Pros y Contras de un Sistema de Información Radiológica

Puede ser extremadamente difícil sobrevivir con un sistema obsoleto basado en papel para administrar a todos los pacientes que trata en su consultorio de radiología. Los propietarios y gerentes de las prácticas centradas en radiología que no computarizan sus operaciones corren el riesgo de perder pacientes y personal, porque a la mayoría de las personas no les gusta soportar ineficiencias cuando ahora hay alternativas más adecuadas disponibles.

Por lo tanto, si ha estado viendo una disminución en su población de pacientes o tiene dificultades para atraer y retener a una fuerza de trabajo competente, parte del problema podría ser sus métodos anticuados para el mantenimiento de registros.

La mayoría de los profesionales de la salud son conscientes de la necesidad de modernizar sus métodos y trabajar con un sistema de información radiológica o RIS de última generación, pero es posible que no estén seguros de lo que es un RIS en realidad.

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El software RIS ha crecido cada vez más en popularidad en las prácticas de todo el país en los últimos años debido a la eficiencia y conveniencia que aporta al flujo de trabajo. Un RIS le ayuda a realizar un seguimiento de todos los datos de los pacientes, lo que incluye facilitar el acceso del personal a las imágenes, una capacidad de documentación más rápida y una forma más conveniente de programar citas.

Para ayudarlo en el proceso de toma de decisiones con sus principales partes interesadas, aquí hay pros y contras de un sistema de información radiológica con el que querrá familiarizarse.

Pros de los Sistemas de Información Radiológica

Antes de seleccionar e implementar un RIS en su instalación, estos son los principales pros que debe considerar:

  • Mejor comunicación con los médicos remitentes
    • Es importante tener en cuenta a los profesionales médicos fuera de su consultorio que pueden necesitar participar en la atención de un paciente. Un RIS se puede integrar con la historia clínica electrónica o el sistema EHR del médico remitente, para que pueda acceder a los datos del paciente de forma fácil y rápida.
    • El resultado es una mejor experiencia para los médicos que te remiten, lo que aumenta drásticamente la probabilidad de que te remitan a más pacientes. En igualdad de condiciones, la práctica médica que facilita las cosas al médico remitente debe esperar obtener más pacientes gracias al RIS.
  • Pagos más rápidos
    • Un beneficio principal de un RIS es que puede usarlo para verificar el seguro antes de una visita al paciente. Los pagos electrónicos que ahora es capaz de recibir significa que se le paga más rápido.
  • Mejora la eficiencia
    • Es mucho más rápido encontrar, introducir y crear informes a partir de datos de pacientes cuando los registros están informatizados. Recuerde lo tedioso que es examinar los registros en papel, especialmente si se han desordenado.
    • Con la información digitalizada y sin necesidad de ingresar en registros por segunda o tercera vez, no solo trabaja de manera más eficiente, sino que su personal está en camino de reducir drásticamente los errores.
  • Cumplir con los requisitos de MACRA
    • La Ley de Reautorización de Medicare y CHIP, o MACRA, que el Congreso aprobó en 2015, tiene requisitos de informes que debe cumplir.
    • Con una RI, obtiene paneles de control de MACRA que garantizan que cumple los requisitos de informes para MACRA. Puede estar seguro de que obtendrá el reembolso adecuado y evitará la penalización por incumplimiento.

Contras de los Sistemas de Información Radiológica

Si bien la implementación de un sistema de información radiológica tiene muchos beneficios, hay algunos inconvenientes que usted y sus partes interesadas deben considerar para poder abordarlos de frente una vez que apriete el gatillo y seleccione un RIS. Estos son los principales contras de cualquier RIS que vale la pena tener en cuenta:

