jak zjistit, jaké pozice a pracovní místa jsou potřebné (plánování pracovních sil, plánování lidských zdrojů)

sekce tohoto tématu zahrnují

základní pokyny pro vypracování personálního plánu

další pohledy na personální plánování

zvažte také
Související témata knihovny

(před přečtením tohoto tématu si přečtěte definice a různé kroky v personálním procesu, abyste si všimli, kde toto téma zapadá do celkového procesu.

základní pokyny pro vypracování personálního plánu

© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD

Za prvé, některé obecné zásady týkající se plánování zaměstnanců

personální plán určuje, jaké pozice, pracovní místa a / nebo role bude organizace potřebovat, obvykle v příštím roce, spolu s tím, jak budou organizovány do organizace, včetně toho, komu se budou hlásit a jak budou spolupracovat.

při vývoji plánu, ať už jde o personální plán nebo strategický plán nebo obchodní plán, je proces plánování stejně důležitý-ne-li důležitější-než samotný plán (dokument). Takže nepodceňujte proces rozvoje plánu. Budete pravděpodobně naučit tolik, jak si ji rozvíjet.

pokud je vaše nová nebo malá společnost a nemáte mnoho zkušeností s plánováním pracovních sil, zvažte pomoc odborníků v oblasti lidských zdrojů. Možná budete potřebovat jen několik hodin konzultace.

ale než získáte pomoc, uvědomte si, že pravděpodobně už víte hodně, co by mohlo být uvedeno do prvního návrhu plánu. Vy – nebo s malým týmem-zapište si, co si myslíte pro první návrh plánu, zvažte získání informací od ostatních s důvěryhodnou zpětnou vazbou, upravte vypracovaný plán, začněte jej implementovat-a poté jej změňte. Nebojte se, že to bude perfektní.

a konečně, nejdou do velkých detailů o každé z pozic, pracovních míst a / nebo rolí pro tuto chvíli. Můžete jít do podrobností v dalším kroku personální, jak navrhnout novou práci-novou pozici nebo roli.

formální prostředky k identifikaci personálních potřeb a personálního plánu

personální plánování (také označované jako plánování pracovních sil nebo plánování lidských zdrojů) je mnohem snazší, pokud organizace provádí nějakou formu strategického nebo obchodního plánování o celkové organizaci. Dobré plány by měly vést k akčním plánům, které určují, kdo bude dělat co a kdy, aby bylo dosaženo celkových cílů v plánech.

povaha těchto akcí často naznačuje typy odborných znalostí (nebo personálu) potřebných k provedení akcí včas. Tyto potřeby v personálu obvykle vedou k personálním plánům, které specifikují, jaká pracovní místa nebo role jsou potřeba a kdy.

nenechte se odradit, pokud vaše organizace nemá formální, písemný strategický nebo obchodní plán (i když pokud ne, měli byste se brzy zaměřit na písemné plány) je velmi pravděpodobné, že většina informací, které by byly v těchto plánech, je již v myslích vůdců v Organizaci. V takovém případě použijte tyto informace k zahájení návrhu personálního plánu.

proces je obvykle v následujícím pořadí. (Rozsah, v jakém jsou kroky prováděny, závisí na tom, kolik zdrojů má organizace pro rozsáhlé formální plánování. Například velké, dobře zavedené organizace by integrovaly jiné činnosti, než které jsou uvedeny níže, jako je analýza demografických trendů, prognózy odchodu do důchodu současného personálu a plánování nástupnictví.) Následující kroky mají čtenáři pomoci začít strategicky přemýšlet o personálních potřebách.

1. Strategický plán specifikuje strategické cíle a strategie nebo cíle k dosažení každého cíle. (Menší organizace často nezahrnují strategie a místo toho se zaměřují na cíle pro každý cíl.)

2. Strategický plán vytváří akční plán (nebo operační plán), který specifikuje akce nebo úkoly, které musí být provedeny za účelem provádění každé strategie a/nebo dosažení každého cíle. V ideálním případě akční plán uvádí zdroje potřebné k řešení strategie nebo cíle. Mezi tyto zdroje patří například financování, zařízení a odborné znalosti (lidé).

3. Personální plán je vytvořen seskupením podobných typů odborných znalostí a úkolů. Tyto podobnosti jsou často seskupeny do různých pracovních míst nebo pozic. Tato fáze je někdy označována jako analýza úlohy. (Všimněte si, že každý, kdo někdy pracoval v zavedené organizaci, má již nějaký smysl pro různé typy činností nebo pracovních míst a jak by mohly být seskupeny-takže pravděpodobně již vědí více, než si uvědomují o této fázi plánování pracovních sil.)

další informace o personálním plánování naleznete v části další pohledy na personální plánování níže.

Neformální prostředky k identifikaci personálních potřeb

upřímně řečeno, většina personálního plánování, zejména v malých a středních organizacích, se pravděpodobně provádí na neformálním základě. Manažeři si často uvědomují potřebu nové organizační role, když zaměstnanci nadále hlásí, že jsou krátcí, a uvádějí, že určité úkoly nejsou prováděny. Tento problém může poukazovat na potřebu nových pozic. (Tento problém může také poukazovat na jiné příčiny, například nedostatečný dohled nebo školení.)

Níže jsou uvedeny některé ukázkové personální plány. Uvidíte, že existuje celá řada formátů.

vzorový personální plán
vzorový personální plán

návrat k personálnímu obsazení pro další krok v personálním procesu.

další pohledy na personální plánování (Plánování pracovních sil, plánování lidských zdrojů)

základy, pojmy a definice (a mylné představy) o řízení
základní pojmy ve vzdělávání a rozvoji
Glosář HR pojmů
analýza práce, Role, kompetence a dovedností

analýza práce: Přehled
analýza práce a odkazy

sociální stránka plánování podnikání
plánování lidských zdrojů-Úvod
plánování zaměstnanců, nábor, výběr, personální obsazení a najímání
plánování nástupnictví
plánování lidských zdrojů-přehled

více se dozvíte v blogech knihovny týkajících se plánování lidských zdrojů

kromě článků na této aktuální stránce naleznete následující blogy, které obsahují příspěvky týkající se plánování lidských zdrojů. Prohledejte stránku blogu a podívejte se na různé příspěvky. Viz také část “ poslední příspěvky blogu „na postranním panelu blogu nebo klikněte na“ další “ v dolní části příspěvku v blogu.

Library ‚s Human Resources Blog
Library‘ s Leadership Blog
Library ‚ s Supervision Blog

pro kategorii lidských zdrojů:

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.