Vor- und Nachteile eines Radiologie-Informationssystems

Es kann äußerst schwierig sein, mit einem veralteten, papierbasierten System auszukommen, um alle Patienten zu verwalten, die Sie in Ihrer radiologischen Praxis behandeln. Besitzer und Manager von Radiologie-fokussierten Praxen, die ihre Operationen nicht computerisieren, laufen Gefahr, Patienten und Mitarbeiter zu verlieren, weil die meisten Menschen es nicht mögen, Ineffizienzen in Kauf zu nehmen, wenn geeignetere Alternativen jetzt verfügbar sind.

Also, wenn Sie einen Rückgang in Ihrer Patientenpopulation gesehen haben oder Schwierigkeiten haben, eine kompetente Belegschaft zu gewinnen und zu halten, könnte ein Teil des Problems Ihre veralteten Methoden zur Aufzeichnung sein.

Die meisten Angehörigen der Gesundheitsberufe sind sich der Notwendigkeit bewusst, ihre Methoden zu modernisieren und mit einem hochmodernen radiologischen Informationssystem oder RIS zu arbeiten, sind sich jedoch möglicherweise nicht sicher, was ein RIS tatsächlich ist.

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RIS-Software hat in den letzten Jahren in Praxen im ganzen Land aufgrund der Effizienz und des Komforts, den sie für den Workflow bietet, zunehmend an Popularität gewonnen. Ein RIS hilft Ihnen, den Überblick über alle Patientendaten zu behalten, einschließlich des einfacheren Zugriffs auf Bilder, einer schnelleren Dokumentationsfähigkeit und einer bequemeren Möglichkeit, Termine zu planen.

Um Ihnen bei der Entscheidungsfindung mit Ihren wichtigsten Interessengruppen zu helfen, finden Sie hier Vor- und Nachteile eines Radiologie-Informationssystems, mit dem Sie sich vertraut machen möchten.

Vorteile von Radiologie-Informationssystemen

Bevor Sie ein RIS in Ihrer Einrichtung auswählen und implementieren, sollten Sie folgende wichtige Vorteile in Betracht ziehen:

  • Bessere Kommunikation mit überweisenden Ärzten
    • Es ist wichtig, die medizinischen Fachkräfte außerhalb Ihres Büros zu berücksichtigen, die möglicherweise an der Versorgung eines Patienten beteiligt sein müssen. Ein RIS kann in die elektronische Patientenakte oder das EHR-System des überweisenden Arztes integriert werden, sodass Sie einfach und schnell auf Patientendaten zugreifen können.
    • Das Ergebnis ist eine bessere Erfahrung für überweisende Ärzte, was die Wahrscheinlichkeit, dass sie mehr Patienten an Sie überweisen, dramatisch erhöht. Wenn alle anderen Dinge gleich sind, sollte die medizinische Praxis, die dem überweisenden Arzt die Arbeit erleichtert, dank des RIS mit mehr Patienten rechnen.
  • Schnellere Zahlungen
    • Ein Hauptvorteil eines RIS besteht darin, dass Sie damit die Versicherung vor einem Patientenbesuch überprüfen können. Die elektronischen Zahlungen, die Sie jetzt empfangen können, bedeuten, dass Sie schneller bezahlt werden.
  • Effizienz verbessern
    • Es ist viel schneller, Berichte aus Patientendaten zu finden, einzugeben und zu erstellen, wenn die Datensätze computerisiert sind. Denken Sie daran, wie mühsam es ist, Papierunterlagen zu durchsuchen, insbesondere wenn sie ungeordnet sind.
    • Da die Informationen digitalisiert sind und nicht mehr ein zweites oder drittes Mal in Datensätze eingegeben werden müssen, arbeiten Sie nicht nur effizienter, sondern Ihre Mitarbeiter sind auch auf dem besten Weg, Fehler drastisch zu reduzieren.
  • Erfüllen Sie die MACRA-Anforderungen
    • Der Medicare and CHIP Reauthorization Act oder MACRA, den der Kongress 2015 verabschiedet hat, hat Berichtspflichten, die Sie einhalten müssen.
    • Mit einem RIS erhalten Sie MACRA-Dashboards, die sicherstellen, dass Sie die Berichtsanforderungen für MACRA erfüllen. Sie können sicher sein, dass Sie eine angemessene Rückerstattung erhalten und Strafen für Verstöße vermeiden.

