8 beste PR-Tools, die jeder Profi verwenden sollte

Neue Technologien verändern die Art und Weise, wie wir jeden Tag mehr und mehr leben. Aber manchmal noch effektiver verändern sie die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen. Die PR-Branche wurde und wird durch einige der besten PR-Tools und modernen Technologien revolutioniert.

Der Prozess der Implementierung dieser neuen Technologien wird als Unternehmensinnovation bezeichnet. Wenn es strategisch gemacht wird, kann es bestehende Geschäftsmodelle verbessern und Wachstumschancen bieten. In den meisten Unternehmen gedeihen Kommunikatoren und Vermarkter heutzutage von Innovationen, die in der Branche immer häufiger vorkommen.

Hier sind die besten PR-Tools, die Ihr Leben vereinfachen können:

#1) Prezly ist eines der besten PR-Tools für Kontaktmanagement und Engagement

Wenn Sie in der PR arbeiten, wissen Sie, dass eines der wichtigsten Tools, die Sie wahrscheinlich täglich verwenden, eine Liste Ihrer Kontakte ist, die auch als ADREMA bezeichnet wird. Das Erstellen eines solchen erfordert viel Zeit für das Sammeln von Kontakten, Adressen, detaillierten Beschreibungen der Medien, deren Umfang, Spezialisierung usw., auch wenn dies online erfolgt.

prezly Schnittstelle

 prezly interface

Eine Kontaktliste erleichtert Ihnen die Arbeit beim Versenden von Pressemitteilungen. Aber es ist wichtig, es gut organisiert und ständig aktualisiert zu halten. Wenn Ihnen Excel-Tabellen zu viel Aufwand erfordern, haben wir gute Nachrichten. Es gibt ein Online-Tool, um die ganze Arbeit für Sie zu erledigen!

Prezly ist ein Kontaktmanagement- und Engagement-Tool, das eine moderne Version einer Online-ADREMA ist. Abgesehen davon verfügt es über Funktionen wie Pressemitteilungen, maßgeschneiderte Nachrichten, anpassbare E-Mail-Vorlagen und gezielte E-Mail-Kampagnen mit integrierten Berichten. In Kürze können Sie eine Kontaktdatenbank erstellen und dann Ihre Pressemitteilungen direkt aus dem Tool versenden.

Darüber hinaus können Sie Online-Newsrooms für Ihr Unternehmen erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Pressemitteilungen und zusätzlichen Materialien für Journalisten zum Herunterladen einrichten, ohne dass Sie jedes Mal große Anhänge senden müssen.

# 2) Mixmax verbessert die E-Mail-Kommunikation

Apropos Massen-E-Mails an Ihre Kontakte senden, tun Sie dies immer noch manuell? Wenn die Antwort ja lautet, ist es Zeit für ein Upgrade. Als so großer Teil Ihrer täglichen Aufgaben kann die Kommunikation per E-Mail anstrengend und sehr repetitiv sein. Eine Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern, besteht darin, einige Ihrer E-Mails mithilfe von Vorlagen zu automatisieren, anstatt immer wieder dieselbe Antwort zu schreiben oder zu kopieren.

Mit Mixmax können Sie mehrere Vorlagen zur Auswahl erstellen und dann Ihre E-Mails verfolgen, um zu wissen, ob und wann jemand sie liest. Gleiches gilt auch für Gruppen-E-Mails, sodass Sie die oben genannten Informationen für jeden Einzelnen kennen können.

mixmax Screenshot in der Liste der besten PR-Tools von mediatoolkit

Weitere großartige Funktionen sind das Planen von E-Mails zum späteren Senden und die Ein-Klick-Besprechungsplanung, mit der Besprechungen direkt über das Tool eingerichtet werden können. Indem Sie Ihre Verfügbarkeit für den Empfänger auflisten, können sie einfach die Zeit auswählen, die am besten zu ihnen passt, ohne zusätzliche Anrufe oder E-Mails.

Eine der Alternativen zu MixMax ist Mailshake, eine auf Verkaufsengagement spezialisierte Plattform, die jedoch ebenso nützlich ist, um Ihre Medienliste zu aktivieren

# 3) Die Rechtschreibprüfung ist mit Grammarly

ein Kinderspiel Wenn es um die Produktion von Inhalten geht, wächst die Menge ständig. Das Korrekturlesen würde ewig dauern (und Geld) – daher tun es viele Unternehmen nicht. Nicht auf traditionelle Weise, das heißt.

grammatischer Screenshot in der Liste der besten PR-Tools von mediatoolkit

 grammatik Screenshot in der Liste der besten PR-Tools von mediatoolkit

Rechtschreibung und Grammatik bestehen aus Regeln und Richtlinien, die beide von Maschinen leicht erlernbar sind. Um sich heutzutage der entmutigenden Aufgabe der Rechtschreibprüfung zu stellen, benötigen Sie lediglich ein Tool wie Grammarly. Es ist eine kostenlose Online-Software zur Grammatikprüfung, Rechtschreibprüfung und Plagiatserkennung.

