Una Sinopsis de la Planificación de Proyectos

La gestión de proyectos es un grupo de procesos interrelacionados, a saber:

  1. Iniciar
  2. Planificar
  3. Ejecutar, y
  4. Supervisar

En este artículo, nos centraremos en la planificación de proyectos y explicaremos sus hechos más básicos.

Planificación de proyectos Definida
De acuerdo con TechTarget, » La planificación de proyectos es una disciplina para indicar cómo completar un proyecto dentro de un cierto período de tiempo, generalmente con etapas definidas y con recursos designados.»

Pasos en la Planificación de proyectos
Como indica la definición, la planificación de proyectos tiene etapas definidas y los siguientes son los pasos que la mayoría de los gerentes de proyectos siguen en la planificación de proyectos:

  1. Investiga un poco sobre el proyecto.
  2. Aclare asuntos esenciales del cliente haciendo preguntas difíciles sobre su organización, procesos y riesgos. Estos asuntos pueden afectar el proyecto, por lo que necesita saber sobre ellos.
  3. Hable con los miembros de su equipo y discuta sobre los objetivos. Asegúrese de que cada uno de ellos entienda los objetivos del equipo, así como sus roles y responsabilidades en las tareas de trabajo a realizar para lograr los objetivos.
  4. ¡Escríbelo!

Escribir un plan de proyecto
Después de obtener toda la información que necesita, únalos como un plan de proyecto utilizando una herramienta de gestión de proyectos que funcione para usted. El sistema de gestión de proyectos Nutcache tiene varias características que son útiles en cualquier proyecto. Utilice sus herramientas de colaboración para comunicarse con sus miembros. Su función de seguimiento del tiempo puede ayudar en gran medida a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los miembros de su equipo virtual. Es fácil de usar cuando se trata de enviar estimaciones de proyectos, así como de facturar a los clientes. Sus herramientas de informes son eficaces para ayudar a los gerentes de proyecto a tomar las mejores decisiones.

Un plan de proyecto se prepara durante las primeras etapas de la preparación del proyecto y se modifica a medida que avanza el proyecto. Normalmente incluye la siguiente información:

  • Etapas del proyecto.
  • Actividades de grupo con alcance, escala de tiempo y costo.
  • Tareas o actividades que se han de realizar y que son responsables de ellas.
  • Hitos, o los principales eventos que inician la siguiente etapa.
  • Entregables o la salida que se define en el caso de negocio.
  • Evaluación o revisiones en las que los entregables se comprueban en función de sus criterios u objetivos.
  • Las interdependencias ocurren cuando un entregable depende de la finalización de otro entregable.

Resumen del proyecto
El resumen del proyecto indica lo que el lector quiere saber sobre el proyecto. Es una narración corta, que suele tener 350 palabras o menos, que será simple y fácil de leer, ya que varios sectores de la sociedad la leerán para comprobar si el proyecto les será útil.

Como tal, el primer párrafo debe capturar y explicar claramente lo esencial sobre el proyecto. Debe abordar cuestiones como la importancia del trabajo y a quién puede interesar; el problema que se está abordando en el proyecto; y cómo el proyecto va a resolver el problema. No es necesario que este párrafo tenga más de tres o cuatro oraciones. Lo mejor sería un resumen del proyecto más corto que pueda explicar por sí solo los detalles más esenciales del proyecto.

La planificación de proyectos es una parte crucial de cualquier proyecto. Sin un plan, todos los proyectos están condenados al fracaso.

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