Eksempel på kvalitativ risikoanalyse: Sådan udføres risikovurdering

kvalitativ risikoanalyse øger chancerne for projektsucces dramatisk. Hvis jeg skulle vælge en ting at forbedre i min Projektledelse-det ville være det.

hvorfor? Jeg tror ærligt, at denne risikoanalyse i mere end nok til små og mellemstore projekter.

kvalitativ risikoanalyse er processen med at prioritere risici til yderligere analyse eller handling ved at vurdere og kombinere deres sandsynlighed for forekomst og påvirkning.

forvirrende lidt, synes du ikke?

spring det for nu. Den kvalitative risikoanalyseproces er ret simpel.

det kræver ikke meget specifik viden.

desuden kræver det en tilstrækkelig indsats.

på den anden side er fordelene værdige:

  • projektlederen vil have fokus på de problemer, der er afgørende for projektets succes.
  • holdet opfordres til at dele deres bekymringer og frygt snarere end at skjule dem i de bufferede estimater.
  • den kvalitative risikoanalyseproces skaber engagementsmuligheder for interessenter.
  • et projekt får mere gennemsigtighed i trusler og muligheder.

i denne artikel lærer du alt hvad du behøver at vide om kvalitativ risikoanalyse.

Hent Min Risk Management Plan skabelon

du vil endelig opdage, hvad der går ind i en Risk Management Plan med denne skabelon. Du kan hurtigt tilpasse det til dine behov og bruge planen på dit projekt gratis. (Eller det kan hjælpe dig med at lære Scope Management)

Hent skabelonen

oversigt over projektrisikostyring

hvis du ikke er super dygtig med risikostyring generelt, skal du først tjekke denne video.

det giver dig et overblik over Risikostyringsrammen og stedet for kvalitativ risikoanalyse.

Risikostyringsdefinitioner vi har brug for at vide

før vi kommer ind i detaljer om risikoanalyse, er vi nødt til at afklare flere andre definitioner.

først og fremmest, hvad er en risiko?

en risiko er en begivenhed, der blev identificeret på forhånd, der måske eller måske ikke sker.

hvis denne begivenhed har en negativ indvirkning på projektet – det er en trussel.

når det har en positiv effekt – det er en mulighed.

det er vigtigt at forstå:

en projektleder skal arbejde med begge typer risici. Han eller hun skal beskytte projektet mod trusler. Ligeledes skal man udnytte mulighederne.

her er et eksempel på trusler og muligheder:

du ved, at en af de vigtigste eksperter på dit projekt snart vil forlade virksomheden.

det er en trussel.

du skal helt sikkert reducere de negative virkninger af hans afgang.

for eksempel kan du prøve at få en substitution på forhånd for at sikre videnoverførsel.

på den anden side kan du prøve at kigge efter muligheder her!

sådan en uheldig selv mange hjælper dig med at tvinge din ledelse til at finde dig en bedre ekspert.

derfor er det en god ide altid at blive informeret om de ressourcer, der snart frigives. Du kan forsøge at sikre deres erhvervelse på forhånd.

Risikoappetitter, risikotolerance, risikotærskel

nu beskriver nogle karakteristika interessenternes holdning til risici:

Risikoappetitter er en generel og subjektiv beskrivelse af et acceptabelt risikoniveau.
risikotolerance er et målbart og specifikt risikoniveau.
risikotærskel er et særligt punkt, hvor risici bliver uacceptable.

for eksempel kan kunden eller sponsoren angive, at budgettet er begrænset.

vi har dog ingen strenge frister.

det betyder, at risikoen appetit for omkostninger er lav, mens tidsplanen kan tage et højere risikoniveau.

på den anden side kan de sige, at vi kan tage op til 10000 dollars risici. Det er deres tolerance over for risici for budgettet.

også hvis de siger, at vi ikke kan acceptere risici på mere end 10000 dollars. Det vil være risikotærsklen.

det er vigtigt at kende disse niveauer med sikkerhed.

det er klogt at finde ud af disse værdier direkte fra interessenter.

Hvorfor har du brug for dem?

at kende disse egenskaber vil hjælpe dig:

  • at definere en korrekt risikostyringsmetode.
  • prioritere og eskalere visse risici.
  • at udvikle en effektiv risikostrategi.

vi vil diskutere dette punkt i et senere indlæg.

Impact and Probability

lad mig nu fortolke PMBOK ‘ s definition.

kvalitativ risikoanalyse er processen med at klassificere hver risiko med hensyn til dens sandsynlighed og virkning ved hjælp af et foruddefineret rangordningssystem.

baseret på resultaterne af klassificeringen kan en projektleder udføre analyse for at prioritere risici og udvikle handlingsplaner (Risikoresponsplaner).

virkningen er et niveau af effekt, som risikoen vil have på projektet.

fra definitionen af en risiko kan det være positivt eller negativt.

husk det?

sandsynlighed er et niveau af sandsynlighed for forekomsten af risikoen.

det første problem for analysen er at definere rangeringssystemet for effekt og sandsynlighed.

du kan repræsentere systemet som et simpelt regneark.

det skal dog opfylde følgende kriterier:

  • skal tilpasses projektledelsesmetoden.
  • bør bringes i overensstemmelse med interne politikker og procedurer. I det mindste med henblik på kommunikation og rapportering.
  • skal forstås klart af interessenter på samme måde.

du kan finde eksempler på impact og sandsynlighed fortolkninger på internettet. Desuden vil jeg dele nogle nedenfor.

