka on täydellinen aikakehys yritysten katsaukselle. Kuukausi menee liian nopeasti kerätä tarpeeksi tietoa tehdä päätöksiä, ja jos käytät 25% ajasta seuranta ja tarkistaa työtä, on liian vähän aikaa toteuttaa opittuja asioita joka kuukausi. Mutta vuosi on aivan liian pitkä: jos vuosi menee ja et ole tarkistanut tavoitteitasi vähään aikaan, saatat herätä huomaamaan olevasi kaukana siitä, missä haluat olla.

kvartaalin sykli antaa riittävästi aikaa testata, rakentaa ja toteuttaa uusia projekteja ja järjestelmiä, ja sitten lyhyen ajan analysoida ja pohtia, mikä toimii. Lisäksi se antaa sinulle neljä yhtä mittaussykliä ympäri vuoden vertailla ja seurata.

henkilökohtaisesti rakastan neljännesvuosisyklejä, koska voin myös omistaa yhden tietylle fokukselle tai alueelle, oli se sitten henkilökohtainen tai ammatillinen, ja tiedän, ettei se ole ikuista. Joskus omistan kokonaisen neljänneksen” sanomalla ei ”kaikille tapahtumakutsuille tehdäkseni tilaa tavoitteelle, kuten” kirjoittaa kaksi kirjan lukua.”On paljon helpompi sanoa ei ajoittain, kun tiedän, että on Päättymispäivä. Sähköposteihini kirjoitan: ”Hei rakas, otan tämän vartin keskittyäkseni kirjani kirjoittamiseen, mutta palaan taas tapahtumakiertueelle tänä syksynä, kun minulla on vankka luonnos valmiina. Kiitos ymmärryksestä!”

käytän 13 viikon järjestelmää jokaista vuosineljännestä varten (vuosi on 52 viikkoa), ja säästän jokaisen vuosineljänneksen viimeisen viikon harkintaa ja uudelleentarkastelua varten. (Jos on lomaviikko, aikataulutan sen aikaisemmin ja muistan, että neljännes ei ole niin pitkä kuin luulemme; Joululoma on aina sellainen, joka hiipii päälleni, ja meidän on tehtävä vuoden lopun kirjanpito ja raportointi joulukuun toiselle viikolle mennessä, mikä saa vuoden viimeisen neljänneksen lentämään ohi.)

neljännesvuosikatsauksen

näitä kysymyksiä käytän katsauksen ohjaamiseen:

suunnitelmat

  1. tavoitteet: mitkä olivat tavoitteesi ja tavoitteesi tällä vuosineljänneksellä?
  2. strategia: mitkä olivat kunkin tavoitteen hankkeet ja keskeiset tulokset?

arvostelu + tulokset

  1. elämä: mitä odottamatonta tuli eteen? Näkyikö tähtäimessä hyypiö? Jos on, niin mitä?
  2. tulokset: miten pärjäsit jokaisessa maalissa?
  3. analyysi: mikä toimi? Mikä ei? Miksi?
  4. Lessons Learned: What lessons will you take forward from this?

sisällytän aina arvostelu-ja pohdintaprosessiini ”elämä” – kategorian, koska aina tulee vastaan juttuja, joita en osannut odottaa. Aina. Ehdottomasti. Joten kirjoitan sen ylös ja tunnustan sen tavaksi muistuttaa itseäni tulevaa neljännestä suunniteltaessa, jättää hieman hengähdystilaa.

jos olet vasta aloittamassa, käytä vuosineljänneksen ensimmäistä viikkoa (tai oikeastaan aina, kun olet aloittamassa) suunnitelmiesi ja OKRs: ien laatimiseen ja seuraavan syklin alussa tapahtuvaan seurantaan sekä pohtimaan taaksepäin sitä, mikä toimi, että suunnittelemaan seuraavaa jaksoa.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.