Synopse projektového plánování

projektové řízení je skupina vzájemně propojených procesů, a to:

  1. zahájení
  2. plánování
  3. provádění a
  4. monitorování

v tomto článku se zaměříme na plánování projektu a vysvětlíme jeho nejzákladnější fakta.

plánování projektu definováno
podle TechTarget “ plánování projektu je disciplína pro stanovení, jak dokončit projekt v určitém časovém rámci, obvykle s definovanými fázemi a s určenými zdroji.“

kroky v plánování projektu
jak definice uvádí, plánování projektu definovalo fáze a následující kroky jsou kroky, které většina projektových manažerů dodržuje při plánování projektu:

  1. udělat nějaký výzkum o projektu.
  2. vyjasněte si základní záležitosti od klienta kladením těžkých otázek o jejich organizaci, procesech a rizicích. Tyto záležitosti mohou mít dopad na projekt, takže o nich musíte vědět.
  3. Promluvte si se svými členy týmu a diskutujte o cílech. Ujistěte se, že každý z nich rozumí cílům týmu, jejich rolím a odpovědnostem v pracovních úkolech, které mají být provedeny k dosažení cílů.
  4. napište to!

psaní plánu projektu
po získání všech informací, které potřebujete, je všechny dohromady jako plán projektu pomocí nástroje pro správu projektů, který pracuje pro vás. Systém řízení projektů Nutcache má různé funkce, které jsou užitečné v každém projektu. Použijte své nástroje pro spolupráci ke komunikaci se svými členy. Jeho funkce sledování času může výrazně pomoci sledovat pracovní dobu člena virtuálního týmu. Je snadno použitelný, pokud jde o zasílání odhadů projektu a fakturaci klientů. Jeho nástroje pro podávání zpráv pomáhají projektovým manažerům dosáhnout nejlepších rozhodnutí.

projektový plán je připraven v nejranějších fázích přípravy projektu a je upraven v průběhu projektu. Obvykle obsahuje následující informace:

  • fáze projektu.
  • skupinové aktivity s rozsahem, časovým rozsahem a náklady.
  • úkoly nebo činnosti, které mají být plněny a které jsou za ně odpovědné.
  • milníky nebo hlavní události, které zahajují další fázi.
  • výstupy nebo výstup definovaný v obchodním případě.
  • hodnocení nebo hodnocení, kde jsou výsledky kontrolovány podle jeho kritérií nebo cílů.
  • k vzájemným závislostem dochází, když jeden doručený závisí na dokončení jiného doručeného.

souhrn projektu
souhrn projektu uvádí, co chce čtenář o projektu vědět. Je to krátký příběh, který je obvykle 350 slov nebo méně, který bude jednoduchý a snadno čitelný, protože různé sektory ve společnosti jej přečtou, aby zkontrolovaly, zda jim projekt bude užitečný.

jako takový by měl první odstavec zachytit a jasně vysvětlit základy projektu. Měla by se zabývat záležitostmi, jako je význam práce a komu může získat zájem; problém, který je v projektu řešen; a jak Projekt problém vyřeší. Tento odstavec nemusí být delší než tři nebo čtyři věty. Kratší shrnutí projektu, které může samostatně vysvětlit nejdůležitější podrobnosti projektu, by bylo nejlepší.

plánování projektů je klíčovou součástí každého projektu. Bez plánu jsou všechny projekty odsouzeny k neúspěchu.

Zaregistrujte se a užijte si bezplatné řízení projektů a sledování času pro vás a váš tým!

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.