8 Best PR Tools Every Professional Should Use

Emerging technologies change the way we live every day more and more. Mutta joskus jopa tehokkaammin, ne muuttavat tapaamme tehdä bisnestä. Mitä tulee PR-teollisuuteen, se oli ja on edelleen mullistanut joitakin parhaita PR-työkaluja ja modernia teknologiaa.

näiden uusien teknologioiden käyttöönottoprosessia kutsutaan yritysinnovaatioksi. Strategisesti toteutettuna se voi parantaa olemassa olevia liiketoimintamalleja ja tarjota kasvumahdollisuuksia. Useimmissa yrityksissä viestijät ja markkinoijat menestyvät yhä yleisemmin alan innovaatioilla.

tässä ovat parhaat PR-työkalut, joilla voi yksinkertaistaa elämääsi:

#1) Prezly on yksi parhaista PR-työkaluista kontaktien hallintaan ja sitoutumiseen

jos työskentelet PR: ssä, tiedät, että yksi tärkeimmistä työkaluista, joita luultavasti käytät päivittäin, on luettelo kontakteistasi, joka tunnetaan myös nimellä ADREMA. Sellaisen luominen vaatii runsaasti aikaa, joka kuluu yhteystietojen, osoitteiden, tiedotusvälineiden yksityiskohtaisten kuvausten, niiden laajuuden, erikoistumisen ja niin edelleen keräämiseen, vaikka se tehtäisiin verkossa.

 prezly interface

prezly interface

yhteystietoluettelo helpottaa työtäsi lehdistötiedotteiden lähettämisessä. Mutta, on tärkeää pitää se hyvin järjestetty ja jatkuvasti ajan tasalla. Jos Excel-taulukot vaativat liikaa vaivaa sinulle, meillä on hyviä uutisia. On online-työkalu tehdä kaiken työn puolestasi!

Prezly on Kontaktienhallinnan ja vaikuttamisen työkalu, joka on moderni versio online-ADREMASTA. Muut kuin että, se on ominaisuuksia, kuten lehdistötiedotteet, räätälöidyt viestit, muokattavissa email malleja, ja kohdennettuja sähköpostikampanjat sisäänrakennettu raportointi. Pian voit luoda yhteystietotietokannan ja lähettää lehdistötiedotteesi suoraan työkalusta.

lisäksi sen avulla voit luoda verkkouutisia yrityksellesi. Näin voit asettaa lehdistötiedotteesi ja lisämateriaalisi toimittajien ladattavaksi ilman vaivaa, kun lähetät suuria liitetiedostoja joka ikinen kerta.

#2) Mixmax tehostaa sähköpostiviestintää

puhuttaessa irtosähköpostien lähettämisestä kontakteillesi, vieläkö teet sen manuaalisesti? Jos vastaus on kyllä, on aika päivittää. Koska niin suuri osa arjen tehtäviä, viestiminen sähköpostitse voi olla väsyttävää ja hyvin toistuvia. Tapa lisätä tuottavuutta on automatisoida joitakin sähköposteja käyttäen malleja sijaan kirjallisesti tai kopioimalla sama vastaus uudelleen ja uudelleen.

Mixmaxin avulla voit luoda useita malleja, joista valita, ja seurata sähköpostejasi, jos ja kun joku lukee niitä. Sama koskee myös ryhmän sähköposteja, joten voit tietää edellä mainitut tiedot jokaiselle henkilölle.

mixmax kuvakaappaus mediatoolkitin best pr tools-listalta

muita hienoja ominaisuuksia ovat sähköpostien aikataulutus myöhemmin lähetettäväksi ja yhden klikkauksen kokousaikataulu, joka mahdollistaa kokousten järjestämisen suoraan työkalusta. Listaamalla saatavuutesi vastaanottajalle, he voivat valita ajan, joka parhaiten sopii heille ilman ylimääräisiä puheluita tai sähköposteja.

yksi Mixmaxin vaihtoehdoista on myyntitoimintaan erikoistunut mailshake, mutta yhtä hyödyllinen medialistan harjoittamiseen

#3) oikoluku on tuulahdus Grammarlylla

sisällöntuotannossa sen määrä kasvaa jatkuvasti. Oikoluku kaikki se veisi iät (ja rahaa) – siksi monet yritykset eivät tee sitä. Ei siis perinteisellä tavalla.

grammarly kuvakaappaus mediatoolkitin best pr tools-listalta

grammarly kuvakaappaus mediatoolkitin best pr tools-listauksessa

oikeinkirjoitus ja kielioppi koostuvat säännöistä ja ohjeista, jotka molemmat on helppo oppia koneella. Niin, kohdata pelottava tehtävä oikeinkirjoituksen tarkistaminen nykyään, kaikki mitä tarvitset on työkalu, kuten Grammarly. Se on ilmainen online kielioppi tarkistus, oikeinkirjoituksen tarkistus, ja plagiointi tunnistusohjelmisto.