Nachteile von Radiologie-Informationssystemen

Die Bereitstellung eines Radiologie-Informationssystems bietet zwar viele Vorteile, es gibt jedoch einige Nachteile, die Sie und Ihre Stakeholder berücksichtigen sollten, damit Sie sie direkt ansprechen können, sobald Sie den Abzug betätigen und ein RIS auswählen. Hier sind die wichtigsten Nachteile von RIS, die es wert sind, beachtet zu werden:

  • Sicherheitsbedenken
    • Jedes Mal, wenn Sie ein neues Computersystem in Ihr Netzwerk einführen, müssen Sie für Hacker verantwortlich sein, die versuchen, sensible Patienteninformationen einzubrechen und zu stehlen. Sie haben ein Mandat, diese Daten zu schützen, um die HIPAA-Anforderungen zu erfüllen. Wenn Ihr System nicht ordnungsgemäß gesichert ist, kann ein Computerkrimineller das RIS auf verschiedene Arten durchbrechen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter auf einen Link in einer E-Mail oder Textnachricht klicken, der gefährliche Malware enthält, die Ihr System infiziert.
    • Viele Arztpraxen kämpfen mit einer neuen Art von Angriff auf IT-Systeme im Gesundheitswesen, der sogenannten Ransomware. Eine Version von Malware, die Sie daran hindert, auf Patientenakten zuzugreifen, ist ein heimtückischer Angriff. Die Kriminellen erhalten unbefugten Zugriff auf das Netzwerk und halten dann die Daten als Geiseln.
    • Die Opfer werden angewiesen, Geld an die Kriminellen zu senden, bevor die Patientenakten freigeschaltet werden. Dies ist riskant für Patienten wegen des Potenzials für Identitätsdiebstahl, die Freigabe ihrer privaten Daten und die Entleerung ihrer Bankkonten. Darüber hinaus kann es den hart erkämpften guten Ruf einer Praxis in der Gemeinschaft zerstören und dazu führen, dass das Geschäft geschlossen werden muss.
    • Diese Bedrohung sollte Sie jedoch nicht davon abhalten, ein neues RIS zu installieren. Sie können die Angst vor Hackern lindern, wenn Sie mit einem sicheren Anbieter zusammenarbeiten, der sicherstellt, dass Ihr System vor der Bereitstellung über die neuesten Softwaresicherheitsprotokolle verfügt.
  • Lernkurve für Mitarbeiter
    • Wie bei jeder neuen Technologie kann es bei der ersten Implementierung des RIS zu einem Zeitraum kommen, in dem das Personal nicht an die Software gewöhnt ist. Fehler werden am Anfang gemacht werden, um sicher zu sein, egal wie Computer-versierte Sie sind.
    • Am besten wählen Sie einen Anbieter mit Erfahrung in der Entwicklung von RIS-Software mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche, in der sich alles, was der Mitarbeiter benötigt, in den Menüoptionen und Tastaturbefehlen befindet.

Ist ein RIS das Richtige für Ihre Praxis?

Es ist schwer vorstellbar, dass eine radiologische Praxis nicht von einem RIS profitieren würde. Der schiere Komfort, der durch die Computerisierung von Patientenakten entsteht, sollte ausreichen, um jeden Stakeholder zu überzeugen. Die Möglichkeit, Patiententermine viel schneller zu planen, ist jedoch ein weiteres wichtiges Verkaufsargument.

Die Tatsache, dass Sie Informationen über Patienten mit überweisenden Ärzten im Handumdrehen über das Netzwerk austauschen können, ist ein weiterer klarer Vorteil, der schwer zu ignorieren ist. Sie können mehr überwiesene Patienten bekommen, wenn diese Ärzte sehen, wie viel einfacher es ist, mit Ihnen zu arbeiten, als mit einer Praxis, die das Faxgerät abstauben oder Boten verwenden muss, um wichtige Dokumente zu liefern, wenn die Zeit drängt.

Der Betrieb Ihrer radiologischen Praxis verläuft viel reibungsloser, wenn Sie so viel wie möglich computerisieren und Ihrem System ein RIS hinzufügen. Sie sparen viel Zeit beim Eingeben von Patientenakten, beim Planen von Terminen, beim Zugriff auf die neuesten Bilder und beim Austausch von Informationen mit überweisenden Ärzten.

Jetzt müssen Sie nur noch die für Ihre Praxis am besten geeignete RIS-Anwendung auswählen und sich mit Schulungen befassen, um Ihre Mitarbeiter mit der Verwendung dieses wichtigen Softwaretools vertraut zu machen.

Schlüssel zum Mitnehmen:

  • Der Versuch, mit einer altmodischen, papierbasierten Methode zur Verfolgung von Patientenakten auszukommen, ist ein Hindernis für Ihre Praxis.
  • Radiologische Praxen, die nicht computerisiert sind, laufen Gefahr, Patienten sowie Mitarbeiter zu verlieren, die über effizientere Optionen Bescheid wissen.
  • Bevor Sie sich entscheiden, ein radiologisches Informationssystem in Ihrer Praxis zu implementieren, ist es sinnvoll, die Vor- und Nachteile zu berücksichtigen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Softwareanbieter die RIS-Software regelmäßig aktualisiert.
  • Möglicherweise müssen Sie Zeit und andere Ressourcen zuweisen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß in der Verwendung des neuen RIS geschult sind.
  • Überweisende Ärzte werden den Komfort zu schätzen wissen, den Sie durch die Übertragung von Patienteninformationen über ein Netzwerk aus dem RIS bieten.

Für weitere Informationen zur RIS-Software und wie sie Ihrer Praxis zugute kommt, klicken Sie bitte hier, um unser kostenloses eBook „5 wichtige Dinge, die Sie über RIS-Software wissen müssen“ herunterzuladen.“

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