8 Mejores Herramientas de Relaciones Públicas Que Todo Profesional debe Usar

Las tecnologías emergentes cambian la forma en que vivimos cada día más y más. Pero, a veces, incluso de manera más efectiva, cambian la forma en que hacemos negocios. En cuanto a la industria de relaciones públicas, fue y sigue siendo revolucionada por algunas de las mejores herramientas de relaciones públicas y tecnologías modernas.

El proceso de implementación de estas nuevas tecnologías se denomina innovación corporativa. Si se hace estratégicamente, puede mejorar los modelos de negocio existentes y proporcionar oportunidades de crecimiento. En la mayoría de las empresas de hoy en día, los comunicadores y los especialistas en marketing prosperan con innovaciones cada vez más comunes en la industria.

Aquí están las mejores herramientas de relaciones públicas que pueden simplificar su vida:

#1) Prezly es una de las mejores herramientas de relaciones públicas para la gestión de contactos y la interacción

Si trabajas en relaciones públicas, sabes que una de las herramientas esenciales que probablemente uses a diario es una lista de tus contactos, también conocida como ADREMA. Crear uno requiere una amplia cantidad de tiempo dedicado a recopilar contactos, direcciones, descripciones detalladas de los medios, su alcance, especialización, etc., incluso si se hace en línea.

 interfaz prezly

interfaz prezly

Una lista de contactos facilita su trabajo al enviar comunicados de prensa. Pero, es importante mantenerlo bien organizado y constantemente actualizado. Si las tablas de Excel requieren demasiado esfuerzo para usted, tenemos algunas buenas noticias. ¡Hay una herramienta en línea para hacer todo el trabajo por usted!

Prezly es una herramienta de gestión de contactos y participación que es una versión moderna de un ADREMA en línea. Aparte de eso, tiene características como comunicados de prensa, mensajes personalizados, plantillas de correo electrónico personalizables y campañas de correo electrónico dirigidas con informes integrados. En breve, puede crear una base de datos de contactos y luego enviar sus comunicados de prensa directamente desde la herramienta.

Además, le permite crear salas de redacción en línea para su empresa. De esta manera, puede configurar sus comunicados de prensa y materiales adicionales para que los periodistas los descarguen sin la molestia de enviar archivos adjuntos grandes cada vez.

#2) Mixmax mejora la comunicación por correo electrónico

Hablando de enviar correos electrónicos masivos a sus contactos, ¿todavía lo hace manualmente? Si la respuesta es afirmativa, es hora de actualizar. Al ser una parte tan grande de sus tareas diarias, comunicarse por correo electrónico puede ser agotador y muy repetitivo. Una forma de aumentar su productividad es automatizar algunos de sus correos electrónicos utilizando plantillas en lugar de escribir o copiar la misma respuesta una y otra vez.

Mixmax le permite crear varias plantillas para elegir, y luego rastrear sus correos electrónicos para saber si alguien los lee y cuándo. Lo mismo se aplica a los correos electrónicos grupales, para que pueda conocer la información mencionada anteriormente para cada individuo.

 mixmax captura de pantalla en la lista de mejores herramientas de relaciones públicas de mediatoolkit

Otras características excelentes incluyen la programación de correos electrónicos para enviar más tarde y la programación de reuniones con un solo clic, que permite configurar reuniones directamente desde la herramienta. Al enumerar su disponibilidad para el destinatario, simplemente pueden elegir el momento que mejor se adapte a ellos sin las llamadas o correos electrónicos adicionales.

Una de las alternativas a MixMax es Mailshake, una plataforma especializada en ventas, pero igual de útil para atraer a su lista de medios

#3) La corrección ortográfica es muy fácil con Grammarly

Cuando se trata de producción de contenido, la cantidad de contenido está a un ritmo cada vez mayor. La revisión de todo esto llevaría años (y dinero), por lo que muchas empresas no lo hacen. No de la manera tradicional, es decir.

captura de pantalla grammarly en la lista de mejores herramientas de relaciones públicas de mediatoolkit

captura de pantalla de grammarly en la lista de mejores herramientas de relaciones públicas de mediatoolkit

La ortografía y la gramática están compuestas por conjuntos de reglas y directrices, ambas fáciles de aprender por máquinas. Por lo tanto, para enfrentar la tarea desalentadora de revisar ortografía hoy en día, todo lo que necesita es una herramienta como Grammarly. Es un software gratuito de comprobación de gramática, corrección ortográfica y detección de plagio en línea.

