En Synopsis af projektplanlægning

Projektledelse er en gruppe af indbyrdes forbundne processer, nemlig:

  1. initiering
  2. planlægning
  3. udførelse og
  4. overvågning

i denne artikel vil vi fokusere på projektplanlægning og forklare dens mest grundlæggende fakta.

projektplanlægning defineret
ifølge TechTarget er “projektplanlægning en disciplin til at angive, hvordan man gennemfører et projekt inden for en bestemt tidsramme, normalt med definerede faser og med udpegede ressourcer.”

trin i projektplanlægning
som definitionen siger, har projektplanlægning defineret faser, og følgende er de trin, som de fleste projektledere følger i projektplanlægning:

  1. Undersøg lidt om projektet.
  2. Afklar væsentlige forhold fra klienten ved at stille hårde spørgsmål om deres organisation, processer og risici. Disse forhold kan påvirke projektet, så du har brug for at vide om dem.
  3. Tal med dine teammedlemmer og diskuter om målene. Sørg for, at hver af dem forstår holdets mål såvel som deres roller og ansvar i de arbejdsopgaver, der skal udføres for at nå målene.
  4. skriv det!

skrivning af en projektplan
når du har fået alle de oplysninger, du har brug for, skal du sammensætte dem alle som en projektplan ved hjælp af et projektstyringsværktøj, der fungerer for dig. Nutcache project management system har forskellige funktioner, der er nyttige i ethvert projekt. Brug dets samarbejdsværktøjer til at kommunikere med dine medlemmer. Dens tidsregistreringsfunktion kan i høj grad hjælpe med at holde styr på dit virtuelle teammedlems arbejdstid. Det er nemt at bruge, når det kommer til at sende projektestimater samt fakturering af klienterne. Dens rapporteringsværktøjer er effektive til at hjælpe projektledere med at opnå de bedste beslutninger.

en projektplan udarbejdes i de tidligste faser af projektforberedelsen og ændres, når projektet fortsætter. Det indeholder normalt følgende oplysninger:

  • faser af projektet.
  • gruppeaktiviteter med omfang, tidsskala og omkostninger.
  • opgaver eller aktiviteter, der skal leveres, og som er ansvarlige for dem.
  • milepæle, eller de store begivenheder, der starter den næste fase.
  • leverancer eller det output, der defineres i business case.
  • evaluering eller anmeldelser, hvor leverancer kontrolleres i forhold til dets kriterier eller mål.
  • indbyrdes afhængighed sker, når en leverance afhænger af færdiggørelsen af en anden leverance.

projektoversigt
projektoversigten angiver, hvad læseren ønsker at vide om projektet. Det er en kort fortælling, som normalt er 350 ord eller mindre, der vil være enkel og let at læse, da forskellige sektorer i samfundet vil læse den for at kontrollere, om projektet vil være nyttigt for dem.

som sådan skal første afsnit indfange og klart forklare det væsentlige ved projektet. Det skal tage fat på spørgsmål som vigtigheden af arbejdet, og til hvem det kan få interesse; det problem, der løses i projektet; og hvordan projektet skal løse problemet. Dette afsnit behøver ikke være mere end tre eller fire sætninger lange. En kortere projektoversigt, der kan stå alene for at forklare de mest væsentlige detaljer i projektet, ville være den bedste.

projektplanlægning er en afgørende del af ethvert projekt. Uden en plan er alle projekter dømt til at mislykkes.

Tilmeld dig og nyd gratis projektledelse og tidsregistrering for dig og dit team!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.