Ejemplo de Análisis Cualitativo de Riesgos: Cómo realizar una Evaluación de Riesgos

El análisis cualitativo de riesgos aumenta drásticamente las posibilidades de éxito del proyecto. Si tuviera que elegir algo para mejorar en la gestión de mi proyecto, sería eso.

¿Por qué? Honestamente creo que este análisis de riesgos es más que suficiente para proyectos pequeños y medianos.

El análisis cualitativo de riesgos es el proceso de priorizar los riesgos para un mayor análisis o acción mediante la evaluación y combinación de su probabilidad de ocurrencia e impacto.

Confuso un poco, ¿no crees?

Sáltalo por ahora. El proceso de análisis cualitativo de riesgos es bastante simple.

No requiere mucho conocimiento específico.

Además, requiere una cantidad adecuada de esfuerzos.

Por otro lado, los beneficios son dignos:

  • El Director del Proyecto se centrará en los problemas cruciales para el éxito del proyecto.
  • Se alienta al equipo a que comparta sus preocupaciones y temores en lugar de ocultarlos en las estimaciones de reserva.
  • El proceso de análisis cualitativo de riesgos crea oportunidades de participación para las partes interesadas.
  • Un proyecto obtiene más transparencia de amenazas y oportunidades.

En este artículo, aprenderá todo lo que necesita saber sobre el análisis cualitativo de riesgos.

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Descripción General de la Gestión de Riesgos del Proyecto

Si no es muy competente con la Gestión de Riesgos en general, consulte este video primero.

Le dará una visión general del Marco de Gestión de Riesgos y el lugar del Análisis Cualitativo de Riesgos.

Definiciones de gestión de riesgos Necesitamos conocer

Antes de entrar en detalles del análisis de riesgos, necesitamos aclarar varias otras definiciones.

En primer lugar, ¿qué es un riesgo?

Un riesgo es un evento que se identificó de antemano y que puede o no ocurrir.

Si este evento tiene un efecto adverso en el proyecto – es una Amenaza.

Cuando tiene un efecto positivo, es una oportunidad.

es importante entender:

Un gerente de proyecto debe trabajar con ambos tipos de riesgos. Debe proteger el proyecto de amenazas. Del mismo modo, uno debe aprovechar las oportunidades.

Aquí hay un ejemplo de amenazas y oportunidades:

Usted sabe que uno de los expertos clave en su proyecto va a dejar la empresa pronto.

es una amenaza.

Con seguridad, debe reducir los efectos negativos de su partida.

Por ejemplo, puede intentar obtener una sustitución por adelantado para garantizar la transferencia de conocimientos.

Por otro lado, ¡puedes intentar buscar oportunidades aquí!

Tan desafortunado que incluso muchos lo ayudan a forzar a su administración a encontrarle un mejor experto.

Por lo tanto, es una buena idea estar siempre informado de los recursos que se liberarán pronto. Usted puede tratar de asegurar su adquisición por adelantado.

Apetito de riesgo, Tolerancia al Riesgo, Umbral de Riesgo

Ahora bien, algunas características describen la actitud de las partes interesadas hacia los riesgos:

Apetito de riesgo es una descripción general y subjetiva de un nivel de riesgo aceptable.
La tolerancia al riesgo es un nivel de riesgo medible y específico.
El umbral de riesgo es un punto concreto en el que los riesgos se vuelven inaceptables.

Por ejemplo, el cliente o patrocinador puede indicar que el presupuesto es limitado.

Sin embargo, no tenemos plazos estrictos.

Significa que los apetitos de riesgo por los costos son bajos, mientras que el cronograma puede tomar un nivel más alto de riesgos.

Por otro lado, pueden decir que podemos asumir hasta 10000 dólares de riesgos. Esa es su tolerancia a los riesgos para el presupuesto.

También si dicen que no podemos aceptar riesgos en más de 10000 dólares. Ese será el umbral de riesgo.

Es importante conocer estos niveles con seguridad.

Es aconsejable descubrir estos valores directamente de las partes interesadas.

¿Por qué los necesita?

Conocer estas características le ayudará:

  • Para definir un enfoque de Gestión de Riesgos correcto.
  • Priorice y aumente ciertos riesgos.
  • Desarrollar una estrategia de respuesta al riesgo eficaz.

Discutiremos este punto en una publicación posterior.

Impacto y probabilidad

Permítanme interpretar ahora la definición de la Guía PMBOK®.

El análisis cualitativo de riesgos es el proceso de clasificación de cada riesgo en términos de probabilidad e impacto utilizando un sistema de clasificación predefinido.

En función de los resultados de la calificación, un gerente de proyecto puede realizar análisis para priorizar los riesgos y desarrollar planes de acción (Planes de Respuesta al Riesgo).

El impacto es un nivel de efecto que el riesgo tendrá en el proyecto.

De la definición de riesgo, puede ser positivo o negativo.

¿Recuerdas eso?

La probabilidad es un nivel de probabilidad de ocurrencia del riesgo.

El primer problema para el análisis es definir el sistema de clasificación de impacto y probabilidad.

Puede representar el sistema como una hoja de cálculo simple.

Sin embargo, debe cumplir los siguientes criterios:

  • Debe estar alineado con el enfoque de gestión de proyectos.
  • Debe armonizarse con las políticas y procedimientos internos. Al menos con fines de comunicación e información.
  • debe ser entendido claramente por las partes interesadas de la misma manera.

