Programmeinkommen

Definition

Programmeinkommen sind Bruttoeinnahmen, die aus Aktivitäten generiert werden, die mit einem vom Bund gesponserten Preis verbunden sind oder daraus resultieren. Bundesvorschriften definieren Programmeinkommen (2 CFR 200.80 Programmeinkommen) als Bruttoeinkommen, das direkt durch eine vom Bund unterstützte Aktivität (z. B. Konferenzgebühren) oder als Ergebnis des Bundespreises während der Laufzeit des Preises (z. B. Gebühren) erzielt wird für erbrachte Dienstleistungen). Das Programmeinkommen unterliegt allen Bundesanforderungen gemäß 2 CFR 200.307 Programmeinkommen.

Programmeinkommen Beispiele für Bundespreise

  • Gebühren für Dienstleistungen, die im Rahmen der Auszeichnung erbracht werden, z. B. Labortests.
  • Mittel aus dem Verkauf von Rohstoffen und Forschungsmaterialien wie Gewebekulturen, Zelllinien und Versuchstieren, die im Rahmen der Auszeichnung entwickelt oder erworben wurden.
  • Konferenzgebühren werden erhoben, wenn der Preis die Konferenz finanziert.
  • Einnahmen aus Anmeldegebühren, Beratung und Verkauf von Unterrichtsmaterialien, die im Rahmen des Preises entwickelt oder erworben wurden.
  • Verkaufs-, Miet- oder Nutzungsgebühren, z. B. Gebühren für die Nutzung von Computer- oder Laborgeräten, die mit Prämienfonds erworben wurden.
  • Mittel aus dem Verkauf von Software, Kassetten oder Publikationen. Beachten Sie, dass Lizenzgebühren aus Patenten und Urheberrechten im Allgemeinen nicht als Programmeinnahmen gemeldet werden können.

Einnahmen, die in Verbindung mit einem gesponserten Preis generiert werden, der nicht vom Bund finanziert wird oder ein Festpreisvertrag ist, werden in der Regel NICHT als den Programmeinkommensanforderungen unterworfen angesehen. Diese Art von Einnahmen sollte stattdessen in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Sponsors in der Auszeichnung oder den Vorschriften des Sponsors verwaltet werden. Wenn der Sponsor über die Generierung von Einnahmen schweigt, müssen die Einnahmen dem Sponsor nicht gemeldet werden und werden daher nicht als Programmeinnahmen behandelt. Alle umsatzgenerierenden Aktivitäten, einschließlich der Programmeinnahmen, werden gemäß der UW-Richtlinie für nicht gesponserte prämienbezogene Einnahmen in APS 32.1 Bilanzierung von Einnahmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen abgewickelt.

Einige Bundesprogramme verlangen von den Empfängern nicht, dass sie die Programmeinnahmen berücksichtigen (z. B. NIH S10 Equipment Awards). Überprüfen Sie immer das Prämiendokument, die Programmankündigung und die Sponsorenrichtlinien auf die Programmeinkommensanforderungen für Ihre Auszeichnung.

Program Income Requirements

Die folgenden Richtlinien und Verfahren sollen die Einhaltung der Bundesvorschriften und der UW-Richtlinien und -Verfahren zur Einkommensgenerierung sicherstellen. Wie immer sind auch die Vergabebedingungen und bundesstellenspezifischen Anforderungen zu beachten. Wenn es einen Konflikt innerhalb einer der Bundesvorschriften gibt, siehe die Hierarchiepyramide der Bundesvorschriften.

Das Programmeinkommen wird über ein Unterbudget für das Programmeinkommen verwaltet, das im Rahmen der Auszeichnung festgelegt wurde (übergeordnetes Budget). Unterbudgets für Programmeinnahmen werden durch Grant & Contract Accounting (GCA) eingerichtet. Besuchen Sie die GCA-Website, um Informationen zur Einrichtung eines Unterbudgets für Programmeinnahmen zu erhalten.

Ausgaben für Programmeinnahmen

In der Regel sind Ausgaben mit der Generierung von Programmeinnahmen verbunden. Eine bewährte Methode besteht darin, die Ausgaben dem Unterbudget der Programmeinnahmen in Rechnung zu stellen. Die Ausgaben, die dem Unterbudget des Programmertrags in Rechnung gestellt werden, müssen den vier Kostenprinzipien entsprechen.

Zum Beispiel hat Abteilung A einen Bundespreis, der den Kauf einer Scanmaschine beinhaltete. Für jeden Scan ist ein bestimmter Reagenzientyp erforderlich. Die Abteilung Gebühren für Scans von anderen Abteilungen abgeschlossen.

Szenario A: Der Sponsor ermöglicht den Abzug von Kosten von den Programmeinnahmen. Das Reagenz wird dem Unterbudget des Programmergebnisses belastet; Der Programmergebnissaldo wird als Einnahmen abzüglich Ausgaben berechnet.