Grammarly se puede agregar fácilmente como una extensión a su navegador. Funciona en la mayoría de los sitios web, incluidos Gmail, Google Docs, WordPress y redes sociales. Se integra perfectamente en la producción de contenido y acentúa sutilmente los errores de escritura. Además de sugerir mejoras en la ortografía, la gramática y la puntuación, también comprobará el estilo y el tono de escritura mal utilizados para mejorar la calidad y consistencia general del contenido.

#4) Administrar múltiples cuentas de redes sociales con Hootsuite

Hoy en día, casi cualquier tipo de negocio parece inimaginable sin tener una presencia en línea. Aparte de tener un buen sitio web receptivo, optar por tener cuentas oficiales de redes sociales es una decisión muy deseable. Administrar las redes sociales es una tarea que puede parecer simple y mundana, aunque muchos todavía no reconocen su importancia.

Comunicarse directamente con su público objetivo y proporcionar contenido educativo e informativo genera confianza con los clientes. Además, aumenta el conocimiento de la marca y promueve la cultura de la empresa. La frecuencia y la consistencia son muy importantes para una estrategia de redes sociales exitosa.

 hootsuite captura de pantalla de programación automática en la lista de mejores herramientas de relaciones públicas de mediatoolkit

Planificar y programar sus publicaciones en varios medios sociales se puede hacer muy simple mediante el uso de herramientas en línea para la gestión de redes sociales. Hootsuite puede ser el más popular, ya que permite administrar múltiples cuentas de redes sociales en un solo lugar. De esta manera, usted puede estar activo en las redes sociales 24/7 sin necesidad de tener que poner mucho tiempo y esfuerzo fuera de sus horas de trabajo. Además, Hootsuite tiene funciones como la Curación de contenido, los Análisis y el Monitoreo que te ayudan a crear y medir los efectos de tu contenido.

#5) Mediatoolkit es una herramienta imprescindible de medición de relaciones públicas y reputación de marca

Saber lo que el público está pensando sobre su cliente, marca o empresa es importante. Obtener la información correcta en el momento adecuado es esencial.

Por lo tanto, olvídese de los recortes de prensa manuales o de buscar en Google a su cliente para ver lo que dicen los medios de comunicación sobre ellos. Existen herramientas de medición de relaciones públicas más eficientes que supervisan la reputación de la marca en tiempo real, evalúan los esfuerzos de sus campañas y previenen crisis.

 mediatoolkit captura de pantalla de alimentación en tiempo real en la lista de mejores herramientas de relaciones públicas de mediatoolkit

mediatoolkit captura de pantalla de alimentación en tiempo real en la lista de mejores herramientas de relaciones públicas de mediatoolkit

Mediatoolkit es la opción preferida de numerosas empresas de todos los tamaños e industrias. Supervisa las menciones en cualquier idioma en más de 100 millones de fuentes en línea, incluidas las redes sociales. Un feed de menciones le permite ver exactamente qué usuario o medio de comunicación utiliza qué fuente y en qué contexto mencionó su consulta. Los análisis avanzados proporcionan datos sobre el alcance de tus campañas, el número de menciones, los principales influencers, las principales ubicaciones, los canales más utilizados, el sentimiento, el porcentaje de voz y muchos más.

La herramienta también le avisará cuando se mencione su consulta en tiempo real, o si comienza a generar más zumbido en línea de lo habitual. Esto último podría significar volverse viral o una oportunidad para prevenir una crisis potencial.