Puede encontrar ejemplos de interpretaciones de impacto y probabilidad en Internet. Además, compartiré algunos a continuación.

Sin embargo, le recomiendo encarecidamente que se refiera a ellos solo como punto de partida.

Le sugiero que se tome un tiempo para desarrollar las interpretaciones que estén alineadas con su entorno organizacional.

Aquí hay un ejemplo de Mapa de Interpretación de Impacto:

Mapa de Interpretación de impacto
Se puede crear un Mapa de Interpretación de impacto simple en hojas de cálculo

El Mapa de Interpretación de Probabilidad es aún más simple:

 interpretación de probabilidad-mapa-pequeño
Las clasificaciones de probabilidad pueden mapearse fácilmente a 10-100%

Matriz de Análisis Cualitativo de Riesgos

Hay diferentes nombres para este gráfico. Matriz de Impacto / Probabilidad, Matriz de Análisis Cualitativo de Riesgos, o simplemente Matriz de Riesgos.

Todos estos nombres se refieren a lo siguiente:

matriz de probabilidad de impacto
De hecho, es solo una visualización de prioridades.

Teniendo en cuenta sus Interpretaciones de Impacto y Probabilidad y los valores de Apetito de Riesgo, Tolerancia y Umbral, puede marcar con:

Riesgos rojos que justifican una respuesta.
Amarillo-riesgos que requieren análisis e investigación adicionales.
Verde-riesgos que se pueden ignorar.

Proceso de Análisis Cualitativo de Riesgos

Ahora pongámoslo todo junto.

El proceso es bastante simple:

  1. Anote todos los riesgos identificados en el Registro de Riesgos. Además, sugiero que primero realice el proceso de identificación de riesgos por separado.
  2. Utilizando rangos de impacto y probabilidad, evalúe cada riesgo. Anótalos en el Registro de Riesgos.
  3. Priorice la lista de riesgos.
  4. Analice la lista de las salidas requeridas. Vea el siguiente punto a continuación.

¿Cuándo sucede esto?

En general, el análisis puede ocurrir en cualquier momento.

Puede trabajar con cualquier cantidad de riesgos conocidos. Sin embargo, en proyectos de la vida real, definiría los próximos momentos.

Durante el inicio del proyecto. Por lo general, es un análisis de riesgos conocidos a un alto nivel para garantizar la viabilidad.

Durante la fase de planificación. Debe haber una o varias sesiones en las que se realice la mayor parte del análisis. Aquí trabaja con la larga lista de riesgos identificados, en todos los detalles, y esta es la parte de sus esfuerzos de planificación de proyectos.

Puede incluir un análisis de entregables separados o del plan del proyecto en general.

Durante la ejecución del proyecto. Después de que su proyecto comience, habrá cambios. Es necesario analizar su impacto en relación con los riesgos.

Además, también debe reevaluar periódicamente los riesgos conocidos.

¿Quién debería participar?

Usted. Algunos riesgos afectan a la gestión de proyectos. Aquí tienes al experto en llaves. Sin embargo, aun así, recomendaría consultar con sus compañeros.

Partes interesadas separadas. En algunos casos, es eficiente analizar algunos riesgos específicos uno a uno.

Grupos de expertos. La mayoría de las veces trabajarás con un grupo de personas dedicadas que poseen la mejor experiencia.

Todo el Equipo del Proyecto. Si el tamaño del equipo lo permite, puede ser beneficioso involucrar a todo el equipo. Al menos para recoger puntos de vista adicionales.

Como puede ver en la mayoría de los casos, debe organizar entrevistas, reuniones y sesiones de lluvia de ideas.

Por lo tanto, tenga en cuenta las reglas de las reuniones productivas.

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Los resultados del Análisis de riesgos

¿Qué debe obtener al final?

Aquí están los principales resultados del análisis cualitativo de riesgos:

  • Una lista de riesgos priorizados. Su Registro de riesgos debe comunicar claramente qué riesgos deben abordarse.
  • Lista de riesgos agrupados por categorías. Al agrupar los riesgos, tiene la oportunidad de identificar las principales causas de los problemas. Por lo tanto, puede encontrar una solución universal para ellos. Alternativamente, aborde la causa en primer lugar.
  • Lista de riesgos para análisis e investigación adicionales. En algunos casos, no tendrá a mano toda la experiencia necesaria. Por lo tanto, no podrá evaluar el riesgo correctamente. Por lo tanto, necesitará consultas adicionales sobre los riesgos.
  • Lista de riesgos urgentes. Algunos riesgos graves pueden requerir una acción inmediata. De lo contrario, pueden causar un impacto severo en el proyecto que ni siquiera ha comenzado todavía.
  • La Lista de vigilancia es una lista de riesgos que debe vigilar. No requieren una respuesta ahora. Sin embargo, podrían causar problemas en el futuro.

Como puede ver, el análisis cualitativo de riesgos es simple.

Sin embargo, le permite centrarse en los riesgos importantes de su proyecto.

Por otro lado, elimina la incertidumbre en la planificación, ya que asignará recursos para las amenazas y oportunidades evaluadas.

También recomiendo leer:

  • Artículo destacado: Cómo Convertirse en Gerente de Proyectos de TI Sin Experiencia
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  • Anterior en la serie: 43 Categorías de Riesgo Importantes para una Identificación Efectiva de Riesgos

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