Grammarly voidaan helposti lisätä laajennuksena selaimeesi. Se toimii valtaosalla verkkosivustoista, mukaan lukien Gmail, Google Docs, WordPress ja sosiaalinen media. Se sulautuu saumattomasti sisällöntuotantoosi ja korostaa hienovaraisesti kirjoitusvirheitä. Paitsi ehdottaa parannuksia oikeinkirjoitus, kielioppi, ja välimerkit, se myös tarkistaa väärin tyyli ja sävy kirjallisesti paremmin yleistä sisällön laatua ja johdonmukaisuutta.

#4) hallita useita sosiaalisen median tilejä Hootsuite

nykyään lähes mikä tahansa liiketoiminta tuntuu käsittämättömältä ilman online-läsnäoloa. Muut kuin ottaa hyvä reagoiva verkkosivuilla, valitsevat ottaa viralliset sosiaalisen median tilit on erittäin toivottava päätös. Sosiaalisen median hallinta on tehtävä, joka saattaa tuntua yksinkertaiselta ja arkiselta, vaikka moni ei vieläkään tunnista sen merkitystä.

suoraan kohdeyleisölle viestiminen ja opettavaisen ja informatiivisen sisällön tarjoaminen rakentaa luottamusta asiakkaisiin ja asiakkaisiin. Lisäksi se lisää brändin tunnettuutta ja edistää yrityksen kulttuuria. Taajuus ja johdonmukaisuus ovat erittäin tärkeitä onnistuneen sosiaalisen median strategian.

hootsuite auto scheduling kuvakaappaus mediatoolkitin best pr tools-listalta

Julkaisujen suunnittelu ja aikataulutus eri sosiaalisen median myyntipisteissä voidaan tehdä hyvin helpoksi sosiaalisen median hallinnan verkkotyökaluilla. Hootsuite saattaa olla suosituin, sillä se mahdollistaa useiden sosiaalisen median tilien hallinnan yhdessä paikassa. Näin voit olla aktiivinen sosiaalisessa mediassa 24/7 ilman, että sinun tarvitsee laittaa niin paljon aikaa ja vaivaa työaikasi ulkopuolella. Lisäksi Hootsuitessa on ominaisuuksia, kuten sisällön Kuraatio, analytiikka ja seuranta, jotka auttavat sinua luomaan ja mittaamaan sisältösi vaikutuksia.

#5) Mediatoolkit on pakollinen PR-mittaus-ja brändimainetyökalu

on tärkeää tietää, mitä yleisö ajattelee asiakkaastasi, brändistäsi tai yrityksestäsi. Oikean tiedon saaminen oikeaan aikaan on välttämätöntä.

joten, unohda manuaalinen painallusleikkaus tai googlaa asiakkaasi nähdäksesi, mitä media heistä sanoo. On olemassa tehokkaampia PR-mittaustyökaluja, jotka seuraavat brändin mainetta reaaliajassa, arvioivat kampanjoidesi toimia ja ehkäisevät kriisejä.

mediatoolkit reaaliaikainen syötekaappaus mediatoolkitin parhaiden pr-työkalujen listauksessa

mediatoolkit real time feed kuvakaappaus mediatoolkit

Mediatoolkit on valinta lukuisille kaikenkokoisille ja-toimialoille. Se valvoo mainintoja millä tahansa kielellä yli 100 + miljoonaa lähdettä verkossa, mukaan lukien sosiaalinen media. Syötteen mainintojen avulla voit nähdä tarkalleen, mitä käyttäjä tai media pistorasiaan käyttäen mitä lähdettä ja missä yhteydessä mainittu kyselyn. Advanced analytics tarjoaa tietoa kampanjoidesi tavoittavuudesta, mainintojen määrästä, huippuvaikuttajista, huippupaikoista, käytetyimmistä kanavista, tunteista, ääniosuudesta ja paljon muuta.

työkalu hälyttää myös, kun kyselysi mainitaan reaaliaikaisesti tai jos se alkaa tuottaa tavallista enemmän verkossa kuhinaa. Jälkimmäinen voi tarkoittaa joko viraalihommia tai mahdollisuutta estää mahdollinen kriisi.

#6) Canvan avulla voit luoda upeita visuaalisia kuvia

jos kuva puhuu tuhat sanaa, visuaalinen sisältösi voi olla aivan yhtä arvokasta kuin blogisi, postauksesi ja muunlainen tekstisisältö. Onneksi sinun ei tarvitse olla graafinen suunnittelija luodaksesi visuaaleja, jotka näyttävät ammattimaisilta. Canva on yhden luukun-shop kaiken visuaalisen, ja mikä parasta-se on ilmainen!