Grammarly kann einfach als Erweiterung zu Ihrem Browser hinzugefügt werden. Es funktioniert auf den meisten Websites, einschließlich Google Mail, Google Text & Tabellen, WordPress und Social Media. Es fügt sich nahtlos in Ihre Content-Produktion ein und akzentuiert Fehler beim Schreiben subtil. Abgesehen davon, dass Verbesserungen in Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion vorgeschlagen werden, wird auch nach missbräuchlichem Stil und Ton des Schreibens gesucht, um die Qualität und Konsistenz des gesamten Inhalts zu verbessern.

# 4) Verwalten Sie mehrere Social-Media-Konten mit Hootsuite

Heutzutage scheint fast jede Art von Geschäft ohne Online-Präsenz unvorstellbar. Abgesehen von einer guten responsiven Website ist die Entscheidung für offizielle Social-Media-Konten eine sehr wünschenswerte Entscheidung. Die Verwaltung sozialer Medien ist eine Aufgabe, die einfach und banal erscheinen mag, obwohl viele ihre Bedeutung immer noch nicht erkennen.

Die direkte Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe und die Bereitstellung von lehrreichen und informativen Inhalten schafft Vertrauen bei Kunden und Kunden. Darüber hinaus erhöht es die Markenbekanntheit und fördert die Unternehmenskultur. Häufigkeit und Konsistenz sind für eine erfolgreiche Social Media Strategie sehr wichtig.

hootsuite Auto scheduling Screenshot in der Liste der besten PR-Tools von mediatoolkit

Die Planung und Planung Ihrer Beiträge in verschiedenen sozialen Medien kann mithilfe von Online-Tools für die Verwaltung sozialer Medien sehr einfach erfolgen. Hootsuite ist möglicherweise das beliebteste, da es die Verwaltung mehrerer Social-Media-Konten an einem Ort ermöglicht. Auf diese Weise können Sie 24/7 in sozialen Medien aktiv sein, ohne tatsächlich so viel Zeit und Mühe außerhalb Ihrer Arbeitszeit investieren zu müssen. Darüber hinaus verfügt Hootsuite über Funktionen wie Inhaltskuration, Analyse und Überwachung, mit denen Sie die Auswirkungen Ihrer Inhalte erstellen und messen können.

# 5) Mediatoolkit ist ein unverzichtbares PR-Mess- und Marken-Reputations-Tool

Es ist wichtig zu wissen, was die Öffentlichkeit über Ihren Kunden, Ihre Marke oder Ihr Unternehmen denkt. Es ist wichtig, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu erhalten.

Vergessen Sie also das manuelle Drücken oder Googeln Ihres Kunden, um zu sehen, was die Medien über ihn sagen. Es gibt effizientere PR-Messinstrumente, die die Markenreputation in Echtzeit überwachen, die Bemühungen Ihrer Kampagnen bewerten und Krisen verhindern.

mediatoolkit Echtzeit-Feed-Screenshot in der Liste der besten PR-Tools von mediatoolkit

 mediatoolkit Echtzeit-Feed Screenshot in der Liste der besten PR-Tools von mediatoolkit

Mediatoolkit ist die erste Wahl zahlreicher Unternehmen aller Größen und Branchen. Es überwacht Erwähnungen in jeder Sprache in über 100 Millionen Quellen online, einschließlich sozialer Medien. Ein Feed mit Erwähnungen ermöglicht es Ihnen, genau zu sehen, welcher Benutzer oder Medienanbieter mit welcher Quelle und in welchem Kontext Ihre Anfrage erwähnt hat. Erweiterte Analysen liefern Daten über die Reichweite Ihrer Kampagnen, die Anzahl der Erwähnungen, die Top-Influencer, die Top-Standorte, die am häufigsten verwendeten Kanäle, die Stimmung, den Anteil der Stimmen und vieles mehr.

Das Tool benachrichtigt Sie auch, wenn Ihre Anfrage in Echtzeit erwähnt wird oder wenn mehr Online-Buzz als üblich generiert wird. Letzteres könnte bedeuten, entweder viral zu werden oder eine mögliche Krise zu verhindern.