Szenario B: Der Sponsor lässt KEINE Kosten von den Programmeinnahmen abziehen. Das Reagenz wird dem übergeordneten Budget belastet, der Programmeinnahmensaldo wird als der erzielte Umsatz berechnet.

Programmeinnahmen Einnahmen

Die durch die Aktivität generierten Einnahmen werden im Unterbudget Programmeinnahmen gebucht. Nur die in der ursprünglichen Anforderung für Programmerträge beschriebenen Einnahmen können in Programmergebnisunterbudgets erfasst werden; Andere Einnahmen können nicht zu einem Programmergebnisunterbudget hinzugefügt werden.

Revenue Ownership

Da die Programmeinnahmen unter Verwendung von Ressourcen des Bundessponsors generiert wurden, sind die generierten Einnahmen Eigentum des Bundessponsors und nicht der Abteilung oder der UW. So wie, Es ist in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Bundessponsors zu berücksichtigen und aufzuwenden. Die Verwendung des Restbetrags am Ende des Preises unterliegt der Überprüfung und Genehmigung des Sponsors.

Bewertung der Prämie

Einnahmen aus dem Programm Die Einnahmen können je nach den Anforderungen des Sponsors auf eine von vier Arten berücksichtigt werden. Wenn der Preis oder die Bundesbehörde die zu verwendende Methode nicht spezifiziert, sollte die additive Methode angewendet werden (siehe 2 CFR 200.307 Programmeinkommen).

Additive Methode

Programmeinkommensfonds werden zum Betrag des Preises addiert. Die zusätzlichen Mittel werden zur Deckung zulässiger Ausgaben verwendet und von der Abteilung zur Förderung förderfähiger Projekt- oder Programmziele verwendet.

Beispiel:

Das Prämienbudget = $ 100,000

Das generierte Netto–Programmeinkommen = $ 10,000

Der Gesamtbetrag, der für die Prämienziele zur Verfügung steht = $ 110,000

Der Gesamtbetrag, der tatsächlich für diese Auszeichnung ausgegeben wurde = $ 90,000

Der Gesamtbetrag, der für die an den Sponsor = 20.000 USD (insgesamt verfügbare Mittel in Höhe von 110.000 USD – tatsächliche Ausgaben in Höhe von 90.000 USD)

Deduktive Methode

Die Einnahmen des Programms werden von dem vom Sponsor bereitgestellten Finanzierungsbetrag abgezogen, um die Bedingungen der Auszeichnung zu erfüllen.

Beispiel:

Das Prämienbudget = 100.000 USD

Das generierte Nettoeinkommen des Programms = 10.000 USD

Der vom Sponsor maximal zur Verfügung gestellte Betrag = 90.000 USD

Der Gesamtbetrag, der für die Prämienziele zur Verfügung steht = 100.000 USD

Der Gesamtbetrag, der für die der Preis = $ 95,000

Der dem Sponsor erstattete Gesamtbetrag = $ 5,000 (insgesamt verfügbare Mittel von $ 100,000 – $ 95,000 tatsächlich ausgegeben = $5,000)

Matching (Cost Share) -Methode

Programmertragsmittel werden verwendet, um eine Verpflichtung zur Kostenbeteiligung zu erfüllen. Nur Aufwendungen, die für weitere Projekt- / Programmziele anfallen, gelten als Kostenbeteiligung. Kosten, die zur Generierung von Programmeinnahmen anfallen, sind möglicherweise nicht qualifiziert.

Beispiel:

Das Prämienbudget = 100.000 USD

Die Verpflichtung zur Kostenbeteiligung = 15.000 USD

Der Gesamtbetrag, der zur Erreichung der Prämienziele erforderlich ist = 115.000 USD

Erreichte Verpflichtung zur Kostenbeteiligung = 10.000 USD

Der für die Auszeichnung aufgewendete Gesamtbetrag = 90.000

Verpflichtung zur Kostenbeteiligung, die noch zu erfüllen ist = $ 5.000

Der Gesamtbetrag, der dem Sponsor erstattet werden soll = $ 10.000

Add / Deduct-Methode

Ein Teil des Programmeinkommens wird dem Prämienbetrag hinzugefügt, wie von der Vergabestelle angegeben; zusätzliche Programmeinnahmen werden vom Prämienbetrag abgezogen. NIH und NSF sind bisher die einzigen Bundessponsoren, die diese Behandlung anwenden.

Beispiel:

Das Prämienbudget = $ 100.000

Das generierte Netto-Programmeinkommen = $ 35.000

Der Sponsor erlaubt es, die ersten $ 25.000 zum Preis hinzuzufügen; Prämienwert = $ 125.000

Der Saldo des Programmeinkommens = $10,000 ($35,000 – $25,000) wird vom ursprünglichen vom Sponsor bereitgestellten Prämienbudget abgezogen = $100,000 – $10,000 = $90,000

Gesamtprämienbetrag = 90.000 USD Sponsorengelder + 35.000 USD Programmeinkommen = 125.000 USD

Kundenrechnung

Programmeinkommen Die Einnahmen sind Mittel, die für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen eingehen. Programmeinnahmen Einnahmen können aus internen oder externen Verkäufen stammen.