  • Problemas de seguridad
    • Cada vez que introduce un nuevo sistema informático en su red, debe tener en cuenta a los piratas informáticos que intentan entrar y robar información confidencial de los pacientes. Usted tiene el mandato de proteger estos detalles, para cumplir con los requisitos de HIPAA. Si su sistema no está correctamente protegido, un delincuente informático puede romper la RIS de varias maneras. Por ejemplo, un empleado puede hacer clic en un enlace de un correo electrónico o mensaje de texto que contenga malware peligroso que infecte su sistema.
    • Muchas prácticas médicas se enfrentan a un nuevo tipo de ataque a los sistemas de TI de atención médica conocido como ransomware. Una versión de malware que le impide acceder a los registros de los pacientes, es un ataque insidioso. Los criminales obtienen acceso no autorizado a la red y luego retienen los datos como rehenes.
    • Se indica a las víctimas que envíen dinero a los delincuentes antes de que se desbloqueen los registros de los pacientes. Esto es arriesgado para los pacientes debido a la posibilidad de robo de identidad, la divulgación de sus datos privados y el drenaje de sus cuentas bancarias. Lo que es más, puede destruir la buena reputación de una práctica ganada con esfuerzo en la comunidad y llevar a que el negocio necesite ser cerrado.
    • Sin embargo, esta amenaza no debe disuadirle en sus esfuerzos por instalar una nueva RI. Puede aliviar los temores de los piratas informáticos si trabaja con un proveedor seguro que se asegurará de que su sistema tenga los últimos protocolos de seguridad de software implementados antes de la implementación.
  • Curva de aprendizaje para el personal
    • Al igual que con cualquier tecnología nueva, la primera vez que implemente la RIS, puede haber un período en el que el personal no esté acostumbrado al software. Sin duda, se cometerán errores al principio, sin importar cuán experto en computadoras sea.
    • Lo mejor es ir con un proveedor con experiencia en el desarrollo de software RIS que tenga una interfaz intuitiva y fácil de usar, con todo lo que el empleado necesita ubicado fácilmente en las opciones de menú y los comandos del teclado.

Es un RIS adecuado para Su Práctica?

Es difícil imaginar cualquier práctica de radiología que no se beneficie de un RIS. La mera conveniencia que proviene de la informatización de los registros de los pacientes debería ser suficiente para convencer a cualquier parte interesada. Pero la capacidad de programar citas con el paciente mucho más rápido es otro punto de venta importante.

El hecho de que pueda compartir información sobre los pacientes con los médicos remitentes en un instante a través de la red es otro beneficio claro que es difícil de ignorar. Puede terminar recibiendo más pacientes referidos una vez que estos médicos vean lo mucho más fácil que es trabajar con usted en comparación con una práctica que tiene que desempolvar la máquina de fax o usar mensajeros para entregar documentos vitales cuando el tiempo es esencial.

El funcionamiento de su consultorio de radiología será mucho más fluido cuando computerice todo lo posible y agregue un RIS a su sistema. Ahorrará una gran cantidad de tiempo del personal ingresando los registros de los pacientes, programando citas, accediendo a las imágenes más recientes y compartiendo información con los médicos remitentes.

Ahora lo que le queda es seleccionar la aplicación RIS más adecuada para su práctica y estudiar la capacitación para ayudar a su personal a ponerse al día sobre el uso de esta importante herramienta de software.

Comida para llevar clave:

  • Intentar sobrevivir con un método anticuado basado en papel para llevar un registro de los registros de los pacientes es un obstáculo para su práctica.
  • Las prácticas de radiología que no se computarizan corren el riesgo de perder pacientes y empleados que conocen opciones más eficientes.
  • Antes de decidir implementar un sistema de información radiológica en su consulta, es útil considerar los pros y los contras.
  • Asegúrese de que su proveedor de software actualice el software RIS periódicamente.
  • Es posible que tenga que asignar tiempo y otros recursos para asegurarse de que su personal esté debidamente capacitado en el uso de la nueva FIR.
  • Los médicos remitentes apreciarán la conveniencia que ofrece al transmitir la información del paciente a través de una red de la RIS.

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