# 6) Mit Canva können Sie atemberaubende Bilder erstellen

Wenn ein Bild mehr als tausend Worte sagt, sind Ihre visuellen Inhalte möglicherweise genauso wertvoll wie Ihre Blogs, Beiträge und andere Textinhalte. Glücklicherweise müssen Sie kein Grafikdesigner sein, um professionell aussehende Grafiken zu erstellen. Canva ist ein One-Stop-Shop für alles Visuelle und das Beste von allem – es ist kostenlos!

canva Screenshot

Das Drag & Drop-System & macht das Erstellen von Inhalten sehr einfach und intuitiv. Es gibt Vorlagen für fast alles, was Sie sich vorstellen können. Logos, Poster, Flyer, Broschüren, Social-Media-Beiträge, Präsentationen, Infografiken und vieles mehr. Canva bietet Vorlagen für jede Grafikkategorie an, sodass Sie abgedeckt sind, wenn Ihnen die Ideen ausgehen oder Sie sich nicht sicher sind, welche Abmessungen Ihr Beitrag haben soll.

# 7) Produzieren Sie ansprechende Videoinhalte mit Headliner

Abgesehen von statischen Bildern scheinen dynamische das Interesse zu wecken und ein höheres Benutzerengagement zu fördern. Video-Storys und Posts können mit Headliner in wenigen Minuten erstellt werden. Laden Sie Ihre Inhalte hoch oder verwenden Sie die reichlich vorhandene Bibliothek mit Filmmaterial und passen Sie das Video nach Ihren Wünschen an.

headliner Video Editor Screenshot

Sie können zwischen drei Videoformaten wählen. ‚Landschaft‘ ist ideal für YouTube und Websites. Genau wie Canva verfügt Headliner’s Video Editor über ein Drag & Drop-System &, mit dem Sie Ihre Inhalte einfach bearbeiten, Musik, Fotos, Videos und Gifs hinzufügen können. Die kostenlose Version bietet bis zu 10 Videos ohne Wasserzeichen pro Monat. Sie können sie direkt auf Ihren Computer herunterladen oder automatisch in sozialen Medien teilen.

# 8) Analysieren Sie Ihre Leistung mit Google Analytics

Es gibt ein Sprichwort, dass Sie nicht verbessern können, was Sie nicht messen. Daher ist die Verwendung eines Analysetools entscheidend, um zu bewerten, was funktioniert und was angepasst werden muss. Durch das Tracking Ihrer Kampagnen erhalten Sie relevante Daten und Fakten, die Ihre Entscheidungsfindung unterstützen.

Wenn es um Analysetools geht, ist Google Analytics möglicherweise das beliebteste. Es erfordert eine Lernkurve, aber Google bietet kostenlose Lektionen für die Beherrschung des Tools. Und wenn Sie dies tun, ist die Datenmenge, die Sie verfolgen und messen können, unglaublich. Es hilft zu verstehen, wie verschiedene Phasen Ihrer Kampagnen ablaufen. Darüber hinaus lernen Sie das Verhalten und die Gewohnheiten Ihrer Kunden besser kennen.

Screenshot des Google Analytics-Demo-Kontos

Sie können alles verfolgen, vom Betriebssystem, das Ihre Besucher verwenden, bis zu den Inhalten, nach denen sie auf Ihrer Website suchen. So können Sie neue Ideen für Ihre Inhalte erhalten oder die Auswahl der Kanäle für die Verteilung von Inhalten optimieren.

Zusammenfassung der besten PR-Tools

Da die Technologien ständig weiterentwickelt und innovativer werden, ist der Druck für Branchen und Unternehmen, Schritt zu halten, höher denn je. Unternehmensinnovationen machen das Tagesgeschäft effizienter und produktiver und entdecken gleichzeitig neue Wachstums- und Expansionsmöglichkeiten. Mit anderen Worten, es gibt Unternehmen den Vorteil, der erforderlich ist, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Im Zeitalter eines ständig wachsenden Bedarfs an gesteigerter Effizienz und Produktivität werden Online-Lösungen schnell zu einem grundlegenden Bestandteil des Geschäfts. Moderne PR-Tools führen selbst die banalsten Aufgaben problemlos aus und lassen den Profis mehr Zeit, sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren.

Erfahren Sie als Erster, wenn Ihre Marke, Ihr Unternehmen oder Ihre Produkte online erwähnt werden. Melden Sie sich für eine kostenlose 7-Tage-Testversion an und sehen Sie, wie Mediatoolkit Ihre PR-Bemühungen verbessern kann.

KOSTENLOSE TESTVERSION

Iva Anušić Mitglied seit November 14, 2018

Teil des Marketing-Teams bei Mediatoolkit.Leidenschaft für digitales Marketing und Psychologie. Träume davon, jeden Schutzhund da draußen zu adoptieren. https://www.mediatoolkit.com/blog

Mögen Sie die Artikel von Iva Anušić? Folgen Sie auf Social!

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.