Cavan kuvakaappaus

vedä & pudota-järjestelmä tekee sisällön luomisesta hyvin yksinkertaista ja intuitiivista. On olemassa malleja lähes mitä tahansa voit ajatella. Logoja, julisteita, lentolehtisiä, esitteitä, sosiaalisen median viestejä, esityksiä, infografiikka, ja paljon muuta. Canva tarjoaa malleja jokaiseen grafiikkaluokkaan, joten olet mukana, jos ideat ovat loppuneet tai olet epävarma postauksesi mitoista.

#7) tuottaa mukaansatempaavaa videosisältöä Pääesiintyjällä

muuta kuin staattisia visuaaleja, dynaamiset näyttävät herättävän kiinnostusta ja kannustavan korkeampaan käyttäjien sitoutumiseen. Videotarinoita ja postauksia syntyy helposti muutamassa minuutissa pääesiintyjän kanssa. Lataa sisältöä tai käytä runsaasti sisäänrakennettu varastossa kuvamateriaalia kirjasto ja muokata videon mieleiseksesi.

pääesiintyjän videomuokkain kuvakaappaus

voit valita kolmesta videoformaatista. ’Maisema’ sopii hyvin YouTubeen ja verkkosivustoille. Aivan kuten Canva, Headlinerin videoeditorissa on drag & drop-järjestelmä, jonka avulla voit helposti muokata sisältöäsi, lisätä musiikkia, valokuvia, videoita ja GIF-kuvia. Ilmainen versio tarjoaa jopa 10 mainostamatonta videota kuukaudessa. Voit ladata ne suoraan tietokoneellesi tai jakaa ne automaattisesti sosiaaliseen mediaan.

#8) analysoi suoritustasi Google Analyticsin kanssa

on sanonta, että et voi parantaa sitä, mitä et mittaa. Siksi analytiikkatyökalun käyttö on ratkaisevaa sen arvioimiseksi, mikä toimii ja mitä tarvitsee säätää. Seuraamalla kampanjoitasi saat relevantteja tietoja ja faktoja päätöksenteon tueksi.

analytiikan työkalujen osalta Google Analytics saattaa olla kaikkein suosituin. Se vaatii oppimiskäyrän, mutta Google tarjoaa ilmaisia oppitunteja työkalun hallitsemiseksi. Ja kun teet, datan määrä voit seurata ja mitata on uskomaton. Se auttaa ymmärtämään, miten kampanjoiden eri vaiheet sujuvat. Lisäksi tutustut paremmin asiakkaidesi käyttäytymiseen ja tottumuksiin.

google Analyticsin demotilin kuvakaappaus

voit seurata kaikkea käyttäjiesi käyttämästä käyttöjärjestelmästä sisältöön, jota he etsivät sivustoltasi. Näin voit saada uusia ideoita sisällöllesi tai optimoida kanavien valinnan sisällön jakelua varten.

yhteenveto parhaista PR-välineistä

koska teknologiat kehittyvät jatkuvasti ja tulevat innovatiivisemmiksi, teollisuuden ja yritysten paine pysyä perässä on suurempi kuin koskaan. Yritysten innovaatiot tekevät päivittäisestä liiketoiminnasta tehokkaamman ja tuottavamman, ja samalla ne löytävät uusia kasvu-ja laajentumismahdollisuuksia. Toisin sanoen se antaa yrityksille tarvittavan edun pysyä kilpailun edellä.

yhä kasvavan tehokkuuden ja tuottavuuden tarpeen aikana verkkoratkaisuista on nopeasti tulossa olennainen osa liiketoimintaa. Nykyaikaiset PR-työkalut suorittavat helposti arkisimmatkin tehtävät, jolloin ammattilaisille jää enemmän aikaa keskittyä tärkeimpiin asioihin.

kerro ensimmäisenä, milloin brändisi, yrityksesi tai tuotteesi mainitaan verkossa. Rekisteröidy ilmaiseen 7 päivän kokeiluun ja katso, miten Mediatoolkit voi parantaa PR-työtäsi.

ilmainen kokeilu

Iva Anušić Jäsen lähtien November 14, 2018

osa Mediatoolkitin markkinointitiimiä.Intohimoisesti digitaaliseen markkinointiin ja psykologiaan. Unelmoi kaikkien turvakoirien adoptoimisesta. https://www.mediatoolkit.com/blog

Pidätkö Iva Anušićin artikkeleista? Seuraa sosiaalinen!

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.