#6) Canva te permite crear imágenes impresionantes

Si una imagen vale más que mil palabras, tu contenido visual puede ser tan valioso como tus blogs, publicaciones y otras formas de contenido textual. Por suerte, no necesitas ser diseñador gráfico para crear imágenes que parezcan profesionales. Canva es una ventanilla única para todo lo visual, y lo mejor de todo: ¡es gratis!

 captura de pantalla canva

El sistema de arrastrar y soltar & hace que la creación de contenido sea muy simple e intuitiva. Hay plantillas para casi cualquier cosa que se te ocurra. Logotipos, carteles, volantes, folletos, publicaciones en redes sociales, presentaciones, infografías y muchos más. Canva ofrece plantillas para cada categoría de gráficos, para que estés cubierto si te has quedado sin ideas o no estás seguro de las dimensiones de tu publicación.

#7) Produce contenido de video atractivo con el cartel principal

Además de las imágenes estáticas, las dinámicas parecen despertar el interés y fomentar una mayor participación de los usuarios. Las historias y publicaciones en video se pueden crear fácilmente en minutos con Headliner. Cargue su contenido o utilice la abundante biblioteca de material de archivo incorporada y personalice el video a su gusto.

 captura de pantalla del editor de vídeo del cartel

Puede elegir entre tres formatos de vídeo. ‘Paisaje’ es ideal para YouTube y sitios web. Al igual que Canva, el editor de vídeo de Headliner tiene un sistema de arrastrar y soltar & que le permite editar fácilmente su contenido, agregar música, fotos, videos y gif. La versión gratuita ofrece hasta 10 vídeos sin marca de agua al mes. Puede descargarlos directamente en su computadora o compartirlos automáticamente en las redes sociales.

#8) Analiza tu rendimiento con Google Analytics

Hay un dicho que dice que no puedes mejorar lo que no mides. Por lo tanto, el uso de una herramienta de análisis es crucial para evaluar qué funciona y qué necesita ajustes. Al hacer un seguimiento de sus campañas, puede obtener datos y hechos relevantes para respaldar su toma de decisiones.

Cuando se trata de herramientas para análisis, Google Analytics puede ser el más popular que existe. Requiere una curva de aprendizaje, pero Google ofrece lecciones gratuitas para dominar la herramienta. Y cuando lo hace, la cantidad de datos que puede rastrear y medir es increíble. Ayuda a comprender el rendimiento de las distintas fases de tus campañas. Además, puede conocer mejor el comportamiento y los hábitos de sus clientes.

captura de pantalla de la cuenta demo de google analytics

Puedes rastrear todo, desde el sistema operativo que usan tus visitantes hasta el contenido que buscan en tu sitio. Por lo tanto, puede obtener nuevas ideas para su contenido u optimizar la elección de canales para la distribución de contenido.

Resumiendo las mejores herramientas de relaciones públicas

A medida que las tecnologías avanzan constantemente y se vuelven más innovadoras, la presión para que las industrias y las empresas se mantengan al día es más alta que nunca. La innovación corporativa hace que el negocio del día a día sea más eficiente y productivo, al tiempo que descubre nuevas oportunidades de crecimiento y expansión. En otras palabras, da a las empresas la ventaja necesaria para mantenerse por delante de la competencia.

En la era de una necesidad cada vez mayor de aumentar la eficiencia y la productividad, las soluciones en línea se están convirtiendo rápidamente en una parte fundamental de hacer negocios. Las herramientas de relaciones públicas modernas ejecutan fácilmente incluso las tareas más mundanas, dejando más tiempo para que los profesionales se centren en las cosas que más importan.

Sea el primero en saber cuándo se menciona su marca, empresa o productos en línea. Regístrese para una prueba gratuita de 7 días y vea cómo Mediatoolkit puede mejorar sus esfuerzos de relaciones públicas.

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Iva Anušić Miembro desde noviembre 14, 2018

Parte del equipo de Marketing en Mediatoolkit.Apasionado por el marketing digital y la psicología. Sueña con adoptar a todos los perros de refugio. https://www.mediatoolkit.com/blog

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