Interner Verkauf

Ein interner Verkauf ist, wenn der Umsatz durch die Belastung eines anderen UW-Budgets generiert wird. Gebühren für andere UW-Budgets bedürfen der Genehmigung der Abteilung, die belastet wird. Die Abteilung mit dem Programmeinkommensbudget sollte die Genehmigung gemäß dem Aufbewahrungsplan der Universität aufbewahren.

Interne Verkäufe werden mit einer Kostenübernahmerechnung (KTI) abgeschlossen. Die Finanzberichterstattung der UW verfügt über Anweisungen zur Verwendung von CTIs.

Außenverkäufe

Ein Außenverkauf ist, wenn Einnahmen über eine externe Geldquelle wie Bargeld oder Kreditkarte generiert werden und die Waren oder Dienstleistungen von einem Kunden außerhalb der UW (ein Einzelhandelsverkauf) gekauft werden. Für den externen Vertrieb fällt eine zusätzliche Servicegebühr von 8% an, die vom Kunden bezahlt wird. Abteilungen sollten mit Rechnungsforderungen arbeiten, um Rechnungsformate zu erhalten und zentrale Abrechnungs- und Inkassodienste zu nutzen.

Die staatliche Umsatzsteuer wird normalerweise für alle Einzelhandelsverkäufe an Nicht-UW-Unternehmen erhoben. Die erhobene Umsatzsteuer muss angemessen und in Übereinstimmung mit den staatlichen Gesetzen sowie den Richtlinien des Sponsors und der UW sein. Einzelhandelsumsätze können auch der bundesunabhängigen Einkommensteuer (UBIT) unterliegen. Das Finanzamt der UW hat weitere Informationen zu UBIT.

Sponsorenberichterstattung

GCA meldet dem Bundessponsor die erzielten und ausgegebenen Programmeinnahmen im Bundesfinanzbericht (FFR), im Bundesbargeldtransaktionsbericht (FCTR) und / oder in einem anderen vom Sponsor geforderten Berichtsformat. Wenden Sie sich an GCA, um weitere Informationen zur Sponsorenabrechnung mit Programmeinkommenskonten zu erhalten.

Dokumentation

Programmerträge Ausgaben und Einnahmen unterliegen einer Prüfung. Die Dokumentation muss von der Abteilung gepflegt werden und im Falle eines Audits oder einer anderen Überprüfung leicht verfügbar sein. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf:

  • Zustimmung des Sponsors (falls erforderlich)
  • Beschreibung der einkommensgenerierenden Aktivitäten
  • Methode zur Berechnung der Tarife
  • Genehmigung der Tarife durch die MAA oder Festlegung der Tarife durch den Sponsor
  • Rechnungsdatensätze zur Identifizierung der Budgetnummern (interne Kunden) und Kunden (externe Kunden) sowie der berechneten oder in Rechnung gestellten Beträge
  • Generierte Einnahmen (Erträge)
  • Etwaige Änderungen der Sätze (falls zutreffend)

Award Closeout

Nach Abschluss der Auszeichnung kann das Unterbudget für Programmeinnahmen geschlossen werden. mit dem Elternhaushalt. Wenn es ein Fortsetzungsbudget gibt, kann das Unterbudget für Programmeinnahmen zu einem Unterbudget unter dem übergeordneten Fortsetzungsbudget werden.

Um eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten und sicherzustellen, dass etwaige Defizite rechtzeitig behoben werden, werden ab dem 1. Januar 2018 die Teilbudgets für Programmeinnahmen nach Abschluss des konkurrierenden Segments einer Auszeichnung geschlossen. Zu Beginn des nächsten konkurrierenden Segments muss ein neues Antragsformular für Programmeinnahmen ausgefüllt und gegebenenfalls ein neues Unterbudget erstellt werden. Ein Antrag auf Beibehaltung des gleichen Unterbudgets für Programmeinnahmen zu Beginn eines neuen Wettbewerbssegments wird nur für Auszeichnungen genehmigt, die eindeutige oder komplizierte Berichtspflichten erfordern.

Wenn das Unterbudget für Programmeinnahmen einen Defizitsaldo aufweist (die Ausgaben sind höher als die Einnahmen), wird der Defizitsaldo durch den im übergeordneten Budget verbleibenden Überschuss gedeckt. Wenn das Elternbudget vollständig ausgegeben ist, muss der Defizitsaldo gemäß der Defizitauflösungspolitik der Universität in ein vom Fachbereich festgelegtes Budget überwiesen werden.

Wenn die Aktivität nach dem Ende der Auszeichnung in einer sich selbst tragenden Weise fortgesetzt werden kann (z. B. können die Einnahmen die Ausgaben decken), sollte ein neues Budget für das Service- / Aufladezentrum festgelegt werden. Kein Saldo (Überschuss oder Defizit) kann auf dieses Service / Recharge Center-Budget übertragen werden. Die Website Management Accounting & Analysis (MAA) enthält weitere Informationen.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.