jeg anbefaler dog stærkt, at du kun henviser til dem som udgangspunkt.

jeg foreslår, at du tager dig tid til at udvikle de fortolkninger, der er tilpasset dit organisatoriske miljø.

her er et eksempel på Impact tolkning kort:

Impact Interpretation Map
Simple Impact Interpretation Map kan oprettes i regneark

Sandsynlighedstolkningskortet er endnu mere forenklet:

Sandsynlighed-fortolkning-kort-lille
Sandsynlighedsvurderinger kan nemt kortlægge til 10-100%

kvalitativ Risikoanalysematrice

der er forskellige navne på dette diagram. Effekt / Sandsynlighedsmatrice, kvalitativ Risikoanalysematrice eller bare Risikomatrice.

alle disse navne henviser til følgende:

impact Sandsynlighed matrice
faktisk er det bare en visualisering af prioriteter.

under hensyntagen til din indvirkning og sandsynlighed fortolkninger og værdier af risiko appetit, Tolerance og tærskel kan du markere med:

Rød – risici, der berettiger et svar.
Gul-risici, der kræver yderligere analyse og undersøgelse.
grøn-risici, der kan ignoreres.

kvalitativ Risikoanalyseproces

lad os nu sætte det hele sammen.

processen er ganske enkel:

  1. indsæt alle identificerede risici i Risikoregistret. Jeg foreslår også, at du først udfører risikoidentifikationsprocessen separat.
  2. brug effekt og sandsynlighed rækker, evaluere hver risiko. Skriv dem ned i Risikoregistret.
  3. Prioriter listen over risici.
  4. analyser listen for de krævede output. Se det næste punkt nedenfor.

hvornår sker dette?

generelt kan analysen ske når som helst.

du kan arbejde med enhver mængde kendte risici. Ikke desto mindre vil jeg i virkelige projekter definere de næste øjeblikke.

under projektinitiering. Normalt er en analyse af kendte risici på et højt niveau for at sikre gennemførlighed.

i planlægningsfasen. Der skal være en eller flere sessioner, hvor hovedparten af analysen sker. Her arbejder du med den lange liste over identificerede risici i alle detaljer, og dette er en del af din projektplanlægningsindsats.

det kan omfatte en analyse af separate leverancer eller projektplanen generelt.

under projektgennemførelsen. Når dit projekt starter, vil der være ændringer. Du skal analysere deres indvirkning med hensyn til risici.

desuden skal du også regelmæssigt revurdere kendte risici.

Hvem skal være involveret?

du. Nogle risici påvirker projektledelsen. Her er du nøgleeksperten. Men alligevel vil jeg anbefale at konsultere med dine jævnaldrende.

Særskilte Interessenter. I nogle tilfælde er det effektivt at analysere nogle specifikke risici en efter en.

Ekspertgrupper. Det meste af tiden vil du arbejde med en gruppe dedikerede mennesker, der besidder den bedste ekspertise.

Hele Projektgruppen. Hvis holdets størrelse tillader det, kan det være en fordel at involvere hele holdet. I det mindste at indsamle yderligere synspunkter.

som du kan se i de fleste tilfælde, skal du arrangere samtaler, møder og brainstorming.

husk derfor reglerne for produktive møder.

Hent Min Risk Management Plan skabelon

du vil endelig opdage, hvad der går ind i en Risk Management Plan med denne skabelon. Du kan hurtigt tilpasse det til dine behov og bruge planen på dit projekt gratis. (Eller det kan hjælpe dig med at lære Scope Management)

Hent skabelonen

output af risikoanalyse

Hvad skal du få i sidste ende?

her er de vigtigste kvalitative risikoanalyseudgange:

  • en prioriteret liste over risici. Dit risikoregister skal klart kommunikere, hvilke risici der skal håndteres.
  • liste over risici grupperet efter kategorier. Ved at gruppere risici får du mulighed for at identificere de vigtigste årsager til problemer. Derfor kan du finde en universel løsning til dem. Alternativt skal du behandle årsagen i første omgang.
  • liste over risici for yderligere analyse og undersøgelse. I nogle tilfælde har du ikke al den nødvendige ekspertise til rådighed. Så du vil ikke kunne vurdere risikoen korrekt. Derfor skal du have yderligere høring om risiciene.
  • liste over akutte risici. Nogle alvorlige risici kan kræve øjeblikkelig handling. Ellers kan de medføre en alvorlig indvirkning på projektet, der ikke engang er startet endnu.
  • overvågningsliste er en liste over risici, som du skal holde øje med. De kræver ikke et svar nu. De kan dog forårsage problemer i fremtiden.

som du kan se, er den kvalitative risikoanalyse enkel.

ikke desto mindre giver det dig fokus på de vigtige risici ved dit projekt.

på den anden side fjerner det usikkerhed i planlægningen, da du vil allokere ressourcer til de evaluerede trusler og muligheder.

jeg anbefaler også at læse:

  • fremhævet artikel: Sådan bliver du en IT-projektleder uden erfaring
  • næste i serien: Sådan udføres kvalitativ risikoanalyse for første gang
  • forrige i serien: 43 vigtige risikokategorier til effektiv risikoidentifikation

Test dig selv i risikostyring

tror du, du ved nok om projektrisikostyring?

tag denne korte test og identificer huller i din viden.

i sidste ende giver jeg korrekte svar og forklaringer.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.